onedrive is Microsoftpilvivarastointialusta. Tämä on integroitu (hyvässä tai huonossa) kaikessa Windows 10, sen lisäksi, että se on suunniteltu toimimaan yrityksen pääohjelmien, erityisesti Office-paketin kanssa. Microsoft tarjoaa meille ilmaisen tallennustilan, jota voimme laajentaa 1 TB: iin Office 365 tilaus . Tällä tavoin voimme käyttää tätä tallennustilaa haluamiemme tietojen tallentamiseen tässä pilvessä ja jopa kansioiden jakamiseen muiden käyttäjien kanssa nopeasti ja helposti.
OneDriven meille tarjoamista osioista löytyy erityinen nimeltään ”Jaettu”. Sieltä löydämme sekä tiedostot, jotka olemme jakaneet muiden kanssa, että kaiken, mitä muut käyttäjät ovat jakaneet meille. Vaikka kaikki, mitä meille jaetaan, löytyy täältä, totuus on, että tässä osiossa liikkuminen on melko epäkäytännöllistä, mutta se jättää paljon toivomisen varaa. Varsinkin jos käytämme yleensä OneDriveä asiakkaasta tai Windows 10: stä, koska meillä ei ole pääsyä tähän osaan.
Tämän ratkaisemiseksi Microsoft on kehittänyt uuden toiminnon, jonka avulla voimme linkittää jaetut kansiot tilillemme. Joten voimme käyttää niitä helposti ikään kuin ne olisivat manuaalisesti pilveen ladattuja kansioita.
Jaettujen kansioiden lisääminen OneDrive-tilillemme
Tämä uusi ominaisuus ilmoitettiin alun perin viime syyskuussa, mutta tästä päivästä lähtien se on kaikkien käyttäjien saatavilla, sekä ilmaisten että Microsoft 365 -tilaajien. Tietenkin voi vielä kestää muutama päivä nähdä uusi vaihtoehto OneDrive-hallintapaneelissamme.
Jotta voimme käyttää sitä, meidän on kirjoitettava OneDrive-verkkosivusto , erityisesti Jaettu-osio. Täällä voimme nähdä kaikki tiedostot, jotka olemme jakaneet muiden kanssa, sekä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet meille. Valitsemme yhden näistä kansioista ja voimme nähdä vaihtoehdon ylemmällä työkalurivillä nimeltä ” Lisää suora pääsy tiedostoihini ".
Sen napsauttaminen luo pikakuvakkeen kyseiseen jakoon OneDrive-tiedostojen pääluettelossa. Tällä tavoin jaettu kansio tai tiedosto näkyy kuten mikä tahansa muu itse lataamamme resurssi, sillä erotuksella, että siinä on kuvake, joka osoittaa, että se on linkki.
Tämän toiminnon ansiosta emme voi olla huolissamme siitä, että meidän täytyy etsiä meille jaettuja tiedostoja tai kansioita. Lisäksi nämä näkyvät myös kaikissa OneDrive-asiakkaissa automaattisesti, jopa Windows 10: ssä.
Uudet ohjaimet järjestelmänvalvojille
Microsoft on vahvistanut, että toistaiseksi tämä ominaisuus on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Niiden, jotka eivät vieläkään näe vaihtoehtoa OneDrive-ohjelmassa, on odotettava hieman kauemmin sen ilmestymistä sen mukaan, miten Microsoft ottaa ominaisuuden käyttöön kaikille käyttäjille. Mutta odotus ei tule olemaan liian pitkä. Ja koska taustalla on muutos, meidän ei tarvitse tehdä mitään.
Microsoft on myös vahvistanut, että tulevina kuukausina yritystili johtajat voi poistaa tämän ominaisuuden käytöstä. Tämä estää organisaation käyttäjiä väärinkäyttämästä organisaatiota ja hallitsee paremmin pilven toimintoja.
