Yksi tuottavuuden ja organisoinnin työkaluista, joista on tullut viime vuosina muodikkaimpia, ovat sovellukset. Ja se ei ole vähempää, koska epäilemättä he ovat kyenneet viettämään suuren yleisön käyttäjilleen tarjoamiensa palvelujen määrällä. Yksi kuuluisimmista ja parhaista, joka ei aina tarkoita yhtä asiaa toiselle, on käsite. Siksi tässä viestissä haluamme selittää kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tämän täydellisen sovelluksen käyttämiseksi, kuolematta yrityksessä.
Mikä on käsite?
Notion on tuottavuussovellus, joka tarjoaa sinulle valtavan määrän työkaluja, joiden avulla voit hallita sekä projektejasi että niistä koostuvia tehtäviä. Notionin käyttövaihtoehtojen määrä on melkein rajaton, kyllä, emme petä sinua. Tällä sovelluksella on erittäin minimalistinen käyttöliittymä, se voi jopa antaa tunteen ensi silmäyksellä olevasta sovelluksesta, joka on liian yksinkertainen pystyäksesi talouttamaan kaiken sen potentiaalin, joka sillä on.
Tästä yksinkertaisesta näkökulmasta huolimatta totuus on, että tällä sovelluksella voit tehdä käytännössä mitä tahansa ehdottamaasi, käyttämällä sitä tehtäväluettelosovelluksena yrityksen tai projektin tietokantaan, yrityksesi julkaisukalenteriin. Instagram tilisi tai kauppasi taloustilit. Todellakin, käsite voi olla niin helppoa tai monimutkaista käyttää kuin haluat, koska tässä käyttäjällä on täysin kaikki mahdollisuudet hallita mitä voi tapahtua tai ei.
Tässä viestissä haluamme antaa sinulle perustiedot, jotta voit aloittaa Notionin käytön tuntematta, että tämä sovellus on liikaa sinulle, mikä on hyvin yleistä kaikille käyttäjille, jotka päivästä toiseen asentavat tämän sovelluksen heidän laitteensa ja he alkavat käyttää sitä, toisin sanoen haluamme tehdä siitä sinulle mahdollisimman helpon, jotta voit aloittaa käsitteen hyödyntämisen ensimmäisestä päivästä, jona päätät aloittaa sen käytön.
Millä laitteilla se on käytettävissä?
Ennen kuin puhumme kyseessä olevasta sovelluksesta, haluamme kertoa sinulle, millä laitteilla voit käyttää Notionia ja ennen kaikkea sitä, mikä niistä on sinulle mukavampi. Tällä sovelluksella on perusedellytys, jonka kaikilla sovelluksilla, jotka haluavat menestyä ja vietellä käyttäjää tuottavuusosassa, on oltava, ja sen on oltava monitasoinen sovellus. Tämä tarkoittaa, että voit nauttia käsitteestä molemmissa iPhone, sinun iPadja omalla Mac, ylläpitämällä aina täydellistä synkronisuutta kaikkien laitteidesi välillä.
Sovelluksen käyttötavasta riippuen on myös tarkoituksenmukaisempaa käyttää yhtä tai toista laitetta, kun syötät uusia tietoja tai luot uusia sivuja. Voisimme sanoa, että käsite on suunniteltu, aina poikkeuksia lukuun ottamatta, hallitsemaan sitä Macissa tai iPadissa, ja iPhonen avulla pystyt aina etsimään tietoja aina ja riippumatta siitä missä olet, kaikki siihen kirjoittamasi tiedot . Tätä ei kuitenkaan ole kirjoitettu tulessa missään, joten jokainen käyttäjä voi ja hänen tulisi mukauttaa tämän sovelluksen käyttöä tarpeidensa mukaan.
Järjestäminen sivuittain
Sivut? Mikä tuo on?
Voimme sanoa, että käsite toimii sivuittain, sivut ovat tyhjä kangas, jossa voit luoda kaiken haluamasi, voit käyttää sitä kirjoittaa, käyttää yhtä monista olemassa olevista malleista tai käyttää yhtä viidestä tietokannan tyypistä, jonka käsite tarjoaa Alusta alkaen voit jopa luoda lisää sivuja, puhumme tästä kaikesta yksityiskohtaisemmin myöhemmin. Voit antaa jokaiselle sivulle haluamasi nimen ja mukauttaa sen mieleiseksesi, puhumme tästä myös myöhemmin, ja ennen kaikkea yksi merkittävimmistä kohdista on, että voit luoda niin monta sivua kuin haluat.
Luo oma
Kuten mainitsimme, sivuja luodessasi voit valita kaksi erilaista tapaa, toisaalta käyttää mallia tai mallia, kuten sitä kutsutaan käsitteessä, itse sovelluksessa ja jopa verkkosivuilla on ääretön valikoima lataa vielä enemmän. Tai voit luoda sivusi manuaalisesti Notionin tarjoamien viiden tietokantatyypin perusteella. Toinen vaihtoehto on se, josta puhumme nyt ja myöhemmin tulemme mallien maailmaan.
Notionin tarjoamat viisi tietokantatyyppiä ovat viisi käyttötapaa, joita voit tehdä tällä sovelluksella. Loppujen lopuksi käsitesivusi voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin haluat. Tässä on viisi tietokantatyyppiä, jotka sinulla on.
- Levyt.
- Levyt.
- Luettelot.
- Kalenterit
- Galleria.
- Aikajana
Tarkemmin aiomme nähdä, mitä kukin tietokantatyyppi on tarkoitettu, tai voimme myös kutsua niitä sivutyypeiksi.
Sivutyypit
levyt
Ensimmäiset sivutyypit, joista aiomme puhua, ovat taulukot, jotka voivat olla todella hyödyllisiä järjestää minkä sisällön mukaan. Taulukot, jotka voit luoda Notionissa, ovat täysin muokattavissa, koska voit sisällyttää niin monta riviä ja saraketta kuin haluat, ja myös mielenkiintoisimmat ja se antaa sovellukselle suurta arvoa haluamasi sisällön kanssa. Tämä sisältö voi olla kahden tyyppistä, perus- tai edistynyttä. Perussisällössä sinulla on seuraavat vaihtoehdot.
- Teksti.
- Numero.
- Valinta.
- Monivalinta.
- Data.
- Ihmiset.
- Tiedostot.
- Valintaruutu.
- Linkkejä.
- Sähköposti.
- Puhelinnumero.
Toisaalta, jos haluat esitellä sisältöä eteenpäin, olemassa olevat vaihtoehdot ovat seuraavat.
- Kaava.
- Suhdetta.
- Yhteenveto.
- Luomisaika.
- Luonut.
- Viimeisen painoksen päivämäärä.
- Viimeisin muokkaaja.
levyt
Tauluja tai sovelluksessa myös tunnettuja lautakuntia käytetään määrittämään eri tehtävien tila koko ajan. He työskentelevät tehtäväryhmissä, jotka ovat loppujen lopuksi erilaisia tiloja, joissa tehtävä voi olla milloin tahansa. Voit nimetä nämä tilat uudelleen, lisätä, poistaa ja jopa määrittää tietyn värin erottaaksesi ne paljon visuaalisesti.
Listat
Keskeinen tehtävä, jotta voidaan saavuttaa käsitteen tavoite sisällyttää kaikki toiminnot, jotka lukuisilla tuottavuussovelluksilla on, ovat luettelot. Se on elementti, jota monet käyttäjät käyttävät päivittäin monissa tilanteissa, ja tietysti Notionissa sinulla on myös mahdollisuus käyttää niitä. Lisäksi luetteloiden mukautustaso on vaikuttava, joten voit mukauttaa ne täydellisesti jokaiselle hetkelle ja jokaiselle luettelotyypille, jonka haluat luoda tarpeidesi mukaan.
Kalenterit
Käytännössä olennainen tuottavuuselementti on kalenteri, ja tietysti Notionissa sinulla on mahdollisuus luoda oma ja että tässä tapauksessa tämä sovellus voi korvata kalenterisovelluksesi, jotta kaikki tuottavuuselementit sijaitsevat samassa paikassa, sama sovellus. Lisäksi samalla tavalla kuin sivua luodessasi voit samalla sivulla luoda niin monta kuin haluat. Käsikalenterin kanssa tapahtuu sama asia, eli voit luoda kaikki haluamasi sivut kuhunkin päivät.
Galleria
Galleria on tapa pystyä visualisoimaan eri tavalla kaikki sivulle tallentamasi sivut. Sen sijaan, että katsot sitä oletusarvoisesti, joka on luettelon muotoinen, voit tehdä sen gallerian muodossa, jotta, jos on hyödyllistä katsella sitä tällä tavoin, voit mukauttaa tuottavuusohjelmasi kokonaan mieleisekseen.
Aikajana
Aikajana tai tunnetaan myös nimellä Gantt-kaavio on toinen tietokannoista tai sivutyypeistä, jotka voit luoda käsitteessä. Se on tuottavuustyökalu, jota käytetään laajalti projektinhallinnassa, koska sen avulla käyttäjät voivat nähdä tehtävän keston visualisoitavaksi paljon selkeämmin ja helpommin, kun teoriassa jokainen tehtävä. Aikaviivojen muita ominaisuuksia on, että voit suodattaa ne useilla parametreilla päivämäärän, luomisajan, alkamis- ja lopetuspäivien mukaan.Voit myös tarkastella tehtäviäsi tunteina, päivinä, viikkoina, viikonpäivinä tai jopa kuukausina tai vuosina lisäämällä taulukkoa, luetteloa, galleriaa tai kalenterinäkymää aikajanasta, jota käytät sillä hetkellä.
Tyyliteksti lohkoilla
On tullut aika alkaa täyttää sivut sisällöllä, alkaa kirjoittaa niille, ja tätä varten Notion antaa käyttäjilleen myös mahdollisuuden muotoilla tekstejä tarkoituksena rikastuttaa kutakin luotua sivua. Tämä toiminto voidaan suorittaa kahdella eri tavalla: ensin voit kirjoittaa haluamasi tekstin ja myöhemmin napsauttamalla tekstin vasemmalla puolella näkyviä 6 pistettä, napsauttamalla "Muuta" valitaksesi yhden monista olemassa olevista muodoista ja joista puhumme nyt. Toinen vaihtoehto on valita aiemmin käytettävä muoto, jota varten sinun tarvitsee vain kirjoittaa "/" ja valita sitten haluamasi tekstityyli. Notionissa käytettävissä olevat tyylit ovat seuraavat.
- Teksti.
- Sivu.
- Tehtäväluettelo
- Nimike 1
- Nimike 2
- Nimike 3
- Ranskalaiset viivat.
- Numeroitu luettelo.
- Vaihda luetteloa.
- Lainata.
- Jakaja.
- Linkki sivulle.
- Kutsua.
Käytä malleja
Kuten aiemmin mainitsimme, voit luoda omia sivuja sisällön täydelliseksi muokkaamiseksi, mutta suosittelemme myös, että pidät mielessäsi mahdollisuuden käyttää Notionin malleja tai jopa muita käyttäjiä, jotka asettavat ne muiden saataville. pystyvät saamaan siitä kaiken irti. mahdollista.
Vasemmanpuoleisessa valikossa, joka sinulla on käsitteessä, jos napsautat "Mallit", sinulla on käytössään melkein ehtymätön määrä malleja voidaksesi luoda käytännössä mitä haluat. Ne on ryhmitelty eri teemojen mukaan, kuten seuraavat.
- Design.
- Koulutus.
- Engineering.
- Henkilöstöhallinto.
- Markkinointi.
- Henkilökohtainen.
- Tuotteiden hallinta.
- Menet ulos.
- Tukea.
Nämä ovat niitä, jotka Notion antaa sinulle aluksi, mutta se antaa sinulle myös mahdollisuuden tehdä laajempi haku Notionin omalla verkkosivustolla napsauttamalla "Selaa lisää malleja". Suosittelemme, että vietät jonkin aikaa eri vaihtoehtojen selaamiseen, koska melkein varmasti löydät mallin, joka voi olla erittäin hyödyllinen käytölle, johon haluat käyttää käsite.
Kuitenkin käsitysmallit eivät ole ainoa löydettävän inspiraation lähde, monet käyttäjät eri verkkosivujensa kautta jakavat henkilökohtaiset ja itse luomansa mallit, jotta muut kaltaiset käyttäjät voivat käyttää niitä ja hyödyntää niitä. Epäilemättä tämä on myös ihanteellinen tapa löytää etsimäsi tai jopa inspiroida itseäsi toteuttamaan ne. Tässä on useita verkkosivustoja, jotka tarjoavat todella hienoja malleja.
Tuo sisältöä muista sovelluksista tai lähteistä
Toinen käsitteen antama vaihtoehto on pystyä tuomaan sisältöä muista sovelluksista tai asiakirjatyypeistä. Tämä on todella mielenkiintoista, kun pystyt vitaminoimaan tietokantasi sisällöllä, jonka olet luonut siihen asti muilla ohjelmistoilla ja jota tästä lähtien teet Notionilla. Tässä on luettelo palveluista, joista voit tuoda sisältöä Notioniin.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Yhtymäkohta.
- Teksti ja merkintä.
- CSV
- HTML
- Sana.
- Google-dokumentit
- Dropbox-paperi.
- Sutkaus.
- Työnkulku.
Anna sille henkilökohtainen kosketus
Yksi suosituksistamme on, että annat elämän sivuillesi ja kaikille projekteille, joita hallinnoit Notionin kautta. Itse sovellus antaa sinulle mahdollisuuden erottaa sivut toisistaan lisäämällä hymiö viittaamaan niihin. Suosittelemme kuitenkin, että käytät henkilökohtaisia kuvia, esimerkiksi voit lisätä asiakkaidesi logot, profiilikuvasi, tuotemerkki, jota hallitset, lyhyesti sanottuna, että vaihtoehdot mukauttaa sekä sivun kuvaa että taustaa ovat jotain, joka antaa myös paljon esteettisemmän ja ammattimaisemman kosketuksen käsitteellesi.
Se on ilmaista, pisteeseen saakka
Älä huoli, aluksi sinun ei tarvitse maksaa käsitteen käytöstä, mutta ilmaisella versiolla on joitain rajoituksia, jotka eivät useimmiten ole este käyttäjille. On kuitenkin erilaisia suunnitelmia käyttäjien tarpeiden mukaan, jotka lisäävät tämän sovelluksen arvoa. Olemassa olevat suunnitelmat ovat seuraavat.
- Henkilökohtainen.
- Pro Personal.
- Tiimi.
- Liiketoimintaa.
Näistä neljästä suunnitelmasta vapaa on henkilökohtainen suunnitelma. Kuten aiemmin mainitsimme, useimmilla käyttäjillä on kuitenkin tarpeeksi tätä suunnitelmaa, koska sovelluksen tarjoamat vaihtoehdot ovat todella monikkomaisia ja tyydyttävät käyttäjien henkilökohtaisia tarpeita.
