Sähköpostista on tullut tärkeä työkalu lähes jokaisen jokapäiväisessä elämässä, ei vain työssä, vaan melkein kaikessa, mitä mieleen tulee. Postin pitäminen hyvin järjestyksessä näyttää välttämättömältä ja tarpeelliselta, varsinkin kun meillä on ollut samanlainen email tilille monta vuotta. Jos tämä on sinun tapauksesi ja sinulla on Gmail-tili sähköpostien kanssa vuosia, Kerromme sinulle, kuinka voit poistaa vanhimmat sähköpostisi muutamassa vaiheessa .
Internetistä voimme löytää kolmannen osapuolen ratkaisuja, jotka voivat auttaa meitä poistamaan vanhoja sähköposteja, mutta sitä varten meidän on annettava luvat, joita emme ehkä halua antaa. Nimenomaan ihmisille, jotka eivät halua antaa niitä, on olemassa hyvin yksinkertainen työkalu, jonka avulla voit poistaa vanhimmat sähköpostisi itse.
Kuinka suodattaa vanhat sähköpostisi
Gmailissa on erittäin tehokas hakukone, jonka avulla voimme etsiä mitä tahansa sähköpostin, jonka haluamme löytää, joko sähköpostin sisällön tai vastaanottajan perusteella. Sen avulla voisimme poimia ja etsiä vanhoja sähköposteja, jotka tiedämme, että meillä on niitä poistamatta, jotta voisimme jättää ne lopullisesti hyllylle, mutta se olisi erittäin tylsää tehdä se manuaalisesti , koska kestäisi kauan löytää kaikki vanhat sähköpostit ilman poistamista.
Tehdä tämä, on tapa suodattaa viestejämme ja voimme löytää postilaatikostamme ne, joilla on jo tietty ikä. On totta, että Google ei tarjoa meille mitään erityistä työkalua vanhojen viestien poistamiseen, mutta sen perusteella, mitä aiomme opettaa sinulle, se ei todellakaan ole välttämätöntä. Ensinnäkin meidän on mentävä jälleen hakupalkkiin, mutta kirjoittamisen sijaan meidän on napsautettava painiketta, joka on aivan sen sisällä.
Tämän painikkeen avulla voimme valita suodattimia niin, että vain meitä kiinnostavat sähköpostit näkyvät näytöllä. Voimme suodattaa molemmat alkuperän, kohteen, aiheen tai jopa joidenkin sanojen mukaan, joita mainittu posti saattaa sisältää.
Gmailin sähköpostisuodattimet
Kuten näet kuvasta, joka on juuri näiden viivojen yläpuolella, toinen suodatin, jonka voimme lisätä Gmailiin hakuun, on ajanjakso. Jos esimerkiksi haluamme poistaa postilaatikossamme olevat yli vuoden vanhat viestit, meidän on vain syötettävä 1 vuosi vaihtoehto Ajanjakso , kun taas toisessa voimme palata vielä pidemmälle poistaaksemme lisää viestejä. vanha.
Käytä tätä pikakuvaketta vanhojen sähköpostien poistamiseen
Jos tämä tapa poistaa viestejä tuntuu myös sinusta hieman monimutkaiselta, voimme käyttää jotakin, joka on huomattavasti yksinkertaisempi. Vaikka tapa luoda suodatin sähköpostillemme on edellinen, voimme kirjoittaa hakupalkkiin komennon, joka heittää suoraan meille vanhat viestit. Tämä komento tai sääntö, jota kutsutaan " vanhempia kuin ", tekee työstäsi entistä helpompaa.
Jos esimerkiksi haluamme poistaa vähintään 6 kuukautta vanhat viestit, meidän tarvitsee vain kirjoittaa hakupalkkiin "older_than: 6m", jolloin saamme automaattisesti näytölle kaikki viestit, jotka ovat aika tai vanhempi. Kun kaikki vanhat sähköpostit ovat näytöllä, poista ne koskettamalla hetkeä .
Tehdä tämä, painamme ensin valintapainiketta joka on näytön vasemmalla puolella ja sitten viesti, joka tulee näkyviin keskelle ja joka osoittaa Valitse kaikki keskustelut, jotka vastaavat tätä hakua. Kun se on valittu, kosketamme roskakoria ja ne lähetetään suoraan siihen. Sähköpostit säilyvät siellä 30 päivää, jotta voimme halutessasi palauttaa ne ja jos ei, ne poistetaan automaattisesti tämän ajan jälkeen.
