EssentialPIM: Ultimate Productivity Booster- ja sähköpostinhallintatyökalu

Teknologian kehitys avaa uudempia mahdollisuuksia kaikkien ihmisten edessä. Uudet suuntaukset lisäävät tehokkuutta lisätystä todellisuudesta tekoälyyn ja muuttavat tapaa, jolla työskentelemme. Mutta kaikkien tällaisten parannusten keskellä ihmisen aivoissa ei ole tapahtunut mitään muutosta tahdissa verrattuna siihen, miten ne toimivat vuosikymmenen ajan sitten. Itse asiassa meidän on käsiteltävä useita kytkentöjä kerralla, ja tästä on tulossa hyvin vaikeaa, koska ihmisen aivot eivät voi toimia koneen pätevyydellä.

Sihteerin nimittäminen saattaa tuntua kannattavalta vaihtoehdolta seurata kaikkia tapaamisiasi ja aikatauluttaa tulevia tehtäviä. Mutta päivän lopuksi sihteerisi on myös ihminen, joka on erittäin altis virheille. Ja lopuksi, se on erittäin kallista, ja sinun on oltava valmis rutiinilomille, joissa sihteerisi on lomalla perheen kanssa ja sinun on hoidettava koko työ yksin.

EssentialPIMin

Tällaisessa tilanteessa, luuletko, että olisi hienoa, jos voisit antaa kaikkien tietojesi hallinnoinnin tehtäväksi ohjelmiston, joka jatkuisi jatkuvasti ja virheettömästi. Uskomme varmasti, että se olisi hieno idea, ja siksi aiomme tänään puhua EssentialPIMin, joka on mullistanut henkilökohtaisten tietojen hallinnan täysinreuna ominaisuudet. Joten, tarkastelemme pikemminkin tämän ohjelmiston päämuotoja ja miten ne voivat auttaa helpottamaan työhädänne:

Sähköposti

EssentialPIMin

Voit synkronoida eri sähköpostipalveluiden lähettämät sähköpostit yksinkertaisesti kirjautumalla tiliisi ja sallimalla pääsyn sisällön lukemiseen. Kun tämä lupa on annettu, kaikista sähköposteistasi tulee osa EssentialPIM-tiedostojärjestelmää. Voit linkittää, hakea ja muokata näitä sähköposteja muilla tiedoilla. Arkaluontoisten sähköpostien PGP-suojaus voi myös taata sinulle täydellisen mielenrauhan tietoturvaloukkauksia vastaan. Joukkoviestintää tukee EssentialPIM, jonka avulla ilmoituksia ja uutiskirjeitä voidaan lähettää useille yhteyshenkilöille yhdellä napsautuksella.

Kalenteri

EssentialPIMin

Voit valita neljästä kalenterin näyttötilasta, nimittäin päivä, viikko, kuukausi ja vuosi. Ajanjaksolle suunnitellut tapahtumat näytetään valitsemasi tilan mukaisesti. Päivittäiset tapahtumat näytetään tunnin asteikolla 4 minuutin lisäyksin. Useita tapahtumia voidaan ajoittaa samanaikaisesti liitännäistapahtumien kanssa, jotka alkavat ennen tärkeintä. Kalenteri näyttää myös viikon agendan ja taulukon tilan. Ensimmäisessä luettelo päivittäisistä ajoitetuista tehtävistä näytetään ruudukkoa muistuttavalla tavalla, joka tarkoittaa jokaista viikonpäivää. Taulukko-tilassa näkyy luettelo ajoitetuista tehtävistä, joissa on lisätietoja, kuten alkamisaika, lopetusaika, kesto ja kuvaus. Käyttäjät voivat varata Kalenteri-moduulista työn ja henkilökohtaisen ajan suunnittelun sen jälkeen, kun Tehtävät ja muistiinpanot -moduuli on integroitu tehokkaasti.

Tehtävät

EssentialPIMin

Yksi EssentialPIM: n suurimmista USP: stä on sen kyky luoda tehtäviä, alustaa säännöllisiä tehtäväluetteloita ja ajoittaa tapaamisia. Tehtävämoduuli on integroitu Kalenteriin, mikä mahdollistaa sen sujuvan suorittamisen sopivien olosuhteiden ja työn ensisijaisuuden mukaan. Erityinen editori auttaa tehtävien luomisessa ja muokkaamisessa erilaisilla vaihtoehdoilla tekstin korostamiseksi, mukaan lukien hyperlinkit, luettelomerkit ja numeroidut luettelot. Jokaiselle tehtävälle voidaan asettaa useita ominaisuuksia, jotka vaikuttavat sen katseluun. EssentialPIM-sovellukseen voidaan myös luoda erityisiä muistutuksia ja toistuvia tehtäviä. Käyttäjät voivat tarkastella Tehtävät-moduulia tavallisena, puuna tai yhdistelmäluettelona, ​​joista kukin eroaa tietueiden ryhmittelyperiaatteiden mukaan. Luettelokohteet voidaan myös ryhmitellä eri tehtävien aloitus- ja lopetuspäivien mukaan.

Huomautuksia

EssentialPIMin

EssentialPIMin Notes-moduulissa on täysin toimiva tekstieditori, joka tarjoaa merkittävän edun vertaisverkkoihin liittyvien henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelmiin verrattuna. Vaikka editori on pääosan työalueesta, voit käyttää aiemmin luotuja muistiinpanoja vasemmalta, koska ne näytetään hierarkkisella tietopuulla. Käyttäjät voivat valita merkinnän yli 150 fontin joukosta muistiinpanojen luomiseen ja muokkaamiseen. Sisäänrakennettu editori tukee erityyppisiä tekstinvalintoja, yläindeksejä / alaindeksejä ja 3 erilaista luettelon luomista. Käyttäjät voivat lisätä kuvia, taulukoita, hyperlinkkejä ja ankkureita tuottavuuden lisäämiseksi.

yhteystiedot

EssentialPIMin

Voit rakentaa tiedot omien mieltymystesi mukaan Yhteystiedot-moduulin avulla. On myös mahdollista luoda monitasoisia yhteystietoluetteloita jakamalla yhteystiedot ryhmiin, joiden jälkeen voit navigoida joko tietotaulukon tai ryhmäluettelon kautta. Yhteystiedot voidaan nimetä uudelleen, poistaa tai korvata muilla vaatimusten mukaisesti.

Yhteenveto

Työn hallinnasta tulee vaivatonta EssentialPIM: llä, joka pitää kopion kaikesta työstäsi, joka on tehty joko verkossa tai linkitetyillä tileilläsi. pilvi. Se on vahvistettu Rijndael 256bit -avaimella, joka voi pitää sinut täysin huolettomana tietojen vuotamisesta. Käyttäjät voivat jopa muuttaa avainasetusten suojausbitin Blowfish 448bit -avaimeksi parannetun suojauksen hyödyntämiseksi. Tämä monitasoinen ohjelmisto voi tarjota sinulle täyden hallinnan kaikkialla olevasta tiedosta AndroidiOS ja tietokone joko kotona tai tien päällä, kun kuljetat sitä USB-asemassa plug and play -käyttöä varten.