Asiakirjan allekirjoittaminen käsin yrityksessä voi vaatia arvokasta aikaa, jota meillä ei ole. Nämä toiminnot, jotka on perinteisesti tehtävä henkilökohtaisesti, voivat heikentää liiketoimintamme tuottavuutta, mutta DocuSign-sovelluksen ansiosta voimme allekirjoittaa monia asiakirjoja satoja sivuja tarvitsematta tulostaa niitä, allekirjoittaa lopussa ja skannaa. Tämä sovellus on epäilemättä ihanteellinen pienyritykselle, jossa kaikki työntekijät rekisteröityvät ja pystyvät vaihtamaan asiakirjoja hyvin yksinkertaisella tavalla.
Allekirjoita, sinetöidä ja toimittaa asiakirjat DocuSignin avulla
Kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, sinun on rekisteröidyttävä tai kirjauduttava sisään, jos se on ensimmäinen kerta DocuSignissa. Sinun täytyy ilmoittakaa ammattitiedot yrityksesi tai asemasi, koska kuten sanomme, se on työkalu, joka on tarkoitettu yrityksille. Tämä on loogista, koska yrityksissä allekirjoitetaan päivittäin enemmän asiakirjoja ja tarvitaan myös allekirjoituksia ihmisiltä, jotka eivät ehkä ole toimistossa, mutta työmatkoilla. DocuSignilla ei ole väliä missä olet, koska iPad or iPhone voit kirjautua todella mukavasti.
Ilmaisessa versiossa voimme viedä rajoittamattomia asiakirjoja ilmaiseksi eri pilvialustoista, kuten Dopbox tai Google Drive ja muotoile allekirjoituksemme. Allekirjoitettuamme voimme lähettää sen kautta email PDF-muodossa, mikä antaa meille mahdollisuuden täyttää asiakirja, jos puhumme lomakkeesta.
Vaikka tämän sovelluksen taikuutta on kyky lähettää asiakirjat itse sovelluksen kautta kollegoillemme. Jos meillä on asiakirja, joka tarvitsee jonkun allekirjoituksen, meidän on vain tehtävä lähetä se sisäisesti määrittelemällä sähköposti tai jonka kanssa henkilö, jonka kanssa haluamme kirjautua sisään, on rekisteröity nimen, aseman ja yrityksen lisäksi.
Kun olemme lähettäneet sen, tämä henkilö tulee ulos heti, kun avaat sovelluksen heidän tietokoneillaan ja voit allekirjoittaa sen mukavasti allekirjoituksilla, jotka olemme tallentaneet tai tehneet sen samalla sormella tai omena Lyijykynä tuolloin.
Kuten sanomme, tämä sovellus sisältää ilmaisen version, jossa on rajoittamaton asiakirjan lähetys, jolla on pääsy pääpilviin, jotta voidaan viedä tiedostoja allekirjoitukseesi. Mutta jos haluamme saada kaiken irti, voimme jatkaa palkkio-suunnitelma. On totta, että suunnitelma on suunniteltu erittäin pienille yrityksille, jotka vaativat asiakirjojen allekirjoittamista melkein päivittäin. Mutta jos olet ”peruskäyttäjä”, tämä sovellus voi epäilemättä palvella sinua allekirjoittamaan päivittäiset asiakirjat ja lähettämään ne PDF-muodossa sähköpostitse.
