Diojen käyttäminen on erinomainen tapa hajottaa esityksen yksitoikkoisuus, ja visuaalisten apuvälineiden lisääminen auttaa pitämään yleisön kiinnostuneena aiheesta. Kun luot PowerPoint-esityksen, voit myös kierrättää sen, päivittää sen ja muuttaa asioita aloittamatta tyhjästä.
PowerPoint-esitykset voivat olla tehokkaasti vakuuttava ja informatiivinen työkalu, kun niitä käytetään tehokkaasti. Seuraa näitä yksinkertaisia vinkkejä luodaksesi tehokkaan PowerPointin.
Käytä mallia
Jos olet uusi tulokas PowerPointin maailmassa etkä ole varma, miten esitys pitäisi järjestää, kokeile käyttää PowerPoint-malleja valmiina tapana näyttää diojasi.
Mallin käyttäminen on erinomainen tapa luoda vankka perusta diaesitykselle. Et halua valita mitään päivätty tai liian perus, mutta ei liian äänekäs tai räikeä. Mallissa tulisi olla myös suunnitteluvaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata sitä ja tehdä siitä omannäköisesi.
Käytä PowerPointin muotoja
PowerPoint-ohjelmassa on perusmuotoja, kuten soikioita ja suorakulmioita, mutta ohjelmistossa on edistyneempiä vaihtoehtoja.
Esimerkiksi Älytaide -toiminnon avulla voit kehittää kaavioita, vuokaavioita ja vaikuttavampaa grafiikkaa. Voit pilkkoa sen kiehtovilla muodoilla, jos sinulla on luettelomerkkejä, pitkiä kappaleita, numeroita tai suuria määriä tietoa.
Lisää kuvia muotoihisi
Kuvia on aina hyvä yhdistää muotoihin. Voit rajata kuvan, joka sinun tulee mahtua lomakkeen sisään. Voit saavuttaa tämän tehosteen valitsemalla kuvan, jonka haluat lisätä, napsauttamalla "Muotoile" ja sitten "Rajaa". Valitse seuraavaksi "Mask to Shape" ja valitse muoto, johon haluat sijoittaa kuvan.
Rajoita sanoja dioissa
Kuten aiemmin mainittiin, vähemmän on enemmän. Jos se on vältettävissä, älä käytä luettelomerkkejä. Jos sinun on käytettävä niitä, vähennä ne muutamaan yksinkertaiseen sanaan. Tarkoitus on saada yleisö sitoutumaan ja kuuntelemaan, ei lukemaan.
Korosta tärkeintä
Esitykset on suunniteltu kattamaan olennaiset tiedot. Työskenteletpä sitten uuden tuotesuunnittelun, paperin tai työprojektin parissa, kumpaakaan ei tarvitse käsitellä kokonaisuudessaan.
Valitse koskettavimmat kohdat keskustellaksesi ja sijoita loput asiaankuuluvat tiedot liitteeseesi. Palaa siihen Q&A-istunnon aikana lähellä loppua.
Käytä asianmukaisia kaavioita ja kaavioita
If kaaviot niitä käytetään väärin, ne voivat häiritä. Tavoitteena on varmistaa, että tietosuunnittelusi on selkeää ja suoraviivaista. Tämä tarkoituksellinen suunnittelu rajoittaa yleisösi mahdollisuuksia yrittää tulkita tarpeettoman mutkikkaan kaavion tai kaavion.
Valitse värimaailma viisaasti
Kuten fonttivalintasi, värit voivat aiheuttaa yleisössäsi alitajuisia reaktioita. Valitse värimaailma viisaasti. Väriyhdistelmän valitseminen voi vahingoittaa koko esitystä merkittävästi.
Harjoitella
On hyvä käytäntö tutustua esitykseen ja huomioida ne asiat, joita haluat korostaa. Harjoittelemalla esitystäsi ääneen saat paremman rytmin tunteen ja sopivimman tahdin. Voit myös nähdä, mikä ei toimi, ja säätää sen mukaan.
Tallenna itsesi
Nauhoita esitys puhelimesi ääninauhurilla. Kritisoi ja arvioi suoritustasi. Harkitse seuraavaa:
- Pysähdytkö kunnolla? Ovatko ne liian pitkät vai liian lyhyet?
- Puhutko liian nopeasti?
- Miten puhut, kun olet hermostunut? Puhutko hiljaa vai liian kovaa?
Ennen kuin menet
Kun päätät käyttää PowerPoint-dioja, se voi muuttaa tapaa, jolla tietosi havaitaan. Nämä vinkit voivat parantaa esitystäsi ja välittää tiedot ytimekkäästi ja kannustavasti.
