Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

Mitä tulee työskentelyyn tekstinkäsittelyohjelman kanssa, siitä ei ole epäilystäkään Microsoft Word on eniten käytetty työkalu sekä kotona että ammatissa. Se on sovellus, jossa on suuri määrä toimintoja, joista monet emme joskus ole tietoisia. Johtuipa se vammaisuudesta, lääkärin suosituksesta tai vain siksi, että haluamme säästää aikaa, voimme antaa näppäimistölle tauon ja käyttää Sanelutyökalua asiakirjojen luonnostelemiseen äänellä.

Tänään puhumme tekstistä puheeksi -sanelluksesta Wordissa. Näemme, mistä se koostuu ja kuinka konfiguroida ja käyttää sitä, jotta voimme litteroida kaiken, mitä sanelemme äänellä. Näemme myös joitain vaihtoehtoja hakemusten muodossa tai Windows Itse puheentunnistustyökalu ja muut kolmannen osapuolen sovellukset.

Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

Mikä on tekstistä puheeksi -sanelu Wordissa

Dokumenttien kirjoittaminen sanelulla voi auttaa meitä vähentämään tarvitsemamme aikaa ja olemaan tuottavampia, koska puhuminen on nopeampaa ja helpompaa kuin kirjoittaminen. Sanelun avulla voimme käyttää puhetta tekstiksi sisällön luomiseen Wordissa käyttämällä mikrofonia ja vakaata Internet-yhteyttä. Microsoft Word saneluohjelmisto käsittelee puheesi ulkoisilla palvelimilla.

Nämä valtavat palvelimet ja salamannopeat prosessorit käyttävät valtavia määriä äänidataa tekstisi litteroimiseen. Itse asiassa he käyttävät kehittyneitä hermoverkkoja ja syväoppimistekniikkaa, minkä ansiosta ohjelmisto voi oppia ihmisen puheesta ja parantaa jatkuvasti sen tarkkuutta.

Se on vain välttämätöntä aktivoi mikrofoni ja alkaa sanella kaikki mitä pitää olla kirjallinen , mukaan lukien käyttö välimerkeistä . Näin ollen tekstiin voidaan välittää kaikki, mitä välitämme sille äänen kautta. Siksi se on nopea ja helppo tapa saada ajatuksemme esiin, luoda luonnoksia tai ääriviivoja ja tallentaa muistiinpanoja.

Kuinka sanella Wordin puhemoottorilla

Voidaksemme alkaa käyttää Wordiin sisällytettyä Sanele-työkalua, meillä on oltava se aktiivinen Microsoft 365 -tilaus , Microsoftin tilausmalli, jonka kautta meillä on oikeus käyttää toimistopaketin ohjelmia niin kauan kuin maksamme kuukausi- tai vuosimaksun. Sen hinta on 69 euroa vuodessa henkilökohtaisella tilillä ja 99 euroa vuodessa perhepaketilla.

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on avata Microsoft Word -sovellus tietokoneellamme ja luoda uusi tyhjä asiakirja. Kun se on luotu, napsautamme sen työkalupalkin Käynnistä-välilehteä ja näemme Sanele-painikkeen, jonka yläpuolella on mikrofonin symboli, joka sijaitsee oikealla puolella.

Pulsar Dictar ja Word

Määritä ja myönnä mikrofonin käyttöoikeudet

Jos napsautamme sitä, se aktivoituu automaattisesti ja dokumenttimme alareunaan ilmestyy pieni ikkuna. Jos napsautamme vaihdepainike avautuu pieni kontekstivalikko, josta voimme ottaa käyttöön automaattiset välimerkit, suodattaa kielletyt lauseet ja valita puhutun kielen. Tässä oletuksena “Espanja (Espanja)” pitäisi näkyä, vaikka voimme valita toisen 9-kielellä. jotka meillä on käytössämme. Löydämme myös "esikatselukielet", jotka ovat testausvaiheessa ja joilla on siksi pienempi tarkkuus ja rajoitettu välimerkkituki.

Sanat ja sanat

Jos emme ole aiemmin käyttäneet Microsoft Word puheen tekstiksi -ohjelmistoa, meidän on tehtävä myöntää hakemukselle pääsyn mikrofoniimme . Tämä voidaan tehdä napin painalluksella, kun pyydät meitä. Muista myös, että vaikka sisäänrakennetut mikrofonit saattavat riittää, ei ole koskaan haittaa harkita ulkoisen mikrofonin ostamista tarkkuuden parantamiseksi, varsinkin jos aiot käyttää tätä puhetekstiksi ohjelmistoa säännöllisesti.

alkaa puhua

Napsauttamalla työkalupalkin mikrofonisymbolia näemme kuinka se muuttuu sinisestä valkoiseksi ja a punainen äänitysmerkki tulee näkyviin osoittamaan, että Word on alkanut kuunnella ääntämme. Jos äänenvoimakkuus on korkea, kuulemme myös kellon, joka ilmaisee, että transkriptio on alkanut.

Comenzar a hablar en Word

Kuten voimme kuvitella, sen käyttö on yhtä yksinkertaista kuin sanomalla ääneen sanat, jotka haluamme Wordin litteroivan . On totta, että aluksi saatamme tuntua hieman oudolta, mutta pienellä harjoittelulla kehitämme tarvittavan sujuvuuden hyödyntääksemme tämän ohjelmiston ominaisuuksia.

Käytä pisteytyskomentoja

Tämä Word-äänentunnistusohjelmisto on paljon täydellisempi kuin yksinkertainen puhuttu sana tekstiksi -muunnin, koska se ei vain kuuntele yksittäisiä sanoja, vaan osaa myös kuunnella ja tulkita lauseita kokonaisuutena . Siksi voimme myös lisätä äänikomentoja, joiden avulla voimme lisätä välimerkkejä ja muita muotoilutehosteita puhuessamme.

Comandos de puntación en Word

Esimerkiksi sanomalla "piste" lisää pisteen sanoessaan "pilkku" lisää pilkun. Tämä sääntö koskee myös huutomerkkejä, kaksoispisteitä ja lainausmerkkejä. Jos olemme lopettaneet kappaleen, voimme tehdä rivinvaihdon sanomalla "uusi rivi" .

On mahdollista nähdä täydellinen luettelo välimerkkikomennoista napsauttamalla Sanele-ikkunassa olevaa kysymysmerkkikuvaketta. Tämä aiheuttaa a Ohje-ikkuna ilmestyäksesi näytön oikeaan reunaan. Alareunassa näemme välimerkkien, symbolien, matematiikan, valuutan ja jopa emojien komennot.

Korjaa saneluvirheet

On olemassa useita tapoja korjata virheet sanelun aikana. Korjataksemme viimeisen asian, jonka olemme sanoneet, meidän on lausuttava "korjaa se". Jos haluamme korjata yhden sanan, meidän on sanottava "oikea" ja sitten sana, jonka haluamme korjata. Jos sana esiintyy useammin kuin kerran, kaikki toistot korostetaan ja voit valita sanan, jonka haluamme korjata. Puhesanakirjan avulla on myös mahdollista lisätä usein tunnistamattomia tai väärin tunnistettuja sanoja.

Sanele asiakirjat Windowsista

Jos meillä ei ole Microsoft 365 -tilausta, voimme vaihtoehtoisesti käyttää Windowsin puheentunnistusta. Tällä tavalla voimme vain äänellämme ohjata tietokonetta, käynnistää ohjelmia, avata valikkoja, napsauttaa painikkeita ja tietysti kirjoittaa asiakirjoja.

Reconocimiento-de-voz-Windows

Aktivoi se kirjoittamalla Windows Speech Tunnistus Käynnistä-valikon hakukentässä ja valitse se. Myöhemmin meidän on käytävä läpi sen ohjattu määritystoiminto. Meidän on yksinkertaisesti ilmoitettava, minkä tyyppistä mikrofonia aiomme käyttää ja määrittää se.

Kun asetukset on määritetty, sanomme Aktivoi mikrofoni ja paina mikrofonipainiketta aloittaaksesi kuuntelutilan. Nyt meidän tarvitsee vain avata sovellus, johon haluamme kirjoittaa, ja aloittaa sanelun.

Nopeat transkriptiosovellukset

Jos etsimme ilmaista vaihtoehtoa, jonka avulla voimme tunnusta ääni hyväksyttävin tuloksin voimme käyttää jotakin näistä sovelluksista

Pikakirjoitus

Tällä ohjelmalla on myös ainutlaatuinen edistynyt toiminto transkriptio äänitiedostoista. Sen ominaisuuksista voimme havaita, että se hyväksyy videotiedostoja, integroituu helposti Internetin (FTP) työnkulkuihin ja on yhteensopiva useiden tekstinkäsittelyohjelmien, kuten Microsoft Wordin tai WordPerfectin, kanssa.

Lisäksi edistyneemmille käyttäjille siitä on maksettu versio, joka tarjoaa meille mahdollisuuden liittää se ulkoiseen laitteeseen polkimen muodossa, jonka avulla voimme nopeuttaa tai hidastaa ääntä. Express Scribe tarjoaa myös ominaisuuksia säädettävän nopeuden toistoon, monikanavaiseen ohjaukseen, videon toistoon, tiedostojen hallintaan ja muihin.

Voimme ladata sen kehittäjän verkkosivustolta .

Dictation.io

Puhumme verkkosovelluksesta, jonka ulkonäkö on hyvin samanlainen kuin muistilehtiö, jonka avulla voimme suorittaa yksinkertaisen tekstin. Sen pääominaisuus helppokäyttöisyyden lisäksi on, että voimme tehdä monia asioita omassamme jäljennös suoraan verkossa, kuten kopioimalla, tallentamalla tai julkaisemalla sen Twitter ja jopa lähettämällä sen email Gmailin kautta.

Sanelun aikana se pystyy tunnistamaan ja litteroimaan kieliä, kuten englanti, espanja, ranska, italia, portugali, portugali, portugali, italia, italia, italia, ranska jne. Uusia kappaleita, välimerkkejä, hymiöitä ja muita erikoismerkkejä voidaan lisätä yksinkertaisilla äänikomennoilla. Sano esimerkiksi "New Line", jos haluat siirtää kohdistimen seuraavaan luetteloon, tai sano "Smiley Face" saadaksesi hymiön.

Voimme aloittaa Dictation.io:n käytön avaamalla sen verkkosivuilla .