Ei ole epäilystäkään siitä, että sähköposti on nykyään välttämätön viestintäväline sekä yksityisille käyttäjille että yrityksille. Se on nopea, saatavana mistä tahansa laitteesta ja tarjoaa meille myös joustavuutta. Meidän on kuitenkin myös pidettävä mielessä, että meillä voi olla komplikaatioita, jos käytämme tätä palvelua väärin. Joskus an email voi päätyä roskapostilokeroon eivätkä tavoita vastaanottajaa oikein. Aiomme selittää, mitkä ovat tärkeimmät syyt asiaan.
Roskaposti on hyvin yleistä
Me kaikki saamme sähköpostit jotka päätyvät roskapostialustalle. Se on yleensä harhaanjohtavaa mainontaa, tietojenkalasteluyrityksiä ja muita sähköposteja, joista me emme todellakaan ole kiinnostuneita ja jotka voivat jopa vaikuttaa laitteiden moitteettomaan toimintaan.
Sähköpostipalvelujen tarjoajat ovat suodattimet tämän tyyppisten viestien havaitsemiseksi. He käyttävät erilaisia ominaisuuksia määritellessään, milloin sähköposti lähetetään roskapostilokeroon ja milloin se voidaan toimittaa oikein käyttäjän lukemaan.
Tämä on erittäin tärkeää, että mainitsemme, koska se ei vain estä postilaatikkojamme olemasta aina täynnä roskapostit , mutta se myös estää meitä hyökkäämästä. Kuvitellaan, että kaikki vaaralliset sähköpostit, jotka sisältävät haittaohjelmia tai joita käytetään salasanojen varastamiseen, ovat saapuneet määränpäähän. Ne saattavat vaarantaa monet kokemattomat käyttäjät, jotka päätyvät napsauttamaan linkkiä, jota ei pidä, tai lataamaan vaarallisen tiedoston.
Siksi voimme sanoa, että roskaposti on hyvin yleistä, mutta onneksi kaikki eivät pääse lokerollemme. Nykyaikaisilla palveluntarjoajilla on suodattimet paremmin ja paremmin valmistautuneet siihen.
Miksi sähköposti saapuu roskapostialustalle
Nyt ongelma ilmenee, kun lähettämäsi sähköposti päätyy vastaanottajan roskapostialusta ilman tosiasiallisesti turvallisuusuhkaa. Tämä voi estää tärkeän sähköpostin lukemisen oikein.
Se voi tapahtua tietyissä tilanteissa. Se voi vaikuttaa sekä yksityisiin käyttäjiin että yrityksiin, joiden on lähetettävä jatkuvasti paljon sähköposteja. On olemassa tiettyjä tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa tämän tapahtua, ja aiomme kuvata heitä tietämään sen ja pystyä välttämään niitä.
IP voi olla roskapostiluettelossa
Saattaa tapahtua, että käytämme a jaettu IP-osoite jota on aiemmin käytetty roskapostin lähettämiseen. Tämä voi saada sähköpostipalveluntarjoajat, joille lähetämme sähköpostia, tulkitsemaan, että kyseinen viesti voi olla roskaa.
On hyvin yleistä, että näin tapahtuu, jos lähetämme joukkoviestit markkinointipalvelun kautta. Yritykset ja organisaatiot käyttävät niitä laajasti asiakkaidensa tavoittamiseen. On mahdollista, että samaa palvelua käytettiin roskapostin lähettämiseen, ja siksi IP-osoite on päätynyt mustaan luetteloon.
Tiettyjen sanojen käyttö
Tämä on yksi yleisimmistä syistä myös kotikäyttäjien keskuudessa. Voimme tahattomasti lähettää sähköpostia aiheesta, joka havaitaan roskapostiksi. Jos laitamme sanan alustalta, kuten Amazon , tyypin viesti "Klikkaa tästä" or "edistäminen" antaisi tämän tilanteen.
Voi olla, että aikomuksemme on yksinkertaisesti lähettää sähköpostia ystävälle ilmoittamaan heille kampanjasta, jonka olemme löytäneet tuotteen ostamiseksi, ja käskemme heitä napsauttamaan sitä. Se on todella henkilökohtainen sähköposti ilman aikomusta vaikuttaa käyttäjiin. Sen palveluntarjoajan turvasuodatin, jolle lähetämme, voi kuitenkin havaita sen ongelmana.
Symbolien tai huutomerkkien käyttö
Jotain samanlaista voi tapahtua, jos väärinkäytämme tiettyjä symbolit ja huutomerkit . Myös, jos viestin aihe kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, meillä voi olla enemmän ongelmia, jotta se todella saapuu postilaatikkoon kuin pitäisi.
Tässä tapauksessa sinun on myös huolehdittava viestin sisällöstä eikä vain sen aiheesta. Jos esimerkiksi täytämme tekstin huutomerkkeillä, isoilla kirjaimilla ja sanoilla, jotka vain kannustavat sinua napsauttamaan tai avaamaan jotain, sitä voidaan pitää roskapostina eikä koskaan tavoittaa vastaanottajaa.
Sähköpostissamme on hajautettuja tietoja
Onko sähköpostiosoitteemme tiedot määritetty oikein? Tämä on erityisen tärkeää, jos olemme yritys ja haluamme tavoittaa käyttäjät tai asiakkaat hyvin epäilemättä, että osoitetta on käytetty roskapostikampanjoiden käynnistämiseen.
Jos meillä on sumea tai epätäydellinen tieto , mikä saattaa jopa tuntua epärealistiselta, voi vaikuttaa vakavasti tilimme uskottavuuteen. Tämä taas saisi sähköpostipalvelujen tarjoajat estämään postimme eivätkä lopulta tavoita vastaanottajaa.
Sähköpostissa on epäilyttäviä linkkejä
Tietenkin sinun on myös pidettävä mielessä mahdollisuus, että olemme lisänneet liikaa linkkejä tai että ne johtavat epäilyttäville sivuille. Loogisesti, jos meillä on linkki epävarmaan verkkosivustoon joka sisältää haittaohjelmia tai minkä tahansa tyyppisiä hyökkäyksiä, kuten tietojenkalastelu, se voidaan havaita.
Neuvo tässä tapauksessa olisi välttää, että lähettämässämme sähköpostissa on liikaa linkkejä. On tärkeää, että laitamme vain tekstiä ja että ei ole paljon linkkejä, jotka voivat saada sähköpostipalvelun tarjoajan epäilemään, että se voi olla uhka vastaanottajalle.
Viesti sisältää liian monta kuvaa
Saattaa tapahtua, että lähetämme sähköpostia liian monta kuvaa ja vähän tekstiä. Tämä roskapostisuodattimien edessä voi olla toinen merkki siitä, että se on todella roskaposti ja siksi se päätyisi vastaavalle lokerolle.
On tärkeää, että otamme tämän asian huomioon, koska jos kuvien ja tekstin suhde ei ole riittävä ja laitamme liian monta valokuvaa, meillä saattaa olla ongelmia. Siksi meidän on valvottava myös tätä kohtaa ja siten vähennettävä riskiä siitä, että sähköpostimme ei saapu sinne, missä sen pitäisi olla.
Ylimääräiset liitteet
Yksi syy on Liittämällä liian monta tiedostoa . Voit tulkita, että kyseessä on jonkinlainen haittaohjelma, posti, joka voi lähettää tiedostoja, jotka ovat täynnä loukkaavaa mainontaa, tai mikä tahansa muu ongelma, joka vaarantaa kyseisen alustan käyttäjät.
Siksi, jos havaitsemme, että sähköpostimme päätyy roskapostilokeroon, on tärkeää tarkistaa, olemmeko lähettäneet liian monta liitettä, ja jos on, etsi muita tapoja, kuten lataamalla ne pilveen ja lähettämällä linkki osoitteeseen että kansio. .
Lyhyesti sanottuna nämä ovat joitain tärkeimpiä syitä, miksi laillinen, turvallinen ja uhkaamaton sähköposti päätyy roskapostilokeroon. Tämä voi tapahtua sekä kotikäyttäjille että yrityksille tai organisaatioille.
