Paljon email palvelimet estävät sinua lähettämästä (tai sallimasta vastaanottajaa vastaanottaa) suuria tietyn kokoisia tiedostoja. Tämä on ongelma tietyissä tilanteissa, kun meidän on lähetettävä suuri liite sähköpostitse. Onneksi aiomme jakaa 9 tapaa kiertää tämä raja.
On tiettyjä pilvipalveluita, jotka integroituvat sähköpostiohjelmiin, mutta myös ulkoisia palveluita, joihin voit tallentaa tiedostosi, kunnes vastaanottaja lataa ne.
Käytä Google Drivea Gmailissa
Gmailin avulla voit lähettää enintään 25 megatavua liitteitä ja vastaanottaa enintään 50 megatavua tiedostoja. Jos haluat lähettää a Google Drive tiedosto, joka on suurempi kuin 25 Mt, Gmail korvaa liitteen automaattisesti Google Drive -tiedostolla.
Se on järkevää käyttääksesi sisäänrakennettua Google Drivea lähettää suuria tiedostoja. Avaa Gmail-tilisi ja napsauta Kirjoita. Klikkaa Google Drive -kuvake kirjoitusikkunan alaosassa (pari kuvaketta normaalin liitetiedoston oikealla puolella).
Seuraavassa näytössä sinun tarvitsee vain valita, kuinka haluat lähettää tiedoston. Linkki Driveen toimii kaikissa Driveen tallennetuissa tiedostoissa, mukaan lukien tiedostot, jotka on luotu Google Docsilla, Sheetsillä, Slidesilla tai Formsilla. Liitteet toimivat vain tiedostoille, joita ei ole luotu Docsilla, Sheetsillä tai Slidesilla.
Integroi Dropbox Gmailiin
Jos käytät Dropboxia, niin Dropbox for Gmail -laajennus avulla voit lähettää, esikatsella tiedostoja ja linkkejä poistumatta Gmail-ikkunasta. Laajennus lisää Dropbox-kuvakkeen kirjoitusikkunaan. Napsauta vain Dropbox-kuvaketta ja valitse tiedosto Dropbox-tililtäsi. Sähköpostiin liitetään linkki tiedoston sijaan.
Vastaanottajat saavat yksityiskohtaisen esikatselun kaikista sähköposteissa jaetuista Dropbox-linkeistä. Liitteiden tapaan voit käyttää näitä linkkejä tiedostojen lataamiseen suoraan Gmailista tai lisätä ne Dropboxiin. Ilmaisella Dropbox-tilillä ei ole tiedostokokorajoitusta – et yksinkertaisesti voi ylittää tilisi tallennuskiintiötä.
iCloud Mail Drop
Jos haluat lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, voit myös käyttää iCloudin sähköpostin pudotus ominaisuus. Kun lähetät sähköpostin, jonka koko on yli 20 megatavua, Mail Drop aktivoituu automaattisesti, jotta voit lähettää suuria, jopa 5 Gt:n tiedostoja. Sen sijaan, että lähettäisit tiedoston läpi omenasähköpostipalvelimelle, lataa tiedosto iCloudiin ja lähetä linkki tai esikatselu vastaanottajille. Linkki on väliaikainen ja vanhenee 30 päivän kuluttua.
Jos vastaanottajalla on myös macOS 10.10 tai uudempi, liite ladataan automaattisesti taustalla. Jos lähetät sen toiselle sähköpostipalveluntarjoajalle, viesti sisältää tiedoston vanhenemispäivän ja Lataa napsauttamalla -linkin.
OneDrive for Outlook
Kuten yllä olevassa esimerkissä, jos sähköposti lähetetään verkkotunnuksessa Microsoft ekosysteemiin, heillä on myös omat työkalunsa. Kun yrität liittää yhden tai useamman tiedoston, jonka koko on suurempi kuin 20 Mt, Outlook.com pyytää sinua lataamaan tiedostot onedrive tili . Jos noudatat tätä viestiä, tiedosto ladataan OneDrive-sähköpostin liitekansioosi.
Vastaanottaja saa linkin tiedostoon tiedoston sijaan. Voit myös jakaa tiedoston OneDrivesta 2 Gt:n rajoituksella. Outlook kehottaa sinua lataamaan tiedostot OneDrive-tilillesi. Jos noudatat tätä viestiä, tiedosto ladataan OneDriveen.
Valitse OneDrive-linkki ja päätä, mitä haluat tehdä juuri jakamallasi tiedostolla. Voit valita kahdesta vaihtoehdosta: kuka tahansa voi tarkastella tai kuka tahansa voi muokata.
Kolmannen osapuolen palvelut suurten tiedostojen lataamiseen
Näiden neljän tempun lisäksi suurten tiedostojesi liittämiseen on olemassa myös useita verkkosivustoja, joille voit ladata tarvitsemasi tiedostot ja lähettää siten linkin sisällön lataamiseen liitteen sijaan.
WeTransfer on loistava vaihtoehto lähettää tiedostoja verkossa ilmaiseksi ja ilman, että sinun tarvitsee edes luoda tiliä. Voit lähettää enintään 2 Gt:n kokoisia tiedostoja, palvelun käyttötiheyttä ei ole rajoitettu, ja voit joko lähettää nämä tiedostot sähköpostitse suoraan vastaanottajalle tai luoda linkin, jonka voit jakaa muualle.
Toinen vaihtoehto tiedostojen lataamiseen ja lähettämiseen postitse on pCloud Transfer , salattu tiedostonsiirtojärjestelmä. Voit lähettää sähköpostilla suuria tiedostoja, joiden koko on enintään 5 Gt, eikä yksikään tiedosto saa ylittää 200 Mt.
SendThisFile on erityyppinen tiedostonjakopalvelu. Aseta tässä tapauksessa rajoitukset tekemiesi siirtojen määrälle yksittäisen tiedoston koon sijaan. Ilmaisen suunnitelman avulla voit lähettää jopa 2 Gt:n tiedostoja rajoittamattomalla tiedostonsiirrolla.
MyAirBrigde on toinen salattu siirtosivusto suurille tiedostoille. Jos haluat lähettää tiedostosi salattuina, mutta tarvitset lisää tallennustilaa, voit kokeilla tätä palvelua. Heidän ilmaisen suunnitelmansa avulla voit ladata ja jakaa tiedostoja jopa 20 Gt.
Toinen loistava vaihtoehto salattujen siirtojen suhteen on madonreikä . Sen 10 Gt:n kokorajoituksen pitäisi riittää, jos aiot lähettää suuria tiedostoja. Voit jopa saada QR-koodin, jos tarvitset sitä. Linkki vanhenee kuitenkin 24 tunnin kuluttua, joten varmista, että kaikki voivat ladata tiedostot ennen tätä rajaa.
