Paranna sanasi tuottavuutta näiden aikaa säästävien vinkkien avulla

microsoft Word

Microsoft Word on laajalti käytetty tekstinkäsittelyohjelma, mutta monet käyttäjät eivät hyödynnä kaikkia sen aikaa säästäviä ominaisuuksia. Voit parantaa tuottavuuttasi ja luoda ammattimaisempia asiakirjoja noudattamalla näitä käytännön vinkkejä:

1. Lisää sivunumeroita:

Järjestä asiakirjasi helposti lisäämällä sivunumeroita. Siirry "Lisää" -valikkoon ja valitse "Sivunumero". Voit valita sivunumeroiden sijainnin asiakirjassasi.

Numerosivu Wordissa - 1

2. Käytä sananlukutilaa:

Käytä Wordin lukutilaa häiriöttömään lukemiseen tai muokkaamiseen. Se esittelee asiakirjasi web-sivuna, piilottaen valikot ja vaihtoehdot. Voit aktivoida sen "Näytä"-valikosta.

Lukemistila

3. Lisää rivejä erottaaksesi kappaleet:

Paranna asiakirjan järjestystä lisäämällä rivejä kappaleiden väliin. Kirjoita vain kolme identtistä merkkiä riville ja paina Enter luodaksesi rivin.

Lisää rivi Word

4. Luo sisällysluettelot:

Järjestä suuria asiakirjoja tehokkaasti lisäämällä sisällysluetteloita. Käytä tätä ominaisuutta "Referenssit"-valikosta. Valitse asiakirjallesi sopiva muoto.

Sisällysluettelo Wordissa

5. Vaihda tapausta:

Vaihda nopeasti teksti isoista pieniin kirjaimiin ja päinvastoin. Valitse teksti, siirry "Käynnistä"-valikkoon ja napsauta "Aa"-kuvaketta vaihtaaksesi kirjainkokoa.

Isot pienet kirjaimet Word

6. Luo teksti automaattisesti:

Jos haluat luoda kappaleita automaattisesti, käytä kaavaa =rand(kappaleiden lukumäärä, lauseiden määrä). Esimerkiksi =rand(5,7) luo viisi kappaletta, joissa kussakin on seitsemän lausetta.

7. Suorita älykkäitä hakuja:

Voit etsiä Internetistä suoraan Wordista. Korosta termi, siirry "Arvioi"-valikkoon ja napsauta "Älykäs haku" saadaksesi tarvittavat tiedot ja kuvat.

Älykäs hakusana

8. Käytä sisäänrakennettua kääntäjää:

Käännä koko asiakirja tai tietyt osat poistumatta Wordista. Valitse teksti, siirry "Tarkista" -valikkoon ja napsauta "Käännä". Valitse haluamasi käännöskieli.

Käännä sana

9. Etsi synonyymejä tekstistäsi:

Rikastellaksesi tekstiäsi napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Synonyymit". Word ehdottaa vaihtoehtoisia sanoja sanavaraston parantamiseksi.

Synonyymit Wordissa

10. Lisää vesileimoja:

Estä asiakirjavarkaudet lisäämällä vesileimoja Word-tiedostoihisi. Siirry Suunnittelu-valikkoon, valitse "Sivun tausta" ja valitse "Vesileima". Mukauta vesileimaasi.

Vesileimat

11. Suojaa asiakirjat salasanalla:

Suojaa asiakirjasi lisäämällä salasana. Kun tallennat tiedostoa, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä". Valitse "Työkalut"-pudotusvalikosta "Yleiset asetukset" asettaaksesi salasanasi.

Salasana

Nämä aikaa säästävät temput voivat auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi ja luomaan ammattimaisia ​​asiakirjoja helposti.