On hyvin todennäköistä, että monet teistä tietävät jo omakohtaisesti, että suurin osa työstämme teemme kunnostautua keskittyy numeerisen tiedon käyttöön. Samaan sovellukseen meillä on kuitenkin mahdollisuus sisällyttää muita elementtejä rikastaaksemme laskentataulukoita, kuten tekstejä.
Selkeä esimerkki tästä kaikesta löytyy esimerkiksi julkaisusta kaavioita ja taulukoita jonka sisällytämme tarjotaksemme lisäarvoa projekteillemme täällä. Samaan tapaan käytämme pääsääntöisesti kaikenlaisia tekstejä, jotka täydentävät niitä numeerisia tietoja, jotka ovat projektin perusosa. Kaikki tämä puhumattakaan erilaisista kaavoista ja toiminnoista Microsoft ohjelman avulla voimme suorittaa kaikenlaisia operaatioita.
Lisäksi voimme sanoa, että löydämme ominaisuuksia, jotka liittyvät erityyppisiä tietoja , kuten aiomme näyttää sinulle alla. Kaikki eivät keskity tarjoamaan meille sitä, mitä tarvitsemme enemmän tai vähemmän monimutkaisten laskelmien suorittamiseen. Löydämme myös hyödyllisiä toimintoja, jotka auttavat meitä suunnittelemaan ja parantamaan laskentataulukoita muissa osioissa. Aiomme jopa löytää joitain näistä elementeistä, jotka voimme määritellä toimimaan tuottavammin edellä mainitun kanssa tekstien .
Tämä on tapaus, josta aiomme puhua seuraavaksi. Saattaa olla tilanne, jossa joudumme a suuri laskentataulukko joiden kanssa meidän on tultava toimeen. Yhtäkkiä huomaamme, että tietty teksti, joka koostuu a sana tai ketju niistä , on väärin ja toistuvasti. Tavallinen asia tässä tapauksessa on yrittää korjata se käsin, mutta useimmiten tämä ei ole paras ratkaisu.
Mikä on Etsi ja korvaa -toiminnon hyödyllisyys Excelissä
Tällä haluamme kertoa sinulle, että voimme käydä läpi koko laskentataulukon kohdistimilla ja korjata tekstiä yksitellen. Tätä voidaan suositella, jos mainittu virhe toistetaan neljä tai viisi kertaa. Kuitenkin, jos puhumme useista kymmenistä tai jopa sadoista, asiat muuttuvat jo oleellisesti. Tämän korjaaminen virhe merkkijonossa suuressa määrässä merkintöjä voi tulla melko ikävä tehtävä.
Mutta säästääksemme aikaa ja vaivaa tässä suhteessa Microsoft Excel tarjoaa meille hyödyllisen integroidun toiminnon, joka auttaa meitä kaikessa tässä. Tarkemmin sanottuna viittaamme toimintoon nimeltä Etsi ja korvaa, ominaisuuden, jonka avulla voimme ratkaista nämä edellä mainitut ongelmat laskentataulukon tekstejä . Tästä syystä tästä voi tulla erinomainen vaihtoehto tiettyjen tekstimerkkijonojen vaihtamiseen ja korvaamiseen kerralla.
Täältä tulemme löytämään uuden ikkunan, jossa voimme jo määrittää haluamamme lähdetekstin ja kohdetekstin korvata massiivisesti . Lisäksi meillä on jopa mahdollisuus luoda tietty syöttömuoto tälle tekstille ja korvata se toisella tulostusmuodolla. Lisäksi samassa ikkunassa meidän on määritettävä paikat, joista Excel etsii kyseistä merkkijonoa ja tekee vastaavan korvauksen.
Meillä on jopa mahdollisuus, että sovellus erottaa toisistaan tai ei isot ja pienet kirjaimet syötetyn merkkijonon, sen lisäksi, että voit etsiä näitä merkkejä itse kaavoista.
