Yritykset luottavat yhä enemmän pilveen. Sen ansiosta voimme työskennellä paljon tehokkaammin ja varmistaa, että pääsemme aina tietoihin. Eikä vain, mutta se myös helpottaa suuresti yhteistyötyötä ja viestintää muiden työryhmän jäsenten kanssa. Ja vaikka Internetistä löytyy suuri määrä tämäntyyppisiä vaihtoehtoja, jos haluamme todella turvallisen, luotettavan ja täydellisen ohjelmiston, on lyödä vetoa voittavasta hevosesta: ONLYOFFICE-työtila .
On totta, että voimme löytää suuren määrän yhteistyöalustoja verkosta. Yksi käytetyimmistä yrityksistä on erityisesti Google Workspace. Kun kuitenkin käytämme tämäntyyppisiä työkaluja toimiakseen, löydämme melko suuren ongelman: yksityisyyden. Erityisesti sen puute.
Emme saisi jättää luottamuksellisia yritystietojamme sellaisen yrityksen hallintaan, jonka tiedetään hallitsevan tietojamme. Siksi, jos tarvitsemme täydellisen yhteistyöalustan, joka keskittyy yksityisyyteen ja joka varmistaa tietojen, turvallisuuden ja yksityisyyden maksimaalisen suojan, meidän on valittava sellainen kuin ONLIOFFICE-työtila.
Tämän Google-työtilan vaihtoehdon pääominaisuudet
ONLYOFFICE-työtila pyrkii tarjoamaan käyttäjille kattavimman mahdollisen yhteistyötyökalupaketin. Siksi se tarjoaa meille sarjan ratkaisuja, joihin voimme tehdä kaiken työn.
Ensinnäkin tapaamme Docs . Tämä ratkaisu on yleisesti ottaen vaihtoehto Google Suitelle tai Office Onlineen, josta voidaan suorittaa kaikenlaista toimistotyötä. Meillä on online-tekstinkäsittelyohjelma, ohjelmisto laskentataulukoiden luomiseen ja työkalu omien esitysten luomiseen.
ONLYOFFICE-dokumentit avulla voimme luoda kaikenlaisia asiakirjoja, sekä henkilökohtaisia että ammatillisia, ilman ongelmia. Tämä pilvipalvelupaketti on yhteensopiva kaikentyyppisten formaattien kanssa, molemmat tyypillisiä Officelle (DOCX, XLSX, PPTX) avoimiin muotoihin (ODT, ODS, ODP) sekä klassisiin Office-muotoihin (DOC, XLS, PPT jne.) . Lisäksi sen tarjoama yhteensopivuus OOXML muodossa on yhteensä.
Omien asiakirjojen luomisen lisäksi voimme myös käyttää niitä Docs muokata mitä tahansa aiemmin luomaa asiakirjaa, vaikka olisimme luoneet sen alun perin eri ohjelmalla. Voimme myös muokata kaikkia kirjoittajia, jotka jaat meille, etenkin pilvestä.
Tapaamme myös Ryhmät . Tämä on par excellence -työkalu kaiken dokumentaation, käynnissä olevien tai ehdotettujen projektien, koko yhteysohjelman ja yrityksen sähköpostien hallintaan.
Jokaisella työntekijällä tai työryhmän jäsenellä on tietysti oltava oma email. Ja tässä on mail Server tulee sisään. Tämän ratkaisun avulla voimme luoda jokaiselle jäsenelle yrityksen postilaatikoita ja hallita niitä hyvin yksinkertaisella ja täydellisellä tavalla ilman ongelmia.
Viimeiseksi emme voi unohtaa XMPP-palvelin . Jokainen yritys tarvitsee viestialustan, jonka kautta kaikki jäsenet voivat olla yhteydessä toisiinsa ja kommunikoida keskenään. Sen sijaan, että turvautuisimme ulkoisiin alustoihin, ONLYOFFICE-työtilapaketin ansiosta meillä on myös tämä toiminto.
Turvallisuus: tärkein yhteistyötyössä
Tietysti, kun puhumme yrityskäyttöön tarkoitetuista alustoista, on erittäin tärkeää varmistaa, että meillä on mahdollisimman suuri turvallisuus ja yksityisyys. ONLYOFFICE on miettinyt sitä ja tarjoaa siksi panssaroidun suojauksen kaikille sviitissä käsitellyille tiedoille. Jotkut näistä turvaominaisuuksista ovat:
- Sen avulla voit isännöidä koko sarjaa omalla palvelimellamme.
- Salaa kaikki liikenne HTTPS: llä riippumatta siitä, onko meillä SSL-varmenne vai ei.
- Tarjoaa suojaustyökaluja ja -palveluita kaiken tiedon suojaamiseksi.
- Siinä on AES-256-tyyppiset salaa ja sitten MAC-salaustoiminnot symmetrisen CipherMode.CBC-algoritmin avulla.
- Se tarjoaa täydellisen kulunvalvontajärjestelmän JSON Web Tokenin avulla valitsemaan kuka voi osallistua ja mihin osapuoliin.
- Tukee ulkoista todennuspalvelua.
- Käyttöoikeudet suojaavat meitä luvattomalta käytöltä tai tietovuodolta lupahallinnan avulla.
Se noudattaa myös yleistä tietosuoja-asetusta (RGDP) sekä lain siirtämistä ja vastuuta koskevaa lakia terveys Vakuutus (HIPAA).
Yksityiset huoneet: turvallisimmat työpaikat
Yksi asioista, joista olemme eniten huolissamme käsitellessämme luottamuksellisia asiakirjoja, on yksityisyys. On vältettävä, että mikään ei lähde yrityksen omasta verkosta, jotta vältetään pienempi vuoto. Tästä syystä ONLYOFFICE tarjoaa meille ominaisuuden, joka on suunniteltu pääasiassa tätä kaaosta varten: yksityiset huoneet.
Nämä huoneet ovat täysin suojattuja työtiloja, joissa jokainen kirjoittamasi kirjain on salattu AES-256: lla, vaikka muokkaamme asiakirjoja samanaikaisesti muiden kollegoiden kanssa. On mahdotonta, että pienintäkään vikaa vuotaa sieltä.
Tällä ominaisuudella on todellinen end-to-end-salaus, jossa kaikki tiedot salataan koneessa ja lähetetään jo salattuina palvelimelle. Vaikka vaihdamme tietoja muiden työryhmän jäsenten kanssa ja muokkaamme asiakirjoja reaaliajassa, kaikki on aina salattu ja turvallista.
Lisäksi kohtaamme täysin avoimen lähdekoodin paketin. Kuka tahansa voi tarkistaa lähdekoodin varmistaakseen, ettei siinä ole takaovia tai haavoittuvuuksia.
Lataa ja asenna ONLYOFFICE-työtila
Jokaisen yrityksen infrastruktuuri on määritetty yhdellä tavalla. Siksi jokaisella voi olla tiettyjä erityistarpeita. Tästä syystä ONLYOFFICE tarjoaa meille laajan valikoiman vaihtoehtoja tämän paketin asentamiseen: pilvipalveluun, paikan päällä, Amazon-palvelimille, Docker-kontteihin jne. Asennus molempiin Windows Palvelin ja Ubuntu Palvelin tehdään komentosarjojen kautta, joten ONLYOFFICE-työtilan käynnistäminen on hyvin yksinkertainen ja nopea tehtävä. Voimme myös ladata Community Edition -version asentaaksesi sen paikallisesti tietokoneellemme sekä Windows- että Windows-käyttöjärjestelmillä Linuxja osaa käyttää tätä työkalua.
Vaatimukset, jotka meidän on pystyttävä käyttämään tätä sarjaa, ovat:
- Kahden ytimen 2 GHz: n prosessori.
- 6 Gt RAM-muistia.
- 40 Gt kiintolevytilaa.
Nämä vaatimukset kasvavat tietysti tarpeistamme riippuen. Tarvitsemme esimerkiksi lisätilaa tietojen tallentamiseen ja enemmän prosessoria tai RAM sitä enemmän käyttäjiä käyttää tätä sarjaa samanaikaisesti.
Jos haluamme käyttää tätä yritystyökalupakettia ilmaiseksi, voimme ladata sen ONLYOFFICE verkkosivusto. Jos pidät paketin yritysversiosta, voimme ladata maksullisen kokeiluversion VAIN OFFICE Enterprise testata ennen maksamista, jos se todella sopii tarpeisiimme.
