Sähköpostista on tullut olennainen työkalu päivittäisessä liiketoiminnassa. Siten yrityksemme sähköpostitilillä pyydämme ja saamme paljon tietoja tekemämme työstä. Tämä suuntaus kohti digitaalista maailmaa aiheuttaa sen, että paperilla saamamme kirjeenvaihto on korvattu sähköpostilla. Yksi syy tähän on ekologinen, ja toinen, koska viestin vastaanotto on lähes välitöntä. Tässä opetusohjelmassa aiomme puhua siitä, kuinka torjua väärennettyjä sähköposteja yrityksessäni ja kuinka suojautua tältä uhalta.
Suurin osa tarjoamistamme turvallisuus- ja tietoneuvoista on hyödyksi sekä yrityksessäsi että yksityiselämässäsi. Tässä mielessä tietoverkkorikolliset hyökkäävät etujen saamiseksi sekä yrityksiä että yksilöitä vastaan ja voivat käyttää samoja tekniikoita useaan otteeseen.
Vääriä sähköposteja yrityksessäni: miksi meidän pitäisi kiinnittää niihin huomiota
Hetki an email tavoittaa työntekijän, heidän on oltava valppaita, koska se voi olla vaarallista. Jos emme maksa tarpeeksi hoitoa, voimme kohdata minkä tahansa seuraavista uhista:
- Tietojenkalasteluhyökkäys
- Tietokoneemme voi tarttua haittaohjelmiin, tietokoneen matoon, viruksiin ja muihin.
Siksi, kun viesti saapuu työntekijän sähköpostilaatikkoon, työntekijän tulee olla varuillaan. Verkkorikolliset yrittävät hyödyntää puutteitasi ja tietoturvatilanteen voittoa. Tässä mielessä sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota, koska ne voivat sisältää tietojenkalastelua, roskapostia, haittaohjelmia ja paljon muuta. Siten tietoverkkorikolliset uhrien huomion kiinnittämiseksi käyttävät postia, jossa on silmiinpistäviä aiheita, kuten arpajaisia tai palkintoja.
Työntekijöiden sähköpostitilien määrä
Meidän on torjuttava yrityksessämme olevia vääriä sähköpostiviestejä, koska ne voivat olla erittäin vaarallisia. Tässä mielessä tärkeä tekijä on työntekijöidemme käsittelemien tilien lukumäärä . Turvallisuussyistä ei tietenkään ole hyvä käyttää yhtä sähköpostitiliä kaikesta. Tässä tapauksessa tarkoitamme, että käytät mukavuuden vuoksi samaa tiliä sekä työ- että yksityiselämään.
Syitä on useita, joista yksi voi vahingoittaa yritystä vapaa -ajan / yksityiselämän väärinkäytön vuoksi. Toinen asia olisi se, että riippumattomien tilien käyttö vaikuttaisi vain toiseen kahdesta näkökulmasta, työvoimaan tai yksityiseen.
Tässä mielessä työntekijöillä, kuten useilla sähköpostitileillä, pitäisi olla:
- Sähköposti yksinomaan työhön.
- Sähköposti henkilökohtaiseen elämään (perhesuhteet, ystävät, verkkopankit ja verkkokaupat).
- Toinen saa tarjouksia, pyytää tietoja ja muita tilanteita, joita emme näe selvästi. Tämä voi estää meitä lähettämästä roskapostia tärkeimmille sähköpostitileillemme.
Välttääkseni vääriä sähköpostiviestejä yrityksessäni meidän on käytettävä työ sähköpostitiliämme järkeä noudattaen. Niitä tulisi mahdollisuuksien mukaan käyttää pitämään yhteyttä organisaatioidemme luotettaviin ihmisiin ja muihin, joiden kanssa teemme kauppaa. Meidän on harkittava huolellisesti, kenelle lähetämme sähköpostiviestin ensimmäistä kertaa, ja tehtävä tarvittavat tiedustelut.
Hyvä käytäntö voi olla myös silloin, kun lähetät sähköpostiviestejä useille vastaanottajille käytettäväksi sokea kopiointivaihtoehto . Näin säilytät paremmin heidän yksityisyytensä ja joudut myös roskapostin uhriksi.
Yritykseni sähköpostitilien suojaus
Yritys käsittelee ja pyytää luottamuksellisia tietoja omien työntekijöidensä ja muiden organisaatioiden työntekijöiden välillä. Joskus yrityksessämme voidaan vastaanottaa vääriä sähköposteja tarkoituksena varastaa pääsy yrityksen työntekijöiden sähköpostitileille. Jos hyökkäys onnistuu, menetämme merkittävästi turvaluokiteltuja tietoja sekä yrityksen mainetta, jonka palauttaminen voi olla vaikeaa.
Tästä syystä sinun on ryhdyttävä toimiin ennen kuin jotain tapahtuu. Yksi niistä on meidän ensimmäinen puolustuslinja muodostuu a vahva salasana . Tämän salasanan tai salasanan on oltava vähintään 12 merkkiä pitkä, ja sen on sisällettävä isoja, pieniä, numeroita ja symboleja. Toinen kysymys, joka meidän on myös tehtävä, on vaihda salasanamme säännöllisesti .
Siitä huolimatta voimme parantaa turvallisuutta monitekstinen todentaminen . Oletetussa tapauksessa, että salasanamme varastettiin, he eivät voineet käyttää sitä ennen kuin esimerkiksi annoimme Google Authenticator -sovelluksella luodun pääsykoodin, jonka olisimme asentaneet älypuhelimeemme. Tämä on yksi monista tavoista, joita voimme käyttää Google -tilillä.
Lopuksi salasanaongelman pitäisi olla välttää yhteisten sähköpostitilien käyttöä jossa monet ihmiset tietävät salasanan. Usein asianmukaisia turvatoimia ei toteuteta tai salasana vaihdetaan.
Vääriä sähköposteja ja vihjeitä niiden erottamiseksi
Voimme vastaanottaa vääriä sähköpostiviestejä sekä yritystilillämme että henkilökohtaisella tasolla, olemme kaikki alttiita saamaan niitä. Siksi, kun saamme sähköpostiviestin, meidän on oltava varovaisia, varovaisia ja kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin. Yksi tapa tunnistaa se on katso tarkasti sähköpostin aihetta . Tässä mielessä meidän on tarkasteltava kieltä, jos se on kieli, joka ei ole yhteinen töissä saamamme sähköpostin kielille, meidän on oltava epäilyttäviä. Lisäksi, jos aihe sisältää kirjoitusvirheitä, sinun pitäisi olla epäilyttävä.
Lisäksi, kun on kyse an tuntematon lähettäjä , sinun on oltava erittäin varovainen. Tässä on esimerkki:
Useimmissa tapauksissa se on roskapostia tai roskapostia . Ne ovat ajanhukkaa, kun työntekijä joutuu poistamaan ne, ja monesti se aiheuttaa stressiä.
Toisinaan kohtaamme kuitenkin suurempia uhkia. Yksi heistä on Phishing-hyökkäykset joiden tarkoituksena on varastaa käyttäjän tunnistetiedot ja salasanat. Yleensä se on linkki väärälle verkkosivulle, joka teeskentelee olevansa laillinen ja johon käyttäjien on syötettävä tietonsa. Lopulta käyttäjätunnus- ja salasanatiedot päätyvät tietoverkkorikollisten käsiin. Joitakin tietoja phising -hyökkäysten havaitsemiseksi ovat:
- He leikkivät ajan ja kiireellisyyden kanssa.
- Heillä on teksti, joka on kirjoitettu huonosti tai jossa on kirjoitusvirheitä.
- Tarkistetaan, että URL -osoite vastaa laillista osoitetta.
Yritykseni väärennetyissä sähköposteissa toinen tärkeimmistä vaaroista tulee liitteiden virheellinen lataaminen . Nämä lataukset voivat aiheuttaa haittaohjelmia, viruksia tai tietokonematoja, jotka voivat tartuttaa tietokoneen. Toisaalta on myös Ransomware, joka voi salata tiedostomme pyytääkseen lunnaita myöhemmin. Puhumattakaan siitä, että joskus nämä uhat voivat levitä yrityksen paikallisen verkon kautta muihin tietokoneisiin.
Kuinka suojautua yritykseni vääriä sähköposteja vastaan
Jotkut työntekijät ovat tietoisia vaaroista, joita voi ilmetä, jos sähköpostiviestejä ei käytetä oikein, kuten tietojenkalasteluhyökkäys.
Valitettavasti monet muut eivät ole niistä tietoisia, ja suuri enemmistö ei tiedä, miten toimia, jos heidän on kohdattava tämä ongelma. Meidän on käsiteltävä yrityksessäni vääriä sähköposteja tarjoamalla työntekijöillemme riittävä koulutus ja työkalut. Tässä mielessä työntekijöille on tarjottava kursseja, joilla he voivat kohdata todellisen uhan.
Näin he voivat työskennellä Tietojenkalastelusimulaattorit valmistautua tällaiseen hyökkäykseen. Käytä myös tietoisuuden kasvattajia saada kyberturvallisuuskoulutusta ja lisäksi käyttää sitä sähköpostin uhka -simulaattorit . Emme saa myöskään unohtaa hyvää varmuuskopiointipolitiikkaa ja varautumissuunnitelmaa tietoturvaloukkauksen sattuessa.
Lyhyesti sanottuna, yrityksessäni olevat väärennetyt sähköpostit voivat aiheuttaa vakavia taloudellisia vahinkoja organisaatiomme selviytymiselle. Tästä syystä meidän on tarjottava työntekijöillemme jatkuvaa koulutusta ja toteutettava tarvittavat turvatoimenpiteet.
