Jos käytät gmail , niin tiedät, että Googlen email Palvelun avulla voimme peruuttaa toimituksen muutaman sekunnin ajaksi Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen. Tällä tavoin, jos heti sähköpostiviestin lähettämisen jälkeen huomaamme, että lähetämme sen väärälle henkilölle, meillä on mahdollisuus peruuttaa toimitus. Oletuksena Gmail tarjoaa vain muutaman sekunnin, joten monissa tapauksissa se ei välttämättä riitä ymmärtämään, että olemme sotkeneet sen. Mutta voit pidentää aikaa.
Lähetyksen peruutus koostuu Gmail-vaihtoehdosta, jonka kautta sen jälkeen sähköpostin kirjoittaminen ja painamalla sitä lähetettäväksi, se ei tällä hetkellä tavoita vastaanottajaa, mutta jos niin ilmenee, voit peruuttaa lähetyksen peruuttamalla tietyn enimmäisajan kuluessa. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin näytölle heti lähettämisen jälkeen tai voit tehdä sen kohdasta lähtevät . Sinun tarvitsee vain nähdä kumoa vaihtoehto.
Pidennä peruutusaikaa
Varmasti useammin kuin kerran sähköpostiviestiä lähetettäessä olemme nostaneet kätemme pystyyn, kun huomaamme lähettäneemme sen väärälle henkilölle. Onneksi jos käytät Gmailia, se on mahdollista peruuttaaksesi lähetyksen, vaikka olisit napsauttanut Lähetä. Googlen sähköpostipalvelu kuitenkin tarjoaa oletusarvoisesti enintään 5 sekuntia peruuttaaksesi sähköpostiviestin lähettämisen. Aikaa, joka, vaikka joissain tilanteissa saattaa riittää ymmärtämään, että olemme tehneet virheen, moniin muihin saattaa olla liian vähän.
Onneksi Gmail antaa meille mahdollisuuden pidentää viestin lähettämisen peruutusaikaa. Näitä ohjeita noudattamalla voit pidentää aikaa, jonka Gmail tarjoaa meille viestin lähettämisen peruuttamiseksi. Meidän on toteutettava seuraavat vaiheet:
- Me pääsemme sisään meidän Gmail-tili
- Klikkaa vaihde -kuvaketta päästäksesi settings
- Valitsemme general kieleke
- Etsi Lähetyksen peruutusaika asetus
- Näytämme vaihtoehdon ja valitsemme niiden välillä 5, 10, 20 tai 30 sekuntia
- Vieritämme alas ja napsautamme Tallenna muutokset nappia
Siksi ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on mennä Gmailiin tunnistamme itsemme käyttäjätunnuksellamme . Kun olemme sähköpostin sisällä, napsautamme rataskuvaketta päästäksemme Gmailin asetuksiin ja tehdäksemme tämän säädön. Siellä meidän täytyy mennä general -välilehti ja etsi vaihtoehto nimeltä Kumoa lähetys , jonka avulla voimme ilmoittaa ajan, jolloin joudumme peruuttamaan sähköpostiviestin lähettämisen Gmailissa, kun olemme napsauttaneet Lähetä-painiketta. Oletuksena näemme, että Gmail tarjoaa yhteensä 5 sekuntia , mutta se on jotain, jota voimme helposti laajentaa.
Erityisesti tätä varten riittää, että näytetään Lähetä peruutusaika -vaihtoehto, jonka löydämme Gmail-määrityksen Yleiset-välilehdeltä. Sieltä löydämme vaihtoehdot 5, 10, 20 tai 30 sekuntia, joten voimme valita meille parhaiten sopivan ja klikata sitten välilehden alareunassa olevaa Tallenna muutokset -painiketta.
Jokainen näistä vaihtoehdoista osoittaa aika, jolloin meidän on voitava peruuttaa lähetys sähköpostiviestistä Gmailissa sen jälkeen, kun olet napsauttanut Lähetä-painiketta. Siitä hetkestä lähtien, kun napsautat Lähetä viesti -painiketta, näemme, kuinka Kumoa lähetys -vaihtoehto näkyy Gmail-käyttöliittymän vasemmassa alakulmassa. Jos napsautamme sitä ennen kuin määrittämämme sekuntit kuluvat, viestin lähetys peruuntuu.
Kaikki osoittaa siis, että jos valitsemme 30 sekunnin vaihtoehto, Gmail sallii meidän peruuttaa viestin lähettämisen ensimmäisten 30 sekunnin aikana viestin lähettämisestä. On kuitenkin tärkeää huomata, että tämä on mahdollista niin kauan kuin vastaanottaja ei ole jo lukenut lähetettyä viestiä. Tässä tapauksessa, jos vastaanottaja on jo lukenut sen, emme voi jatkaa peruutusta.
Entä jos tarvitsen lisää aikaa?
Toinen vaihtoehto, jonka avulla voit lähettää viestisi pelkäämättä olevansa väärässä ja jonka avulla sinulla on enemmän aikaa peruuttaa lähetyksesi, eikä se ole itse peruutusvaihtoehto, vaikka se ei ole sama, on sähköpostien ohjelmointi . Se on Gmailin perustoiminto, jolla voit lähettää sähköpostisi milloin voit tai haluat niin, että ne saapuvat ilmoittaessasi.
Sinä pystyt ajoita viesti lähetetään tuntia myöhemmin tai seuraavana päivänä tai milloin haluat, jolloin sinulla on runsaasti aikaa siltä varalta, että olet sekaisin, tapahtuu jotain, joka muuttaa kaiken, tai haluat vain tarkastella sitä. Se ei sinänsä ole peruutus , vaan viesti on todella ajoitettu lähetettäväksi myöhemmin, haluamanasi päivänä ja päivänä.
