Spreadsheets ovat välttämättömiä kaikenlaisessa toimistotyössä. Microsoft Officessa, eniten käytetyssä ohjelmistopaketissa, on yksi tämän alueen tähtiohjelmista: Excel. Olemme varmasti kaikki kuulleet siitä joskus, ja lisäksi useimmat meistä ovat jopa käyttäneet sitä. Se ei kuitenkaan ole ainoa ohjelma, jota voimme käyttää tähän tarkoitukseen. Ja on olemassa hienoja vaihtoehtoja, jotka saavat meidät ajattelemaan, että Excel ei ole niin hyvä ohjelma kuin luulemme. Ja yksi parhaista on Calc, the LibreOffice taulukkolaskenta.
LibreOffice on täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimistopaketti kehitetty OpenOffice-koodista tarkoituksena olla suoraan Microsoft-tuotepaketin edessä. Ja tietysti onnistuu. Tässä sviitissä on tekstinkäsittelyohjelma (Writer), taulukkolaskentaohjelma (Calc) ja ohjelmisto diaesityksiä varten (Impress) sekä muita työkaluja, jotka voivat auttaa meitä jokapäiväisessä kodissamme tai toimistossamme.
Yleensä meillä on tapana ajatella, että ilmaiset ohjelmat ovat huonompia kuin maksulliset, kaupalliset ja tietokonejättiläiset. Mutta onko asia todella näin?
Erot Excelin ja Calcin välillä
Varmasti ensimmäinen asia, joka meitä kiinnostaa Calcissa, on se liitäntä . Jos olemme tottuneet käyttämään Microsoft-pakettia, se näyttää hieman vanhemmalta, "vanhalta". Mutta se on tarkoitettu ominaisuus, koska se jäljittelee Office 2003:n ulkoasua eikä "Ribbon"-tyyppistä käyttöliittymää (vaikka he työskentelevät myös sen parissa). Klassinen käyttöliittymä, vaikkakin hieman kaoottisempi, antoi meille mahdollisuuden saada kaikki toiminnot ja työkalut käsillämme. Mutta tärkein asia on aina sisällä. Aiomme nähdä muita eroja yksityiskohtaisesti.
| Ominaisuudet | Vertaa kahta tiedostoa | Sivutyylit | Tarkista kirjoitus | Vie XHTML-muodossa | Vie kaikki PDF -tiedostoon | OpenFormula standardi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 476 (22 yksinomaan) | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Osittainen |
| Ominaisuudet | Vertaa kahta tiedostoa | Sivutyylit | Tarkista kirjoitus | Vie XHTML-muodossa | Vie kaikki PDF -tiedostoon | OpenFormula standardi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 508 (29 yksinomaan) | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
Kuten näemme, kumpikaan ohjelma ei ole täydellinen. Molemmilla on monia toimintoja ja ominaisuuksia, mutta jokaisella on omat vahvuutensa. Esimerkiksi Calcin tapauksessa siinä on enemmän toimintoja (sekä täydellisiä että omia) ja enemmän joustavuutta niiden käytössä (kuten kielen vaihtaminen). Mutta Excelissä on enemmän ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on tarkoitettu ensisijaisesti liike- ja ammattikäyttöön . Molemmat ohjelmat täyttävät vähimmäisvaatimukset, jotta he voivat työskennellä kotona, vaikka on totta, että paljon kehittyneemmässä käytössä Calc on hieman jäljessä (vaikkakin pikkuhiljaa se paranee).
Voiko LibreOffice korvata Officen?
Tämä on kysymys, jonka monet meistä kysyvät itseltään. Voiko Document Foundation -paketti päätyä syrjäyttämään Officen? Totuus on, että se on monimutkaista, etenkin ammattimaisissa olosuhteissa. Kuitenkin työpöydällä, kotikäyttöön, totuus on, että LibreOffice -ohjelmat ovat paljon edullisempia ja helpompia käyttää kuin Microsoftin. He keskittyvät tärkeään jättäen kaiken tarpeettoman sivuun.
Jos et vielä käytä sitä, se on erittäin helppo ladata ja asentaa LibreOffice Windows ja macOS. Lisäksi useimmat Linux distros on jo panostanut siihen oletuspakettina, mikä säästää meiltä vielä enemmän työtä.
