Kuinka luoda ristiviittauksia Wordissa

Seuraavaksi aiomme puhua erittäin mielenkiintoisesta toiminnosta monista tekstieditorin par excellence tarjoamista toiminnoista, Microsoft sana . Tarkemmin sanottuna haluamme keskittyä johonkin, joka on sinulle erittäin hyödyllistä useaan otteeseen, viittaamme ristiviittauksiin, joita voimme käyttää täällä.

Kun puhumme tekstieditoreista, puhumme todella sovelluksista, jotka tarjoavat meille kaiken, mitä tarvitsemme dokumentin luomiseen kappaleineen, riveineen ja sivuineen, mutta jotka vastaavat lukuisia ympäristöjä. Tällä tarkoitamme sitä, että voimme luoda työpaikan yliopistolle, kirjoittaa kirjan, käsikirjan mistä tahansa aiheesta, informatiivinen työ jne. Riippumatta tämän tiedoston ja sen sisällön käyttötavasta tai hyödyllisyydestä, sen on oltava yhtä selventävä kuin mahdollista useimmissa tapauksissa.

Kuinka luoda ristiviittauksia Wordissa

Monien toimintojen joukossa, joita voimme käyttää Microsoft Word, kutsutut ristiviittauksia auttaa meitä. Pohjimmiltaan nämä ovat vastuussa tiettyjen asiakirjassa mainittujen tietojen laajentamisesta ja linkittämisestä kattavammalla tavalla. Tällä haluamme kertoa, että tämän toiminnon ansiosta meillä on mahdollisuus yhdistää tai viitata saman asiakirjan eri osiin.

Ero hyperlinkin kanssa asiakirjassa

Kaiken tämän hyödyllisyys on, että ne ristiviittaukset, joista puhumme, löytyvät eri paikoissa työssä . Meidän on pidettävä mielessä, että jotkut Wordissa luomistamme projekteista voivat koostua sadoista tai tuhansista sivuista. Tällä tavoin voisimme sanoa, että ristiviittaukset ovat erityisen hyödyllisiä elementeissä, kuten pääotsikot , alaviitteet , listoissa jne.

Tiedämme kaiken tämän, emme saa sekoittaa alla esittelemiä ristiviittauksia suosittuihin hyperlinkit . Jälkimmäiset sisältävät yleensä käsittelemämme asiakirjan ulkopuolista sisältöä tai tiedostoja. Tällä tavalla se, mitä teemme hyperlinkissä, on viittaamista verkkosivut , valokuvat, videot tai muita nykyisestä riippumattomista asiakirjoista. Päinvastoin, ristiviittaukset linkittävät sisältöä, joka liittyy toisiinsa, mutta kuuluu samaan asiakirjaan tai teokseen.

Lisää ristiviittauksia DOCX:ään Wordissa

Siksi lisätäksesi ristiviittauksia asiakirjaamme ohjelmassa, joka on osa Office , meidän on ensin luotava uusi viiteelementti. Tätä varten menemme osoitteeseen Lisää valikkovaihtoehto Wordiin , ja Linkit-osiossa löydämme meitä tässä tapauksessa kiinnostavan painikkeen, nimeltä Cross Reference, jota napsautamme.

Referencia cruzada Word

Tässä meidän on tarkasteltava kenttä nimeltä Tyyppi joka antaa meille avattavan luettelon, josta valitsemme ristiviittauksen muoto Wordissa, jonka aiomme luoda . Kuten aiemmin kerroimme, meidän on määritettävä, onko kyseessä otsikko, kirjanmerkki, alaviite jne. Samalla ja tässä samassa ikkunassa meidän on ilmoitettava ohjelmalle sisältö, johon aiomme viitata . Kuten aiemmin mainitsimme, tämä on löydettävä samasta asiakirjasta kauempana tai kauempana nykyisestä sijainnista. Viittauskenttään elementit vaihtelevat yllä valitun tyypin mukaan.

Se kannattaa tietää, jos haluamme asettumme automaattisesti viitatun elementin päälle , aktivoimme Lisää hyperlinkkinä valitsin. Viimeistele ristiviittauksen lisääminen napsauttamalla Lisää-painiketta.

Siinä tapauksessa, että meillä on erilliset asiakirjat ja haluat luoda ristiviittauksen Wordissa hyperlinkin sijaan, katsotaanpa miten. Parasta, mitä voimme tehdä, on yhdistää kaikki tiedostot yhdeksi perusasiakirjaksi. Voit tehdä tämän siirtymällä Word View -valikkovaihtoehtoon integroidaksemme nämä elementit.

Valitsemme tästä Kaaviotila jotta voimme luoda edellä mainitun perusdokumentin vastaavasta painikkeesta, kun tiedostot on valittu Lisää-painikkeella. Kun tämä on luotu, voimme noudattaa yllä kuvattuja vaiheita.

documento maestro