Nykyään pilvivarastopalveluista on tullut muodikkaita. Niiden ansiosta voimme tallentaa kaikenlaisia tietoja tarvitsematta isännöidä niitä fyysiselle järjestelmälle, kuten kiintolevylle. Tunnetuimpien ja eniten käytettyjen palvelujen joukossa Google Drive , jonka omistaa Google, yksi alan johtavista yrityksistä. Kovasta kilpailusta huolimatta Google Drivella on tarpeeksi argumentteja niiden kohtaamiseksi, koska se on täysin integroitu Google-universumiin.
Huolimatta kasvavasta suosiosta, on edelleen monia käyttäjiä, jotka eivät ole sisällyttäneet Google Drivea päivittäisiin tehtäviinsä, tuhlaamalla aikaa toimintoihin, joita he voivat suorittaa mukavasti Google-pilvessä. Siksi kerromme tänään sinulle neljä syytä miksi meidän pitäisi käytä Google Drivea parantaa tuottavuuttamme.
Täydellinen integrointi Googleen
Jos Google Drivelle on ominaista jotain, se on sen kokonaismäärä integrointi Googlen palveluihin . Pääsyä varten tarvitsemme vain Gmail-tilin. Jos meillä on email liitetyllä tiedostolla voimme helposti siirtyä Google Driveen ja tallentaa sen turvalliseen paikkaan. Se on myös yhteensopiva Google Kuvien kanssa, missä voimme tehdä varmuuskopioita valokuvistamme. Lisäksi Drive tunnistaa kuvien ja skannattujen asiakirjojen tekstit.
Käytä ja muokkaa tiedostoja millä tahansa laitteella
Google Drive on multi-laite pilvivarastopalvelu, jotta voimme käyttää sitä tietokoneeltamme, mobiililaitteeltamme tai tabletiltamme. Tällä tavalla voimme synkronoida kaikki tiedostomme ja valokuvat laitteidemme välillä sekä luoda tai muokata niitä mistä tahansa. Lisäksi meillä on 15 Gt ilmaista tallennustilaa, jossa on mahdollisuus luoda kansioita ja alikansioita, jotta tiedostomme ovat aina järjestyksessä.
Luo kyselyjä ja lomakkeita
Mielenkiintoinen ja erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka Drive sisältää, on Google Forms . Tällä työkalulla voimme luoda virtuaalikyselyjä, joiden vastaukset tallennetaan automaattisesti laskentataulukon kautta, joka mahdollistaa myös kaavioiden luomisen. Lisäksi vaihtoehtomme muodon muotoilussa ovat melkein rajattomat ja voimme lisätä valokuvia tai videoita kysymyksen sijaan.
Skannaa asiakirjat ja työskentele offline-tilassa
Jos meillä on paperiasiakirjoja, voimme skannaa se Driven avulla sen mobiilisovelluksesta. Tällä tavalla voimme tallentaa kopion laskuistamme, kuiteistamme jne. Pilvessä PDF-tiedostoina. Samalla tavalla on myös mahdollista työskennellä ilman Internet-yhteyttä aina tärkeimmät tiedostomme ovat käytettävissä, vaikka olisimme huonoilla alueilla tai lentokoneessa. Suurin osa tiedostoista sallii pääsyn viimeisten 30 päivän historiaan ja tarkistaa siten, onko niihin tehty muutoksia.