Excel-tehokkuus: Kuinka tuoda tietoja PDF-tiedostosta ajan säästämiseksi

Työskentely Microsoft Excel, Microsoftin Office-tuotepaketin näkyvä sovellus, sisältää usein suuria datalla täytettyjä laskentataulukoita. Työskenteletpä sitten olemassa olevien asiakirjojen parissa, jotka ovat olleet käytössä kuukausia tai vuosia tai luot uusia alusta alkaen, organisaatiolla ja rakenteella on tärkeä rooli. Excel tarjoaa tehokkaan käyttöliittymän solujen kanssa tietojen syöttämistä ja kaavojen luomista varten, jolloin käyttäjät voivat suorittaa mitä tahansa yksinkertaisista laskelmista monimutkaisiin kirjanpitotehtäviin. Excelin taitosi riippuu sen ominaisuuksien ja ominaisuuksien ymmärtämisestä.

Excelin potentiaalin vapauttaminen

poimia tiedot pdf-tiedostosta

Excel tarjoaa lukuisia suunnitteluominaisuuksia ja tietotyyppejä, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi. Näiden työkalujen tehokas käyttö on välttämätöntä, jotta saat parhaan hyödyn ohjelmasta. Hallitsetpa yksinkertaisia ​​laskelmia tai valvot yrityksen talouskirjanpitoa, Excelin toiminnot voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan.

Piilotetut Excel-helmet

Vaikka Exceliä on käytetty pitkään, monet käyttäjät eivät välttämättä ole tietoisia sen kaikista toiminnoista. Tässä artikkelissa esittelemme sinulle poikkeuksellisen aikaa säästävän tempun, joka voi yksinkertaistaa työtäsi merkittävästi. Kuvittele, että sinulla on PDF-dokumentti, jossa on arvokasta numeerista tietoa ja jonka haluat sisällyttää Excel-laskentataulukkoon. Jokaisen datapisteen manuaalisen syöttämisen sijaan on olemassa tehokkaampi tapa saavuttaa tämä.

Tietojen tuonti PDF-tiedostosta Exceliin

Excelin avulla voit tuoda numeerisia tietoja suoraan PDF-dokumenteista, mikä säästää manuaalista tietojen syöttämistä. Näin voit hyötyä tästä arvokkaasta toiminnosta:

  1. Avaa Excel ja siirry laskentataulukkoon, johon haluat tuoda tiedot.
  2. Siirry "Data" -valikkovaihtoehtoon ja etsi vasemmalla olevasta avattavasta luettelosta "Hae tiedot".
  3. Valitse vaihtoehto, jonka avulla voit purkaa tai tuoda tietoja tiedostosta.
  4. Näkyviin tulee luettelo yhteensopivista tiedostomuodoista. Valitse "PDF" määrittääksesi PDF-tiedoston, jonka haluat tuoda levyasemiltasi.
  5. Microsoft Excel analysoi sitten PDF-tiedoston sisällön ja tarjoaa esikatselun kaikista tiedoista, jotka voidaan tuoda laskentataulukkoon.

Seuraamalla näitä vaiheita voit säästää tuntikausia manuaalista tietojen syöttämistä ja virtaviivaistaa työtäsi tehden Excelistä entistä tehokkaamman työkalun tehtäviisi.