Kuinka pitää yrityksesi tiedot turvassa

hakkerointi

Tietoturva on kuuma aihe näinä päivinä. Koska monet meistä työskentelevät etänä ja yhä useammat yritykset turvautuvat pilvitallennukseen tietojensa tallentamiseksi, asianmukaisen tietosuojan tarve on suurempi kuin koskaan ennen. Tässä blogikirjoituksessa keskustellaan siitä, miten voit suojata yrityksesi tiedot hakkereilta, haittaohjelmilta ja muilta haitallisilta hyökkäyksiltä. Tämä opas sisältää hyödyllisiä vinkkejä, kuten suojattujen salasanojen käyttäminen ja ohjelmistojen päivittäminen säännöllisesti, joita et ehkä ole ajatellut. Mennään pisteisiin.

Salaa tietosi

Yksi ensimmäisistä vaiheista, jotka sinun pitäisi tehdä, on tietojen salaus. Nykyään ei riitä, että tililläsi on salasana, koska hakkerit voivat käyttää raa'an pakon hyökkäyksiä tai haittaohjelmia, jotka arvaavat automaattisesti salasanoja, kunnes he löytävät toimivan ja lataavat sitten kaikki tiedostonsa ulkoiselle asemalle. Sinun on ostettava ohjelmisto tietojen salaamiseen.

Olisi parasta, jos harkitsisit myös palomuurin asentamista kaikkiin käyttämiisi laitteisiin, jotta voit rajoittaa luvattoman käytön verkkoyhteyksien ja porttien kautta, esimerkiksi silloin, kun joku yrittää ladata haittaohjelmia järjestelmääsi tietämättäsi. Tarvitset reitittimen, jossa on tilapakettitarkastus, tai ohjelmistopohjaisen palomuurin

Käytä vahvoja salasanoja ja vaihda ne säännöllisesti

Yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä tietojen suojaamiseksi, on käyttää vahvoja, ainutlaatuisia salasanoja jokaiselle tilille. Olisi parasta, jos muuttaisit niitä usein ja varmista, että ne eivät ole helposti arvattavia yhdistelmiä, kuten "123456" tai "salasana", jotka hakkerit tietävät melkein heti

Jos joku saa pääsyn jollekin tilillesi, vaihda muiden kanssa jakamasi salasanat. Muista myös käyttää eri salasanaa, kun rekisteröidyt uusille tileille, jotta joku ei voi murtautua kaikkiin tietoihisi ottamalla yhden tilin haltuunsa

Varmuuskopioi tietosi usein, mieluiten päivittäin

Yksi helpoimmista tavoista pitää tietosi turvassa on tehdä säännöllisiä varmuuskopioita ja tallentaa ne sivuston ulkopuolelle. Voit tehdä tämän varmuuskopioimalla tietosi työpaikalla paikallisesti ja lähettämällä ne sitten ulkoiselle kiintolevylle tai flash -asemalle, jonka tallennat lukittuun laatikkoon. Voit myös saada kaksoiskappaleinen sd -kortti toimistossa, jonka voit ottaa kotiin mukanasi varmistaaksesi, että kaikki tiedostot tallennetaan muualla kuin sivustolla. Hyvä asia tässä on, että jos toimistosi vaarantuu, voit liittää sd -kortin ja ladata kaikki tiedostosi.

Jos mahdollista, varmista, että sinulla on vähintään yksi varmuuskopio eri kiintolevylle kuin missä tiedot ovat. Sinun tulisi myös välttää arkaluonteisten tietojen tallentamista pilvitallennustilaan, koska myös hakkerit tai haittaohjelmat voivat käyttää niitä.

Pidä ohjelmasi ajan tasalla

Voit suojata yrityksesi tietoja muilla tavoin varmistamalla, että kaikki laitteidesi ja tietokoneidesi ohjelmistot ovat ajan tasalla. Tämä sisältää virustentorjuntaohjelmiston, joka havaitsee haittaohjelman ennen kuin sillä on mahdollisuus tartuttaa järjestelmäsi. Muista myös päivittää käyttöjärjestelmä ja selain heti, kun uusi versio julkaistaan. Voit tehdä tämän tarkistamalla päivitykset manuaalisesti tai käyttämällä sovellusta, kuten Microsoftin Windows Update.

Vältä myös ohjelmistojen lataamista tuntemattomista lähteistä ja asenna vain ohjelmia, joita luotettu henkilö tai verkkosivusto on suositellut. Jos aiot ladata sovelluksen, muista lukea sen arvostelut nähdäksesi, mitä muiden kokemukset ohjelmasta ovat olleet tähän mennessä.

Asenna virustorjuntaohjelmisto kaikkiin laitteisiin

Siitä olisi apua, jos sinulla olisi myös virustentorjuntaohjelmisto kaikissa töissä käyttämissäsi laitteissa, mukaan lukien tietokone ja älypuhelin. Tämä suojaa sinua haittaohjelmia vastaan jotka voivat varastaa tietoja tai saastuttaa muita verkon laitteita, jos ne on kytketty samaan reitittimeen. Voit myös käyttää virustentorjuntaohjelmaa sähköpostien skannaamiseen ennen niiden avaamista, mikä estää sinua lataamasta haittaohjelmia, jotka voivat vahingoittaa tietokonettasi.

On myös tärkeää pitää kaikki näiden laitteiden ohjelmistot ajan tasalla. Tämä sisältää sovellukset, käyttöjärjestelmät ja selainpäivitykset. Vältä myös lataamasta epäluotettavia ohjelmistoja, jotka voivat tarttua haittaohjelmiin

Älä avaa epäilyttäviä sähköpostiviestejä tai liitteitä tuntemattomista lähteistä

kirjoittamalla kannettavalle tietokoneelle

Toinen hyvä tapa suojata yrityksesi tiedot on olla avaamatta epäilyttäviä sähköposteja tai liitteitä. Tämä sisältää kaiken sähköpostin, jota et pyytänyt, viestin, jonka liitteenä on pdf -tiedosto, tai zip -kansioiden sisällä olevat tiedostot. Voit myös käyttää suodattimia estämään sähköpostin seuranta yrityksessäsi. 

Liitteiden avaaminen voi olla myös houkuttelevaa, koska ne näyttävät laillisilta ja lähetetään usein liiketoimintaan liittyvissä sähköpostiviesteissä. Mutta nämä liitteet voivat olla vaarallisia, minkä vuoksi on tärkeää, ettet avaa niitä ja poista sähköposteja

Se ei myöskään koskaan satuta vain yleisesti, jos luulet jotain epäilyttävää tai vaarallista välttääksesi linkin avaamisen sähköpostissa tai napsauttamalla selaimessasi näkyviä bannereita tekemättä lisätutkimuksia siitä, mitä he sanovat ja ovatko he turvallinen

Luo vankka käytäntö arkaluonteisten tietojen käsittelyssä

Toinen hyvä tapa suojata yrityksesi tiedot on luoda vankka käytäntö arkaluonteisten tietojen käsittelyssä. Sinun tulee vaatia työntekijöitä pääsemään näihin tietoihin vain silloin, kun he sitä tarvitsevat, mikä voi auttaa estämään henkilökohtaisten tai luottamuksellisten tietojen vahingossa tapahtuvan vuotamisen

Haluat myös varmistaa, että sinulla on tiukat lait sen suhteen, mitä tapahtuu, jos työntekijä rikkoo näitä käytäntöjä, koska jos sinua hakkeroidaan, tämä voi estää ongelmia

Jos yrityksesi on koskaan vaarantunut aiemmin, on hyvä laatia hätäsuunnitelma. Tämä sisältää yhteystietoluettelot kaikille työntekijöillesi ja myyjillesi, jotta he voivat löytää toisensa, jos jotain tapahtuu. Sinulla pitäisi olla myös strategia vuotavien tai varastettujen tietojen käsittelyyn.

Jotta yrityksesi tiedot olisivat turvassa, sinun on salattava ne ja käytettävä vahvoja salasanoja. On myös hyvä varmuuskopioida tietosi usein hätätilanteissa, kuten toimistopalossa tai muussa katastrofissa, joka saattaa tuhota kaikki tietueet. Voit myös ylläpitää tietoturvaa pitämällä ohjelmistot ajan tasalla ja asentamalla virustentorjuntaohjelmia jokaiselle omistamallesi laitteelle, mukaan lukien puhelimet, tabletit, kannettavat tietokoneet, pöytäkoneet jne. Ajattele aina ennen kuin avaat sähköpostit tuntemattomista lähteistä, koska ne voivat sisältää haittaohjelmia, jotka voivat varastaa arkaluonteisia tietoja kuten pankkitiedot tai henkilökohtaiset valokuvat! Varmista lopuksi, että sinulla on vankka käytäntö arkaluonteisten tietojen käsittelyssä, jotta vain ne, jotka tarvitsevat pääsyn, voivat tarkastella mitään luottamuksellisia tietoja yrityksestä.