Jotkut ihmiset käyttävät Google-kalenteri or omena's Calendar, mutta sitten luomalla mukautetun kalenterin Excelissä, voimme räätälöidä kaiken omien toiveidemme mukaan. Excelin avulla voit ajoittaa päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia aikatauluja joustavilla väreillä, muotoilulla ja muulla tavalla.
Katsomme nopeasti, miten pääset alkuun, aina valmiiden mallien käyttämisestä oman mukautetun kalenterisi rakentamiseen alusta alkaen.
1. Mukauta kalenterimalleja Excelillä
Ja helpoin on käyttää Excel-malleja oman kalenterin rakentamiseen ilman lisälatauksia. Näin:
- Siirry kohtaan Uusi Excelin vasemmassa sivupalkissa.
- Kirjoita hakupalkkiin Kalenteri ja paina Enter.
- Voit tarkastella kalenterimalleja, ja jos haluat, voit selata esikatselua.
- Valitse haluamasi malli, aseta värit, solukoot ja muut kohteet.
2. Luo kalenteri Excelissä tyhjästä
Kun luot oman kalenterisi tyhjästä, voit hallita täysin sitä, miltä kalenterisi näyttää ja miten se täytetään. Toimi seuraavasti:
- Avaa uusi työkirja Excelissä.
- Lisää kuukauden nimi ensimmäisen sarakkeen ensimmäiselle riville kirjoittamalla =TEXT( TODAY(), “mmmm” ).
- Kirjoita ensimmäiseen soluun "maanantai" ja vetämällä voit täyttää loput automaattisesti riveiksi (luomalla rivin viikonpäiville).
- Valitse kuukauden otsikon solut maanantaista sunnuntaihin ja Yhdistä ja keskitä.
3. Määritä kalenterin asettelu
Sinun on muutettava solujen kokoa ja asettelua, jotta voit alkaa täyttää kuukauden päivät. Näin:
- Napsauta soluja (A3 - G8) luodaksesi kalenteriruudukon.
- Napsauta ja siirry Koti-välilehteen ja valitse Solut-osion avattavasta valikosta Muoto.
- Voit säätää kalenteriasettelun rivin korkeutta ja sarakkeen leveyttä haluamallasi tavalla.
4. Mukauta ulkoasua
Kun rakenne on paikallaan, voit mukauttaa värejä, fontteja ja reunuksia:
- Valitse suosikkivärisi ja valitse kuinka muotoilet kuukauden otsikon otsikkosolun eli tekstin koon tai tyylin.
- Valitse viikonpäivärivi värittääksesi ja lihavoidaksesi tekstin.
- Voit luoda selkeän kalenteriruudukon valitsemalla Aloitus-välilehdestä Reunat ja lisäämällä reunat kaikkiin soluihin.
5. Kopio muille kuukausille
Sen sijaan, että aloittaisit alusta joka kuukausi, voit kopioida arkin:
- Napsauta alareunassa olevaa välilehteä ja napsauta sitten hiiren oikeaa painiketta.
- Napsauta Siirrä tai Kopioi -vaihtoehtoa, Luo kopio ja OK.
- Muokkaa jokaisen uuden kuukauden päivämääriä ja päiviä.
6. Tulosta kalenterisi
Jos haluat pitää kalenterisi käytettävissä offline-tilassa, harkitse sen tulostamista:
- Siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta.
- Vaihda maisemaan.
- Valitse Skaalaus-kohdassa Sovita taulukko yhdelle sivulle.
- Siirry Open Page Setup -sovelluksen Sheets-välilehteen ja valitse Erotusviivat.
- Napsauta OK ja sitten Tulosta.
Sinulla on nyt täysin mukautettu Excel-kalenteri, jota voit käyttää ja tulostaa! Tämän joustavan ratkaisun avulla voit ajoittaa tehtäviä, tapahtumia ja tapaamisia erillisen sovelluksen kanssa tai ilman.