Microsoft Wordin hallitseminen: Pelkän tekstin kopioimisen ja liittämisen yksinkertaistaminen

Microsoft Office-ohjelmistoon kuuluva Word on epäilemättä yksi suosituimmista tekstieditoreista tietokoneille. Vuosien varrella siitä on kehittynyt tehokas ohjelma, jossa on lukuisia toimintoja ja mukautettavia parametreja. Vaikka sitä käytetään yleisesti asiakirjojen luomiseen, se tarjoaa lukuisia muotoiluun ja tekstinkäsittelyyn liittyviä työkaluja. Olitpa keskimääräinen käyttäjä tai ammattilainen, Wordissa on ominaisuuksia, jotka vastaavat tarpeitasi.

Yksi yleinen tehtävä Wordia käytettäessä on sisällön kopioiminen ja liittäminen. Usein kopioimme tekstiä eri lähteistä Windows leikepöydälle ja liitä se sitten Word-asiakirjaamme. Wordin laajojen muotoiluvaihtoehtojen vuoksi tämä näennäisesti yksinkertainen tehtävä voi kuitenkin tulla hieman hankalaksi. Microsoft Word tarjoaa erilaisia ​​liittämistapoja ja -tiloja, vaikka useimmat käyttäjät yleensä haluavat liittää tekstiä leikepöydältä ilman muotoilua.

selkeä teksti

Kuinka liittää aina pelkkä teksti Wordiin

Useimmissa tapauksissa tekstin alkuperäisen muotoilun liittäminen lähteestä Word-asiakirjaan ei ole välttämätöntä. Sen sijaan haluat todennäköisesti liittää pelkkää tekstiä oletuksena. Tässä on yksinkertainen temppu tämän saavuttamiseksi:

  1. Napsauta Wordin "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Asetukset".
  2. Siirry näkyviin tulevassa uudessa ikkunassa vasemman paneelin Lisäasetukset-vaihtoehtoon.
  3. Etsi oikeanpuoleisesta paneelista kohta, jossa lukee "Leikkaa, kopioi ja liitä".
  4. Valitse kahdesta ensimmäisestä avattavasta luettelosta vaihtoehto Säilytä vain teksti.

Tästä eteenpäin, liititpä tekstiä muista Word-asiakirjoista tai ulkoisista lähteistä, se liitetään aina Word-asiakirjaasi ilman alkuperäistä muotoilua. Tämä räätälöinti tekee Ctrl + V:n käytöstä paljon mukavampaa.

Toinen tapa: liittäminen ilman muotoilua

Jos haluat säilyttää oletusliittämisasetukset, mutta sinun on toisinaan liitettävä pelkkää tekstiä, tässä on toinen tapa:

  1. Kopioi teksti, jonka haluat liittää.
  2. Napsauta Wordissa hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat liittää tekstin.
  3. Näyttöön tulee valikko, jossa on kolme tapaa liittää tekstiä. Valitse kolmas vaihtoehto liittääksesi tekstin ilman muotoilua. Tämä poistaa kaikki linkit, lihavointi ja muut ei-toivotut elementit kopioimastasi alkuperäisestä tekstistä.

Nämä menetelmät auttavat sinua virtaviivaistamaan kopiointi-liittämistehtäviä Microsoft Wordissa ja varmistamaan, että saat aina tarvitsemasi tekstin.