Olipa kyseessä yksinkertaisten laskelmien tekeminen, kotikirjanpidon tekeminen, arvioiden tai laskujen laatiminen pienelle pk-yrityksellemme tai kokonaisen suuren yrityksen kirjanpidon pitäminen, Excelistä voi olla suuri apu. Tämä on ohjelma, jonka löydämme sisältä Microsoft toimisto-ohjelmisto, Office , ja se liittyy muihin, kuten Wordiin tai PowerPointiin.
Toisin kuin mainitut, Excel keskittyy numeeristen tietojen käsittelyyn, vaikka se ei ole kaikki. Itse sovelluksessa voimme luoda kaiken tämän tiedon elementtien, kuten taulukoiden tai kaavioiden, taakse. Lisäksi tämän ohjelman projekteihimme voimme lisätä muita erittäin mielenkiintoisia elementtejä, kuten tekstejä, kuvia, videot , jne. Ehkä yksi tämän erityisen ohjelman ominaisimmista kohdista on sen esittämä käyttöliittymä.
Se koostuu valtavasta määrästä soluja, joita voimme käsitellä itsenäisesti sekä sisällön että ulkonäön ja muodon tasolla. Vaikka tämä käyttöliittymä saattaa aluksi olla meille hieman hämmentävä, ymmärrämme pian, että se on paras tapa hallita tämäntyyppisiä numeerinen sisältö . Tässä ei kuitenkaan tarvitse ottaa huomioon vain kaikkea toiminnallisuuteen liittyvää, vaan laskentataulukkojemme ulkonäkö ja muotoilu ovat jotain perustavaa laatua. Hallitsemalla näitä kahta suunnitteluun liittyvää osiota hyvin pystymme hallitsemaan täällä käytettyä dataa paljon paremmin.
Tämä on erityisen ilmeistä, jos työskentelemme suurten laskentataulukoiden kanssa, joita myös useat käyttäjät käyttävät ja muokkaavat. Näin hyvä rakenne ja esitys auttavat paljon paremmin sisällön hallinnassa. Erittäin tärkeä elementti, josta haluamme puhua alla, ovat solujen tyylit.
Mitä ovat solutyylit Excelissä
Meidän on pidettävä mielessä, että tämä on tehokas sovellus, joka on ollut meillä monta vuotta, joten siitä on kertynyt paljon kokemusta. Jos keskitymme täällä luomiemme arkkien suunnitteluun, voidaan sanoa, että on olemassa monia tapoja muotoilla ne. Kaikkea tätä varten Microsoft itse esittelee meille sarjan muotoon liittyvät toiminnot ja suunnittelu, joka on meille erittäin hyödyllinen. Mutta meidän ei tarvitse määrittää yksitellen tiettyä tekstin väriä, taustaa, fontteja, sisältötyyppiä jne.
Ja tämä ohjelma tarjoaa meille mielenkiintoisen toiminnon, jonka avulla voimme muotoilla Excel-soluja tyylien ansiosta. Jotta saisimme käsityksen siitä, mistä puhumme, näiden solujen tyylit vastaavat useiden muotojen yhdistämisestä yhdeksi tyyliksi, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa. Pääsyy tähän kaikkeen on se, että näiden tyylien avulla voimme soveltaa soluihin useita muotoja, mikä saa aikaan henkilökohtaisemman ulkonäön arkin suunnittelussa.
Käytä taulukkoon oletusarvoa
Ensimmäinen asia, joka meidän pitäisi tietää, kun yritämme määrittää tyylin a solu tai joukko soluja Excelissä itse ohjelma tekee näistä tehtävistä paljon helpompaa. Tällä haluamme kertoa sinulle, että sovellus itse tarjoaa meille sarjan ennalta määrättyjä tyylejä, jotta voimme käyttää sitä suoraan. Oletetaan, että nämä elementit kattavat esimerkiksi otsikot ja otsikot, taustan ja tekstin värit, muodot ja sisältötyypit jne.
Kuten aiemmin totesimme, tämä antaa meille mahdollisuuden jäsentää arkkimme paljon paremmin nopeasti ja helposti. Jos siis tarvitsemme nähdä ja soveltaa solulle jo ennalta määrättyä tyyliä, valitsemme ensin solun tai alueen niistä. Seuraavaksi siirrymme Käynnistä-valikon vaihtoehtoon, joka sijaitsee ohjelman pääliittymässä. Nyt meidän täytyy vain klikata Solutyylit Tyylit-osiossa.
Ensinnäkin, täältä aiomme löytää sarjan tyylejä, joita voimme soveltaa Excel-laskentataulukkomme soluihin. Siksi meillä on vain jotain niin yksinkertaista kuin valita se, joka kiinnostaa meitä eniten, ja napsauttaa sitä, jotta se asetetaan oletusasetukseksi.
Luo toinen uusi henkilökunta
Kuten olet nähnyt noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita, Microsoft-ohjelma tarjoaa meille hyvän joukon näitä elementtejä. Tämä yksinkertaistaa asioita huomattavasti taulukon sisällön hallinnassa. Mutta samalla voi myös olla mahdollista, että luomme mieluummin omamme. Tämän liikkeen avulla meillä on mahdollisuus valita tarkat muodot joita haluat käyttää jokaisella käytettävissä olevalla pysäköintialueella.
Ei vain sitä, mutta samalla voimme tulevaisuudessa käyttää uudelleen sitä uutta solutyyliä, jonka olemme luoneet muihin projekteihin. Saavuttaaksemme kaiken tämän, jota kommentoimme, siirrymme jälleen Excelin pääkäyttöliittymän alkuun. Sen jälkeen napsautamme Solutyylit valitaksesi tässä tapauksessa Uusi solutyyli .
Ensimmäinen asia, jonka teemme, kun tulemme tähän, on antaa uusi nimi mukautetulle tyylillemme. Kun tämä on tehty, napsautamme Muotoile-painiketta, joka on aivan alla. Tässä meillä on mahdollisuus uudesta ikkunasta, joka tulee näkyviin, napsauttaa kutakin välilehteä valitaksesi tietojen tyyppi , The kirjasinlaji käytettävät reunat tai täyttö, jota haluamme käyttää.
Itse asiassa tämä ikkuna vastaa ikkunaa, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja siirryt sen muotoon. Kun muutokset on tehty, palaa kohtaan napsauttamalla Hyväksy Tyyli-ikkuna, josta keskustelimme aiemmin. Siinä näemme juuri tekemämme muutokset kaikissa muokatuissa osissa. Lisäksi täällä meillä on mahdollisuus merkitä tai poistaa ne itsenäiset elementit, jotka haluamme tai emme halua lisätä uuteen tyyliin.
On syytä mainita, että mukautetun tyylin käyttämiseksi Etusivu / Solutyylit -välilehdellä juuri luotu tyyli näkyy nyt valintaruudun yläosassa ja sitä vastaavalla nimellä.
Muokkaa jo luotuja tyylejä
Mutta tietysti voi olla niin, että meidän on tehtävä joitain muutoksia tähän uuteen tyyliin sen sijaan, että luomme uuden. Siksi, jos joudumme tekemään muutoksia jo räätälöityyn, katsotaan kuinka se saavutetaan. Siirrymme jälleen Home / Cell Stylesiin ja hiiren kakkospainikkeella tyyliin, jota haluamme muokata. Tässä tapauksessa se on se, jonka loimme ja mukautimme aiemmin, joten napsautamme Muokkaa vaihtoehtoa .
Kun tämä on tehty, aiemmin laskemamme ikkuna tulee uudelleen näkyviin, jotta voimme muokata niitä tyylin elementtejä, joita tarvitsemme. Lopuksi meidän tarvitsee vain napsauttaa hyväksymispainiketta, jotta muutokset tallentuvat välittömästi. On sanottava, että samasta kontekstivalikosta meillä on myös mahdollisuus poistaa luotu elementti.