Älä näytä huonolta videokonferenssissa: 4 vinkkiä ammattilaiseksi

Älä näytä huonolta videokonferenssissa: 4 vinkkiä ammattilaiseksi

Meidän ei tarvitse muistuttaa syistä, miksi hakemuksia videoneuvottelu PC:ssä ovat yleistyneet viime aikoina. Erittäin mielenkiintoisia uusia alustoja on ilmestynyt ja nykyiset ovat parantuneet näennäisesti.

Totuus on, että näinä aikoina online-videoneuvottelun toteuttaminen on melko helppoa, ainakin aluksi. Meidän tarvitsee vain käynnistää tietokone ja käynnistää vastaava virtuaalikokoussovellus sen lisäksi, että kytkemme päälle webcam . Mutta samalla meidän on pidettävä mielessä, että tämä helppokäyttöinen yhteydenpito käyttäjiin kaikkialta maailmasta voi saada meidät tekemään virheitä.

Juuri tästä syystä alla aiomme puhua joukosta vinkkejä tai elementtejä, jotka on otettava huomioon näyttää ammattilaiselta videoneuvotteluissasi . Ja se on, että nämä eivät aina ole keskittyneet leikkiä ystävien kanssa tai chattailla jonkin aikaa rennosti perheen kanssa.

Captura Zoom

Pidä huolta ulkonäöstäsi, vaikka kokous olisi virtuaalinen

Varmasti monille teistä on käynyt niin, että trimmaus tai pukeutumisemme ulkonäkö on jäänyt hieman sivuun, kun ollaan menossa virtuaaliseen tapaamiseen videoneuvottelun kautta. Se on asia, josta useimmissa tapauksissa pidettäisiin suurta huolta, jos kokous olisi tehdä -kasvotusten, mutta asiat muuttuvat, kun se tapahtuu verkkokameran kautta.

No, emme tiedä, mitä kokouksen aikana voi tapahtua, olipa sitten ammattimaista tai henkilökohtaisempaa, joten useimmissa tapauksissa on suositeltavaa, että pitää huolta ulkonäöstämme ja esimerkiksi pukeudu sopivasti ennen sen aloittamista.

Luo hyvä ja tilanteeseen sopiva ympäristö

Kun puhumme hyvän ilmapiirin luomisesta tähän kokoukseen, jonka aiomme aloittaa videoneuvottelulla, tarkoitamme mm. riittävä valaistus . Kukaan ei halua puhua virtuaalisesti, jos keskustelukumppanisi on pimeässä. Meidän pitäisi myös tehdä aiemmat testit web-kameralla sellaisenaan ja aseta se kätevästi viestinnän parantamiseksi. Lisäksi meidän tulee poistaa henkilökohtaiset esineet tai esineet, joita voidaan pitää ärsyttävinä kokouksessa näkyvästä ympäristöstä.

Testaa videoneuvottelun komponentteja

Ennen kuin aloitamme kokouksen sellaisenaan, meidän tulee tehdä alustava testi varmistaaksemme, että kaikki videoneuvotteluun tulevat elementit toimivat hyvin. Tässä elementtejä tärkeydestä kamera jota aiomme käyttää, joukkue n audiojärjestelmä , tai ohjelma, jota käytämme näiden virtuaalisten tapaamisten toteuttamiseen, tulevat peliin. Näin varmistamme, että emme viivytä tämän alkamista omasta syystämme tai vältymme myöhemmiltä epäonnistumisilta.

Suunnittele aiheet ja käytettävä aika

Tämä on erityisen ilmeistä ammattimaisemmissa videokonferenssikokouksissa. Ja se on, että sen sijaan, että improvisoimme ja lähtisimme seikkailuun kokouksessa, vaikka se ei olisikaan kasvokkain, meidän pitäisi ensin valmistella aiheita joista keskustellaan muiden osallistujien kanssa. Samoin meillä pitäisi olla ennuste kokouksessa käytettävästä ajasta yleisesti, jopa kunkin aiheen osalta erikseen.