Yksi yrityksissä käytetyimmistä toimistoohjelmista on Microsoft Office Excel, kiitos erilaisia toimintoja mitä tässä laskentataulukossa on. Tällä hetkellä Excel on lähes pakollinen ohjelma työtoimiston tietokoneelle, ja Exceliä käytetään yleensä tietojen järjestämiseen ja laskelmien yksinkertaiseen järjestämiseen. Tärkeitä temppuja on myös, muun muassa aikayksiköiden lisääminen.
Excelin avulla voit suorittaa kaikenlaisia toimintoja
Ja se on, että Excel on erittäin tehokas työkalu merkityksellisen tiedon hankkimiseen suurista tietomääristä. Se toimii myös hyvin yksinkertaisissa laskelmissa ja seurata lähes kaikenlaista tietoa.
Avain kaiken tämän potentiaalin avaamiseen on soluverkko. Solut voivat sisältää numeroita, tekstiä tai kaavoja. Tiedot kirjoitetaan soluihin ja ryhmitellään riveihin ja sarakkeisiin. Tämän avulla voit lisätä tietoja, lajitella ja suodattaa ne , laita se taulukoihin ja luo erittäin visuaalisia kaavioita.
Aika on juuri Excelissä hallittavien tietojen sisällä kirjoita tiedot . Nämä voivat olla ongelma monille käyttäjille heille suoritettavan tehtävän vuoksi, erityisesti kaikesta, mikä liittyy tuntien, minuuttien ja sekuntien summiin, mistä lähtien meidän on suoritettava tämäntyyppiset toiminnot.
Kuinka tehdä se
Microsoftin taulukkolaskin ei kuitenkaan onnistu vain siksi, että sen avulla voit luoda taulukoita erittäin helposti ja käyttää sen monia laskentatoimintoja. Todennäköisesti eniten käytetty Excel-funktio on Sum, jonka avulla voit nopeasti lisätä erilaisia arvoja.
Mutta entä jos emme halua vain lisätä numeroita, vaan tunteja ja minuutteja? Niissä totuus on, että tuntien ja minuuttien lisääminen Excelissä ei ole yksinkertainen tehtävä, koska se on välttämätöntä soveltaa joitain temppuja voidakseen tehdä sen oikealla tavalla. Jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka ensin laskevat minuutit yhteen ja muuntaa ne sitten tunteiksi, tämä neuvo on sinua varten.
Tämän avulla, jotta voimme laskea tunnit, meidän on ensin annettava oikea muoto soluille, joihin aiomme syöttää arvot. Paras tapa laittaa tunnit on sisään hh:mm muodossa.
kaikki avaimet
Solumuodon jälkeen meillä on a suuri määrä vaihtoehtoja saatavilla. Nyt sinun tarvitsee vain valita muoto, joka vastaa mitä haluat tehdä, napsauta OK -painiketta ja sitä käytetään valittuihin soluihin.
Solumuodot ovat yksi niistä kohdista, jotka sinun on hallittava kyllä tai kyllä Excelissä niiden vuoksi monipuolisuus ja koska ne ovat avainasemassa, jotta arkit saadaan tehtyä hyvin ja jotta ne pystyvät toimimaan normaalisti erityisillä arvoilla, kuten päivämäärillä. Siellä olemme luoneet muodon tunnit:minuutit:sekunnit. Jos olisimme halunneet vain tunteja ja minuutteja, muoto olisi ollut hh:mm.
Myöhemmin minuuttien ja sekuntien ilmaisemiseksi solussa tiedot on syötettävä muodossa hh: mm: ss . Tämän muodon avulla voimme näyttää tarkan tuntien, minuuttien ja sekuntien määrän. Jos haluat syöttää arvon 320 minuuttia ja 55 sekuntia, sinun on tehtävä se seuraavasti: 0:320:55 On tärkeää sijoittaa alkunolla, jotta Excel tulkitsee minuutti- ja sekuntitiedot oikein.
Muotoile soluja minuutteja ja sekunteja varten
Toinen tapa kiertää tämä ongelma on aloittaa ajasta, joka sisältää a päivämäärän arvo . Näin voit vähentää minuuteista erittäin suuria lukuja ilman negatiivisen tuloksen vaaraa. Jos et halua päivämäärän näkyvän tuloksessa, käytä vain ajan numeromuotoa.
Saadaksesi tiedot tarvitsemassamme muodossa, meidän on napsautettava solua hiiren kakkospainikkeella ja valittava Muotoile solut -vaihtoehto ja asetettava mukautetussa osiossa seuraava arvo tekstiruutuun Tyyppi: [mm]:ss. Hyväksyessään muutokset Excel näyttää solun arvon tarvitsemassamme muodossa. Samalla tavalla voit muotoilla luettelon, joka sisältää minuuttien ja sekuntien tiedot, ja tehdä summan ikään kuin se olisi mitä tahansa muuta dataa.
Tämän menetelmän etuna on, että kun lisäät sekunteja, Excel lisää automaattisesti minuutti jokaista lisättyä 60 sekuntia kohden. Meidän on tehtävä tämä muunnos manuaalisesti, jos meillä on minuutit ja sekunnit erillisissä sarakkeissa, vaikka useimmissa tapauksissa Excel tunnistaa, että olet syöttänyt ajan, ja muuttaa muotoa automaattisesti.
