Microsoft To Do: Ohjelma tehtävien järjestämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi

On mahdollista, että tänään meillä on päivittäin erittäin kiireinen tehtävä monia asioita, joita ei pidä unohtaa. Siksi on meille tarkoituksenmukaista, että meillä on asianmukainen organisaatio, jonka avulla voimme pitää kaikki tehtävämme ajan tasalla. Autamme meitä tässä työssä voimme käyttää ilmaista tehtävienhallintaa, kuten Microsoft Tehdä , josta aiomme puhua seuraavaksi.

Microsoft To Do on yksinkertainen sovellus, jonka Wunderlist on kehittänyt ja jonka Microsoft on hankkinut vuonna 2015. Tämä työkalu on vastuussa hallinnoimme ja hallitsemme kaikkia odotettaessa tehtävät automatisoidusti ja älykkäästi. Tämä antaa meille mahdollisuuden käyttää sitä sekä kotimaassa (ostoslista, tärkeiden päivämäärien muistaminen jne.) Että ammattikäyttöön (toimitettavan työn päivämäärä, kokouksen aika jne.). Tämän avulla vältämme riippuen esityslista tai muistilappuja, joista tulee vähemmän käytännön vaihtoehto lisätä tuottavuuttamme ja vähentää stressiä.

Microsoftin tehtävä

Tämän ilmaisen sovelluksen avulla meillä on henkilökohtainen päiväkirja, johon voimme kirjoittaa tehtäväluettelomme, jonka voimme luokitella värin mukaan. Siellä voimme aseta viimeinen voimassaolopäivä tai aktivoi ilmoitukset sekä säännöllisesti että vain. Sen avulla voimme myös liittää tiedostoja ja integroituu mukavasti Outlookiin ilmoitusten vastaanottamiseksi. Voimme järjestää kaikki tehtävät tyypin mukaan ja ryhmitellä ne puolestaan ​​luetteloryhmiin paremman organisaation luomiseksi.

Microsoft To Do -sovelluksen avulla voimme integroida tehtävämme Microsoft Planneriin jotta kaikki projektille liittyvät tehtävät, jotka on osoitettu käyttäjällemme, näkyvät määritettyjen tehtävien luokassa. Heti kun tehtävä on suoritettu, se suoritetaan automaattisesti Plannerissa ja vastuuhenkilölle ilmoitetaan sen suorittamisesta.

Microsoft To Do -kohdat

Kun olemme suorittaneet sovelluksen, sen päävalikko ilmestyy visuaalisesti houkuttelevalla käyttöliittymällä. Vasemmassa sarakkeessa on eri osiot, jotka säveltävät sen nimellä "Oma päivä", "Tärkeää", "Suunniteltu", "Sinulle osoitettu" ja "Tehtävä". Aivan alapuolella meillä on mahdollisuus lisätä Uusi tehtävä -luettelo.

Luettelot, tehtävät ja muistutukset

“Oma päivä” -toiminto, joka on tyhjä heti sovelluksen avaamisen jälkeen, antaa meille mahdollisuuden lisää kaikki tehtävät, joihin emme halua keskittyä , ja lisää ne, jotka olemme suorittaneet muissa luokissa ja jotka toimivat väliaikaisena pikakuvakkeena tavallisiin tehtäviimme. Kun olemme kirjoittaneet tehtävämme, voimme aktivoida eräpäivän, aktivoida muistutuksen ja avata jaksonvalitsimen valitsemaan, milloin tehtävä toistetaan.

Microsoft To Do Mi -lista

Sovelluksen avulla voimme luoda rajoittamaton määrä tehtävän luettelot missä voimme nähdä kaikki päivän aikana suoritettavat tehtävät, jotka voimme lisätä Oma päivä -osiossa, lisätä liitteenä olevan tiedoston, eräpäivän ja muistutukset sekä delegoida muille ihmisille. Kun olemme suorittaneet tehtävän, vain merkitse ympyrä joka näkyy sen vasemmalla puolella jättäen sen valmistunut . Samalla tavalla voimme myös poistaa sen valinnan, jos emme ole lopettaneet sitä.

Siinä tapauksessa, että meillä on ensisijaiset tehtävät voimme lisätä ne Tärkeät-osioon. Tätä varten sinun on vain merkittävä tähtimäinen symboli, jonka löydämme tehtävän oikealta puolelta. "Suunniteltu" -osiossa näemme ajoitetut tehtävät , niiden eräpäivä ja mahdolliset antamamme muistutukset.

Microsoft To Do -järjestelmänvalvojan luettelo

Kokoonpano mieleisekseen

Jos napsautamme käyttäjätunnustamme, pääsemme Configuration-osioon, josta voimme sopeuta sovellus mieltymystemme mukaan . Sieltä voimme lisätä vaalean, tumman teeman tai käyttää järjestelmän teemaa. Sen avulla voimme myös hallita "Älykkäitä luetteloita", pystyä aktivoimaan tai deaktivoimaan "Tärkeät", "Suunnitellut", "Valmiit", "Kaikki" ja "Sinulle osoitetut" -luettelot sekä piilottamaan älykkäät luettelot automaattisesti jotka ovat tyhjiä. .

Microsoft To Do -määritys

Voimme myös hallita ilmoituksia , jonka avulla voit aktivoida tai deaktivoida "Ilmoitukset" ja "Jaettu luettelo -toiminnot". Koska kyseessä on monialustainen sovellus, kaikki sisältö synkronoidaan automaattisesti, vaikka voimme myös painaa "Synkronoi" -painiketta saadaksesi kaiken synkronoitua välittömästi.

Päätelmät

Microsoft To Do on työkalu, joka voi olla erittäin hyödyllinen kaikille niille, jotka haluavat järjestäytyneemmän elämän luetteloidensa, tehtäviensä järjestämisen ja muistutusten ansiosta. Pystymällä käyttämään sitä sekä tietokoneelta että matkapuhelimelta, se mahdollistaa kaiken sisällömme synkronoinnin ja voimme vastaanottaa ilmoituksia meille määräämistä tehtävistä.

Lataa Microsoft To Do

Microsoft To Do on tehtävienhallinta, joka on käytettävissä ilmaiseksi ja on alustan poikki . Tämä tekee sen saataville Windows, Mac käyttöjärjestelmä, iOS, iPadOS, Android ja selaimen online-versiossa. Voit käyttää sitä vain lataa sovellus Microsoft Storesta tai päästä viralliselle verkkosivustolle ja rekisteröidy Microsoft-tilillemme.

Kehittäjä: Microsoft Corporation

Vaihtoehdot Microsoft To Do: lle

Jos etsimme sovellusta tehtäväluettelomme hallinnointiin ja hallintaan, ehdotamme muutamia vaihtoehtoja harkittavaksi.

Trello

Tämä sovellus on erityisesti suunnattu tiimityön hallintaan verkossa. Sen avulla voimme järjestää työjärjestyksemme priorisoimalla tärkeimmät. Sen avulla voimme myös luoda tapaamisilmoituksia ja sillä on ilmoitusjärjestelmä, joka ilmoittaa meille tehdyistä muutoksista. Lisäksi se mahdollistaa tarrojen käytön organisaation parantamiseksi. Jos haluat käyttää Trelloa tehtävähallintana, sinun tarvitsee vain rekisteröidy ilmaiseksi verkkosivuillaan .

Google pitää

Tällä Googlen kehittämällä työkalulla on mahdollisuus sekä lisätä muistiinpanoja että luoda tehtäväluetteloita. Lisäksi sinulla on muistutus vaihtoehto, jotta emme voi unohtaa mitään, jonka kirjoitamme uudelleen. Voimme kirjoittaa muistiin kaikki tehtävät ja merkitä ne valmiiksi, kun ne on suoritettu. Lisäksi sen avulla voit skannata tekstiä valokuvalla tai tallentaa äänimuistiinpanoja. Google Keep on ilmainen sovellus, jota voimme käyttää vain pääsy sen verkkosivuille ja rekisteröitymällä Gmail-tilillemme.