Kuinka skannata ja järjestää muistiinpanosi PDF-tiedostoiksi

Kun uusi lukuvuosi tai kurssi alkaa, se tuo mukanaan tuoreen rutiinin ja uudistetun lähestymistavan organisaatioon. Tehtäväluettelossasi olevien tehtävien joukossa yksi ratkaiseva toiminta on muistiinpanojen uudelleenluonti. Luonnollisesti useimmat meistä haluavat pitää nämä muistiinpanot PDF-muodossa, ja sen saavuttamiseksi skannauksesta tulee välttämättömyys. Onneksi saatavilla on lukuisia sovelluksia ja työkaluja, jotka virtaviivaistavat tämän prosessin saumattomasti.

Mitä tulee asiakirjojen skannaamiseen ja niiden muuntamiseen PDF-tiedostoiksi, sinulla on kaksi päävaihtoehtoa. Voit käyttää käyttöjärjestelmäsi tarjoamia alkuperäisiä sovelluksia ja työkaluja tai valita kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka tarjoavat parannettuja ominaisuuksia PDF-dokumenttien tehokkaaseen hallintaan ja järjestämiseen.

skannata muistiinpanoja pdf-muodossa

Natiivisovellusten käyttäminen asiakirjojen skannaukseen

Tunnustuksena asiakirjojen skannauksen kasvavasta merkityksestä käyttöjärjestelmät ovat tehneet yhteisiä ponnisteluja parantaakseen tätä ominaisuutta. Näin ollen meillä on nyt kätevästi skannata asiakirjoja suoraan järjestelmämme alkuperäisistä sovelluksista.

Skannaus Androidilla

Vaikka Android itse ei ole varustettu erillisellä skannaussovelluksella, vaan Googlelta on esiasennettu sovellus, joka täyttää tämän roolin saumattomasti – Google Drive. Viime aikoina Google Drive on omaksunut skannaustrendin, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun asiakirjojen skannaukseen. Aloita noudattamalla näitä ohjeita:

  1. Avaa Google Drive ja siirry oikeaan alakulmaan.
  2. Napsauta "Lisää" ja valitse sitten "Skannaus".
  3. Ota valokuva asiakirjasta, jonka haluat skannata.
  4. Muokkaa skannattua asiakirjaa haluamallasi tavalla.
  5. Napsauta Tallenna.

skannausasema

Kun olet valmis, täysin skannattu asiakirja on helposti saatavilla Drive-profiilissasi. Sieltä voit siirtää sen helposti mihin tahansa paikkaan mobiililaitteellasi käyttämällä jakopainiketta ja valitsemalla haluamasi sovelluksen, kuten Tiedostot-sovelluksen.

On syytä huomata, että tämä prosessi soveltuu yhtä lailla iPhone käyttäjät, joilla on Google Drive asennettuna laitteelleen.

Asiakirjojen skannaus iPhonella

iOS oli eturintamassa asiakirjojen skannausominaisuuksien integroimisessa suoraan käyttöjärjestelmäänsä. Voit saavuttaa tämän vaivattomasti Notes-sovelluksen kautta. Näin voit skannata kaikki kurssimuistiinpanot helposti:

1. Avaa Muistiinpanot-sovellus ja luo uusi muistiinpano.

2. Napauta kamerapainiketta ja valitse sitten 'Scan Documents'.

3. Aseta muistiinpanosi kameran eteen, niin järjestelmä tunnistaa ne automaattisesti.

4. Säädä asiakirjan reunoja tarpeen mukaan.

5. Päätä, skannaatko toisen sivun vai viimeisteletkö asiakirjan.

Kun sinulla on PDF-tiedosto luomassasi muistiinpanossa, voit avata sen, tallentaa sen tai jakaa sen muiden sovellusten kanssa samalla tavalla kuin Androidissa.

"Vaihtoehtoiset skannaussovellukset

Saatavilla olevien alkuperäisten sovellusten lisäksi on olemassa vaihtoehtoisia työkaluja, jotka tarjoavat mahdollisuuden skannata asiakirjoja. Tässä on kaksi huomionarvoista vaihtoehtoa, jotka molemmat ovat yhteensopivia Androidin ja iPhonen kanssa, jos haluat mieluummin erillisen asiakirjan skannaussovelluksen.

CamScanner:

CamScanner on epäilemättä uraauurtava sovellus asiakirjojen skannauksen alalla. Se on luonut pohjan nykypäivän sovelluksissa näkyville ominaisuuksille, kuten omena's Notes -sovellus. Vuosien varrella CamScanner on nähnyt merkittäviä parannuksia, ja nyt se tarjoaa joukon uusia toimintoja.

Asiakirjojen perusskannauksen lisäksi se tarjoaa ominaisuuksia, kuten henkilötodistusten tai passien skannauksen ja tallentamisen ja jopa mahdollisuuden allekirjoittaa vastaan ​​tulleet asiakirjat. Se on all-in-one-sovellus, jota suositellaan.

Adobe Scan

CamScannerin lisäksi on muita yhtä hyvämaineisia ja tärkeitä skannaussovelluksia, joista yksi on Adobe Skannaa sovellus. Vaikka se suuntautuu enemmän ammatti- ja työympäristöön kuin opiskelijamiljöön, se on edelleen monipuolinen työkalu monenlaisten asiakirjojen skannaukseen.

Adobe Scanin erottaa sen saumaton integrointi muiden samaan tiliin linkitettyjen laitteiden kanssa sekä sen yhteensopivuus useiden muiden Adobe-ekosysteemin sovellusten kanssa. Tämä tekee siitä tehokkaan valinnan henkilöille, jotka etsivät kattavia asiakirjojen skannausratkaisuja.

Adobe Scan PDF Scanner OCR