Meillä on mahdollisuus valita useiden tiedostotyyppien välillä, kun siirrymme toimistoautomaatiosektorille. Kaikki riippuu siitä, millaista käyttöä haluamme tai tarvitsemme sillä hetkellä. Tässä on yksi suosituimmista tai käytetyimmistä ohjelmista Microsoft's Word, ratkaisu, joka on osa toimisto-ohjelmisto.
Tässä vaiheessa voimme sanoa, että Word on erinomainen tekstieditori kaikentyyppisissä ympäristöissä. Ja juuri tätä ohjelmaa käytämme sekä kotimaisissa ympäristöissä että ammattimaisemmassa tai koulutukseen keskittyneessä. Lisäksi on sanomattakin selvää, että se on ollut olemassa useita vuosia, mikä on ansainnut sen kehittäjille paljon kokemusta. Me, käyttäjät, hyödymme tästä kaikesta, minkä vuoksi meillä on yhä enemmän toiminnot käytössämme.
Samalla on pidettävä mielessä, että tämän ohjelman versioiden myötä yhteensopivuus uusien tiedostomuotojen kanssa on otettu käyttöön. Tälle ohjelmistoratkaisulle on kuitenkin ominaista kahden tyyppisiä tiedostoja, nämä ovat DOC ja DOCX . Voidaan sanoa, että molemmat edustavat tämän lähes kaikkien tuntemaa tekstieditorin oletusmuotoa. Mutta samalla ne edustavat myös ohjelman menneisyyttä ja tulevaisuutta, kuten alla näytämme.
Itse asiassa tällä tavalla haluamme auttaa sinua päättämään, mikä kahdesta alkuperäisestä Word-muodosta, sinun tulee käyttää jokaisessa tapauksessa DOC tai DOCX.
Erot DOC- ja DOCX-tiedostojen välillä Wordissa
Muiden joukossa. Nämä ovat tiedostomuotoja, jotka löytyvät laajasta luettelosta, joka tulee näkyviin käytettäessä ohjelman Tallenna nimellä -toimintoa. Sanoaksemme, että nämä ovat kaksi tässä käytettyä alkuperäistä muotoa, on tärkeää tietää, kumpaa aiomme käyttää siinä tapauksessa. Ensinnäkin ensimmäinen asia, joka meidän pitäisi tietää, on, että DOCX on paljon enemmän kuin nykyinen. Itse asiassa voisimme sanoa, että useimmissa tapauksissa sen pitäisi olla ensisijainen vaihtoehtomme tallennettaessa henkilökohtaisia Word-asiakirjoja. Yksi tämän muodon tärkeimmistä ominaisuuksista on, että se tuottaa kevyempiä tiedostoja.
Tämä tarkoittaa, että voimme työskennellä ja siirtää niitä paljon tehokkaammin ja mukavammin tulevaisuudessa. Samalla meidän on pidettävä mielessä, että tämä uusin muoto on perustuu XML:ään , mikä tekee siitä yhteensopivamman ja helpommin käytettävissä muiden toimisto-ohjelmien kanssa. Siksi voimme sanoa, että DOCX edustaa selkeää kehitystä tämän tekstieditorin tiedostomuodossa mukautumaan nykyaikaan. Tietysti, vaikka on vain muutamia erityistilanteita, joista olemme kiinnostuneita tallentaa asiakirjamme DOC-muodossa .
Jotta saisimme konkreettisemman käsityksen tämän vanhentuneen muodon hyödyllisyydestä, tarvitsemme myös aiempia muunnoksia ohjelmasta. Esimerkiksi jos teemme yhteistyötä Office 365 ja tarvitsemme tiedoston, joka pystyy lukemaan Wordin vuotta 2007 edeltävän version. Tämä ei tietenkään ole yleisin, mutta jos tekstieditori itse antaa meille mahdollisuuden hyödyntää sitä tarvittaessa.
