Office 365: n vuokralaisten vuokralaisten muuttaminen: askel askeleelta

Office 365: n vuokralaiselta vuokralaiselle siirtyminen on erityisen yleistä yrityskeskittymisskenaarion yhteydessä. Office 365: n nopeutettu käyttöönotto ja yritysjärjestelyjen lisääntynyt määrä jättävät monien organisaatioiden tarpeettomat Office 365 -vuokralaiset käyttämään erilaisia ​​kuormituksia, kuten Exchange Online, One Drive, SharePoint ja Teams. Muissa tapauksissa organisaatioiden on yhdistettävä vuokralaiset kustannusten ja monimutkaisuuden vähentämiseksi. Vuokralaismuutto on paljon yleisempää kuin hybridi O365 -muutto. Kuitenkin alkuperäiset siirtotekniikat, jotka tarjoaa Microsoft eivät ole riittävän tehokkaita vastaamaan asukkaiden muuttoliikkeisiin. Ainoa vaihtoehto on käyttää kolmannen osapuolen työkaluja tai ottaa Microsoft-kumppanin apu. Tässä ovat vaiheet, jotka liittyvät vuokralainen toimistoon 365 muutto.

Office 365: n vuokralaisten vuokralaisten muutto

Maahanmuuttoa edeltävä suunnittelu

Tämä vaihe sisältää sopivien lisenssien ostamisen ja Outlook-version tarkistamisen molemmilta vuokralaisilta. Jos Outlook-versio on Outlook 2010 tai uudempi, pelkkä profiilien poistaminen ja lisääminen uusiin profiileihin riittää automaattisen etsinnän takia. Seuraava vaihe on valmistella lähde- ja kohdevuokralaisia ​​Office 365 -siirtoon. Vuokralaisten lisenssien määrää on lisättävä uusien käyttäjien mukauttamiseksi. Tätä seuraa järjestelmänvalvojan tilien luominen sekä lähteessä että kohteessa, varsinkin jos työkalu vaatii käyttöoikeustiedot molemmille. Luo käyttäjäobjekteja, huoneita, resursseja ja jakeluryhmiä vuokralaiselle. Voit käyttää Azure AD Connect -työkalua Active Directory -toimialuepalvelujen synkronointiin. Vaihtoehtoisesti uusia objekteja voidaan luoda Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla.

Näiden toimien seurauksena vaikutteisiin joutuneet käyttäjät on ilmoitettava tulevista muutoksista. Outlookin automaattinen täydennysluettelo on tyhjennettävä, ja käyttäjille on tiedotettava menettelystä Outlookin käyttämiseen verkossa.

Muuttoa edeltävät toimet

Ensimmäinen vaihe on valmistautuminen verkkotunnuksen siirtoon. Tämä alkaa verkkotunnuksen vahvistamisesta. Sitten voit luoda luettelon siirrettävistä postilaatikoista osana siirron ajoitusta. Tämä on työkalun syöttö, jota käytetään siirron aikana. Suorita TTL-testi ja tarkista MX-tietueet ja DNS muutoksia. Lopeta lopuksi AD DS: n synkronointi lähdevuokralaisessa.

Muuttopäivän aktiviteetit

Muuta lähdevuokralaisen MX-tietueita ja pysäytä saapuvan postin kulku ja valmistele lähdevuokraaja. Tähän sisältyy kaikkien lähivuokralaisen esineiden poistaminen. Tämä sisältää SharePoint-sivustot, Lync-lisenssit ja toissijaiset email osoitteet. Palauta ensisijaiset sähköpostiosoitteet oletusasetuksiin.

Jatka kohdevuokralaisen valmistelua. Tämä sisältää CNAME-automaattisen etsinnän, AD FS: n määritykset, lisenssien osoittamisen ja postilaatikon aktivoinnin, postin uudelleenreitityksen ja postivirran todentamisen.

Siirtymisen aloittaminen

Valitse sopiva siirtomenetelmä seisokkien ja käyttäjille aiheutuvien haittojen minimoimiseksi. Tämä riippuu siirrettävien käyttäjien lukumäärästä. Useimmissa tapauksissa työkalu näyttää siirtymisen edistymisen. Lopuksi kaikki postilaatikot synkronoidaan.

Siirtymisen jälkeiset puhdistusvaiheet

Viimeinen muuttovaihe on siivoukset. Jotkut käyttäjät saattavat vastaanottaa NDR-tunnuksia vastatessaan siirrettyihin viesteihin. Tämä ongelma voidaan välttää puhdistamalla Outlookin automaattinen täydennysluettelo.

Ota yhteyttä Apps4Rentiin 24/7 sähköposti-, puhelin- ja chat-palveluista avustetun O365-siirron ja. Kysy myös mainoskampanjasta Azure-virtuaalisen työpöydän hinnoittelu saatavilla Azure WVD.