Office on par excellence -toimistopaketti, maailman laajimmin käytetty toimisto-ohjelmistopaketti. Sen ohjelmat, sana , kunnostautua ja PowerPoint (muun muassa) ovat olleet kanssamme yli 30 vuotta (erityisesti vuodesta 1989), ja vaikka ne julkaistiin alun perin macOS:lle, voimme nykyään käyttää niitä molempia Windows ja Windows-käyttöjärjestelmässä. Microsoft on sopeuttanut toimistopakettiaan nykyaikaan, niin toiminnallisuudeltaan kuin versioiltaan ja hinnoiltaan. Ja tietysti se tarjoaa myös tilausversion. Mutta kumpi näistä on parempi hinta?
Toimistoversiot ja hinnat
Alun perin Office alkoi yhtenä toimistopakettina, jonka maksoimme kerran ja saimme pääsyn kaikkiin siihen kuuluviin ohjelmiin. Ajan myötä asiat ovat kuitenkin muuttuneet, ja nykyään Microsoft tarjoaa monia erilaisia versioita, jokaista eri hinnalla ja eri ominaisuuksilla, mikä vaikeuttaa vakavasti parhaan valitsemista.
Ensimmäinen asia, joka meidän on tiedettävä, on, että Microsoft antaa meille mahdollisuuden ostaa kaksi eri versiota ohjelmistostaan. Ensimmäinen niistä on klassinen, Microsoft Office, jonka saamme maksamalla vain kerran ja jota voimme käyttää ikuisesti ilman, että joudumme maksamaan uudelleen (kyllä, ilman päivittämistä uusiin versioihin). Ja toinen niistä on Office as a service, Microsoftin tilausmalli, joka kuukausi- tai vuosimaksua vastaan antaa meille mahdollisuuden käyttää koko toimistopakettia ja lisäksi muita palveluita.
Vakioversiot tai kertamaksu
Toimistopaketin tavallinen kertamaksuversio on se, jonka nimen lopussa on yleensä vuosiluku. Esimerkiksi kaksi tällä hetkellä käytössä olevaa versiota ovat 2019 ja 2021. Näiden versioiden tärkein etu on, että maksamalla vain kerran, voimme käyttää Office-sovelluksia tietokoneella ilman, että joudumme maksamaan uudelleen. Saamme ylläpitopäivityksiä niin kauan kuin kyseistä versiota tuetaan, ja kun se päättyy, voimme jatkaa sen käyttöä, mutta ilman päivityksiä (siihen liittyvien vaarojen kanssa). Tämä versio antaa meille myös mahdollisuuden käyttää ohjelmia vain Windowsissa ja macOS:ssä, ei mitään älypuhelimissa tai muissa laitteissa.
Tästä painoksesta löytyy useita versioita:
- Toimiston koti ja opiskelija : Se antaa meille pääsyn Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin, sitä ei voi käyttää kaupalliseen käyttöön, ja sitä voidaan käyttää vain yhdessä PC:ssä tai Macissa. Sen hinta on 1 euroa.
- Toimiston koti ja liike : Sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlook-sähköpostiohjelman. Se toimii Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmissä, ja se voidaan aktivoida vain yhdessä tietokoneessa. Sitä voidaan käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Sen hinta on 1 euroa.
Kun Microsoft julkaisee uuden Office-version muutaman vuoden kuluttua, jos olemme maksaneet näistä täysversioista, joudumme maksamaan täyden hinnan uudelleen voidaksemme käyttää näitä uusia versioita. Tai jos ei, jatka vanhojen versioiden käyttöä.
Microsoft 365
Microsoft 365 (aiemmin Office 365) on Microsoftin tilausmalli, jonka kautta meillä on oikeus käyttää toimistopaketin ohjelmia niin kauan kuin maksamme kuukausi- tai vuosimaksun. Tämä versio on kaikin puolin paljon täydellisempi kuin yhden maksun versio ja tarjoaa paljon enemmän etuja edelliseen verrattuna:
- Sisältää kaikki Office-ohjelmat: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook ja Publisher.
- Lisäviestintäpalvelut, kuten Outlookin, Teamsin ja Skypen premium-ominaisuudet.
- Aina päivitetty, varhainen pääsy uusiin ominaisuuksiin ja mahdollisuus testata "beta"-versioita.
- 1 Tt OneDrive-pilvitallennustilaa.
- Luovia työkaluja tekoälyllä.
- Microsoft Editor välttääksesi virheet selaimessa kirjoitettaessa.
- Pääsy Office-mobiilisovelluksiin.
- Perheturvapalvelu Microsoft Family Safety.
- Mahdollisuus jakaa jopa 6 käyttäjälle. Ja jokainen käyttäjä voi aktivoida sen viidellä tietokoneella.
Tästä painoksesta löytyy kaksi eri versiota. Molemmilla on samat ominaisuudet, vain niiden ihmisten määrä, joiden kanssa voimme jakaa tilauksen, muuttuu:
- Henkilöstö . Sitä voi käyttää vain yksi henkilö (ja se on aktivoitu viidellä tietokoneella tai matkapuhelimella), eikä heillä ole pääsyä Microsoft Family Safety -palveluun. Sen hinta on 5 euroa vuodessa.
- Perhe . Mahdollisuus jakaa se jopa 6 hengelle. Jokaisella henkilöllä on täysi 1 Tt pilvitallennustilaa ja hän voi aktivoida Officen jopa viidellä laitteella. Lisäsuojaa alaikäisille Microsoft Family Safetyn ansiosta. Sen hinta on 5 euroa vuodessa.
Nämä ovat viralliset hinnat. Amazonin kaltaisissa myymälöissä voimme kuitenkin ostaa paljon halvempia tilauksia hyödyntäen esimerkiksi tarjousaikoja black Friday . Ja tällä tavalla saamme Perheliittymän alle 60 eurolla koko vuodeksi. Jos lisäksi jaamme liittymän muiden ystävien kanssa, kukin maksaa alle 10 euroa vuodessa.
Tämän painoksen suurin haittapuoli on, että sarja ei lopu koskaan. Siksi heti kun lopetamme maksamisen, menetämme pääsyn kaikkiin ohjelmiin ja palveluihin, joista olemme maksaneet.
Minkä version valitsen?
Se riippuu jokaisen tarpeista, voimme valita yhden tai toisen painoksen.
Kun valitaksesi Office 2019 tai 2021 , kertapainokset:
- Jos vastustamme tilauksia ja ohjelmia palveluna.
- Jos aiomme käyttää vain Wordia, Exceliä ja PowerPointia yhdessä tietokoneessa.
- Emme haittaa olla ajan tasalla niin kauan kuin ohjelma toimii.
Kun valita Microsoft 365 ja lukitse toistuvat maksut:
- Jos aiomme käyttää Officen mobiilisovelluksia älypuhelimessa tai tabletissa.
- Kun haluamme käyttää OneDrivea ja haluamme 1 Tt tallennustilaa.
- Jos aiomme käyttää edistyneitä ohjelmia, kuten Outlook, Access tai Publisher.
- Jos haluamme olla aina uusimmassa versiossa ja kokeilla beta-versioita.
- Kun aiomme jakaa liittymän useammille ihmisille, koska säästöt ovat enemmän kuin huomattavat.
Meidän tulee myös muistaa, että vaikka kertamaksu vaikuttaa turvalliselta pitkän aikavälin sijoitukselta, paras tapa säästää on valita Microsoft 365 Family ja jakaa se muiden kanssa. Loppujen lopuksi, kuten sanomme, säästöt ovat enemmän kuin merkittäviä, ja meillä on paljon enemmän etuja.
Ilmaiset Office-vaihtoehdot
Mutta jos et halua maksaa Officesta, älä huoli. Jos tilausmalli ei vakuuta meitä ja kertamaksu vaikuttaa sinusta erittäin kalliilta (mitä se todella on), meidän on myös pidettävä mielessä, että on olemassa erinomaisia vaihtoehtoja, joiden avulla voimme unohtaa Microsoft-paketin kokonaan. Esimerkiksi, LibreOffice on yksi täydellisimmistä toimistosovelluksista, joita voimme löytää. Tämä sarja on täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin kaikille käyttäjille, ja se antaa meille mahdollisuuden Wordille, Excelille ja PowerPointille vaihtoehtoja, jotka ovat täysin yhteensopivia Microsoft-ohjelmilla luotujen asiakirjojen kanssa.
Voimme ladata sen osoitteesta tätä .
Jos haluamme käyttää pilvipalvelua, voimme käyttää sitä Google Docs . Tämä on Googlen pilvitoimistopaketti, jonka avulla voimme käyttää online-tekstinkäsittelyohjelmaa, laskentataulukkoa ja diaesitysohjelmaa selaimesta ilman, että meidän tarvitsee ladata tai asentaa mitään muuta. Ja tietysti maksamatta mitään.
Pääset pilveen linkki .
Lisäksi Microsoftin pilvisovellukset pitävät Word, Excel ja PowerPoint verkossa voidaan käyttää mistä tahansa selaimesta täysin ilmaiseksi. Tällä tavalla meidän ei myöskään tarvitse olla riippuvaisia muista kolmansien osapuolien ratkaisuista, vaan voimme käyttää Microsoftin ohjelmistoja, kyllä, kunhan meillä on Internet-yhteys.
