Googlen Docs-, Sheets- ja Slides-kolmiosta on tullut korvaamattomia työkaluja tiimiyhteistyöhön, mikä mahdollistaa reaaliaikaiset päivitykset, muutokset ja palautteen mistä tahansa ja milloin tahansa. Vakaa Internet-yhteys on kaikki mitä tarvitset saumattomasti vuorovaikutukseen tiimisi kanssa.
Ryhmätyöskentelyä helpottavien ominaisuuksien joukossa mahdollisuus kirjoittaa kommentteja suoraan dokumenttiin on noussut erityisen hyödylliseksi. Googlen uusin päivitys keskittyy tämän ominaisuuden parantamiseen, jotta yhteistyöstä tulee entistä tehokkaampaa.
Uudistettu kommenttijärjestelmä: Tarkempi katse
Googlen ekosysteemiin perehtyneet käyttäjät tietävät harjoituksen: kun selaat asiakirjaa, laskentataulukkoa tai esitystä, tiimin jäsenten kommentit näkyvät oikealla marginaalilla kukin omassa kortissaan. Vaikka tämä järjestelmä on tehokas palautteen ja keskustelujen seurantaan, se voi myös aiheuttaa sotkua ja häiriötekijöitä, etenkin kun käsitellään lukuisia kommentteja. Ymmärtääkseen tämän Google on tehnyt merkittäviä muutoksia siihen, miten kommentit näytetään ja miten niitä käsitellään.
Minimoi tarkentamaan
Ensimmäisen suuren päivityksen avulla käyttäjät voivat minimoida kaikki kommentit. Tämä uusi ominaisuus korvaa häiritsevän kommenttikorttien luettelon kommentteja tehneiden käyttäjien yksinkertaisilla avatarilla. Avatarin napsauttaminen paljastaa kommentin, mutta jos et halua, asiakirjan sisältö pysyy keskipisteenä ilman visuaalista sotkua.
Piilota maksimaalisen keskittymisen saavuttamiseksi
Google tarjoaa nyt mahdollisuuden piilottaa kommentit kokonaan. Tämä ominaisuus on siunaus käyttäjille, jotka haluavat uppoutua sisältöön ilman häiriötekijöitä. Pääset käyttämään tätä toimintoa napsauttamalla ylävalikon Näytä-painiketta, valitsemalla "Kommentit" ja valitsemalla sitten haluamasi näkyvyystason - piilota, pienennä, näytä tai näytä kaikki kommentit.
Ammattikäyttäjät saavat ensimmäiset dibit
Google on ilmoittanut, että nämä uudet kommentointitoiminnot otetaan välittömästi käyttöön ammattikäyttäjille, mikä osoittaa kohdennettua lähestymistapaa tuottavuuden parantamiseen ammattikäyttöön. Olitpa sitten laatimassa raporttia Docsissa, puristamassa numeroita Sheetsissä tai viimeistelemässä esitystä Slidesissa, nämä päivitykset on suunniteltu tekemään yhteistyöstä virtaviivaisempaa ja vähemmän häiritsevää.
Johtopäätös: Yhteistyössä askel eteenpäin
Googlen viimeisimmät sovellusekosysteeminsä päivitykset osoittavat harkitun lähestymistavan käyttökokemuksen parantamiseen erityisesti yhteistyöskenaarioissa. Tarjoamalla enemmän hallintaa siitä, miten kommentteja tarkastellaan ja hallitaan, Google ei vain lisää tuottavuutta vaan myös tunnustaa käyttäjäkuntansa erilaiset mieltymykset. Kun nämä ominaisuudet tulevat saataville, tiimit voivat odottaa keskittyneempää ja tehokkaampaa tapaa työskennellä yhdessä hyödyntäen Googlen yhteistyötyökalujen koko potentiaalia.