Jokainen yrittäjä tai freelance-työntekijä on velvollinen käsittelemään laskujen laatimista päivittäin. Kirjoita muistiin asiakkaan tiedot, määrä, konsepti… Kenttejä on epäilemättä monia ja useimmissa tapauksissa voit olla kiitollinen, että sinulla on ohjelma, joka yrittää automatisoida nämä tehtävät. Tässä tapauksessa näytämme sinulle vaihtoehdot, jotka esitetään sinulle Mac.
Mitä sinun tulee etsiä näistä sovelluksista
App Storesta ja myös Internetistä löytyy monia sovelluksia, jotka voit ladata laskujen tekemiseen. Mutta kaikkia niistä ei voida suositella, ja tässä tapauksessa suosittelemme, että noudatat aina seuraavia kohtia, jotta voit hallita valintaa täysin:
- Asiakastietokanta: Näiden ohjelmistojen tulee olla laskutustehtävän suorittamisen lisäksi myös tuottavia. Tällä tarkoitamme, että he säästävät yrittäjien tai freelance-työntekijöiden aikaa tulevissa laskuissa. Tällä tavalla ne, jotka tallentavat asiakastietoja tulevia laskuja varten, tulisi palkita. Näin tietoja ei tarvitse syöttää jatkuvasti.
- Erilaisia veroja : on otettava huomioon, että yrityksen tai yrittäjän tyypistä riippuen maksetaan veroja tai muita. Samoin on esimerkki henkilötuloverosta, joka on vähennettävä monissa laskuissa, mutta ei toisissa. Kaikki riippuu finanssitilanteesta. Siksi veroosaston ohjelmiston on oltava täysin muokattavissa.
- Laskujen räätälöinti : on tosiasia, että kaikki laskut eivät ole samanlaisia. Voit aina itse kertoa yrityksesi henkilökohtaisesta näkökulmasta. Sijoita logosi, jaa eri osiot tai tee muutoksia maksujärjestelmään. Etusija tulee olla näkyvillä vaihtoehdoilla, joiden avulla voit täysin mukauttaa laskun luomisen lopputuloksen niin, että se on täysin mukautettu sinulle ja liiketoimintamallillesi.
ZInvoice, App Store -vaihtoehto
Tämä on ohjelma, joka löytyy osoitteesta omena App Store Macissa ja on tarkoitettu freelancereille ja pienyritysten omistajille. Voit valita useista lasku- ja arviomalleista. se on mukautettu vuoden 2021 lopulla annettuun petostentorjuntalakiin. Sen avulla voit hallita monia tietoja, kuten tuotteita ja palveluita, asiakkaita, toimittajia, budjetteja ja jopa tallentaa pankkikuitit SEPA-standardin mukaisesti. Samoin se on yhteensopiva sähköisten allekirjoitusten luomisen kanssa PDF-muodossa turvallisesti omalla allekirjoituksellasi.
Sen avulla voit seurata myyntiä, jossa määrität kunkin myydyn tuotteen eränumeron, sarjanumeron, takuut, toimitus- tai viimeiset päivämäärät. Tämä on mielenkiintoista etenkin pienille yrityksille, jotka ovat omistautuneet ruokaan. Sen avulla voit lähettää tarjouksia ja laskuja kautta email automaattisesti HTML-muodossa, mukaan lukien kuvat ja allekirjoitus.
Laskutusohjelman kehittäjät takaavat tuottavuuden kasvun Office 2016 -tyylillä. Tällä tavalla on useita komentoja, joita tarvitset budjettien ja laskujen tekemiseen, koska ne sijaitsevat loogisissa ryhmissä. Se tarjoaa mahdollisuuden muuttaa tehtävien nimeä ja arvoa. Tukee erikoisveroja, kuten ALV, ALV, IPSI, IGIC tai RUT, mm.
Ulkoinen ohjelmisto, jota voit käyttää
Mutta Mac App Storen lisäksi Internetistä löydät myös monia mielenkiintoisia vaihtoehtoja eri kehittäjiltä, jotka lataavat .dmg-tiedoston verkkoon. Muista, että tässä tapauksessa monilla ohjelmilla, joita aiomme kommentoida, on tilausjärjestelmä, ja joskus ne liittyvät hallintajärjestelmiin.
debitoor
Helppo laskutusohjelma, joka on ihanteellinen freelancereille ja pienille yrityksille. Luo ammattimaisia laskuja, hallitse kirjanpitoasi ja saat yleiskuvan yrityksestäsi laskutus- ja kirjanpito-ohjelman avulla. Laskutuskokemus on melko suoraviivainen, ja mallit ovat täysin muokattavissa, jotta voit lähettää ne nopeasti asiakkaille. Tiedät aina, onko asiakas nähnyt laskun, ja vaikka jommankumman laskun lakisääteinen maksukyvyttömyysaika on vihdoin saavutettu.
Debitoor tarjoaa tarvittavat työkalut laskujen tekemiseen, suunnittelupohjien, lähetysluetteloiden ja budjettien lähettämiseen. Vastaavasti voit myös seurata tuotteita ja myös luetteloa asiakkaista ja toimittajista. Voit tehdä laskutuksen missä haluat, koska se hyödyntää pilvipalvelua. Tässä tapauksessa ne voidaan tehdä kännykällä, tabletilla ja myös tietokoneella. On välinpitämätöntä, missä voit lähettää laskun.
salvia
Yksi leikkaavimmista -reuna ohjelmia, jotka löytyvät Macista. Kehittäjät ovat luoneet tämän vaihtoehdon yrittäjiä ajatellen auttaakseen heitä tekemään päätöksiä yrityksen puolesta ja löytämään uusia ja jännittäviä ideoita. Hallitse taloudellista tilannetta tällä hetkellä. Kun rekisteröity yritys kasvaa, ohjelmisto tarjoaa taloudellisia tietoja, jotka auttavat yrittäjää löytämään uusia mahdollisuuksia.
Ajan säästämiseksi tällä ohjelmistolla voidaan automatisoida suuri määrä hallintotehtäviä. Myös tilien pankkitiedot ja myös maksujen käsittely on mahdollista tuoda yhdelle alustalle. Ja kuten kuka tahansa yrittäjä, haluat saada maksun nopeasti. Tämän avulla voit tehdä sen lähettämällä laskut tällä hetkellä ja kutsumalla asiakkaita maksamaan verkossa tai puhelimitse.
sevDesk
Verkkolaskutusohjelma, jonka avulla voit luoda ammattimaisia laskuja nopeasti ja helposti. Siksi voit antaa luovuutesi vapaat kädet tavoitteena personoida koko lasku, ammattibrändin grafiikalla ja myös logolla. Kaikki tärkeät tiedot on syötettävä kerralla laskun luomista varten. Tämä tarkoittaa useimmiten tulevien laskujen laskun numeroa, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä ollenkaan.
Siinä on ohjelmistoon integroitu sähköpostiliittymä. Näin lasku voidaan luoda yhdellä napsautuksella ja lähettää suoraan asiakkaalle sähköpostitse. On myös huomioitava, että laskun pakolliset lakitiedot täydentyvät automaattisesti tällä ohjelmalla. Tällä tavalla unohdat laskea arvonlisäveron tai tuloveron, joka sinun on sisällytettävä. Edessäsi on ohjelma, joka tekee täysin laillisia laskuja.
hallussa
Tämä vaihtoehto esitetään keinona säästää aikaa ja kerätä nopeasti kaikki esitettävät laskut automaation pohjalta. Sekunneissa pystyt luomaan laskut, budjetit ja proformit täysin kentät automaattisesti tietokantaan tallennetuilla tiedoilla. Valitset aina itseäsi vastaavat verot, jotta laskenta tapahtuu automaattisesti ilman virheen mahdollisuutta.
Se on suoraan yhteydessä kaupparekisteriin. Tämä on todella tärkeä asia, koska tämä on rekisteri, josta löytyy minkä tahansa yrityksen tiedot. Tämä tarkoittaa, että yhteystietosi voidaan myös personoida. Siinä on yli 40 täysin muokattavissa olevaa mallia yrityksen asiakirjojen mukauttamiseen. Näin varmistetaan, että tuotemerkki on aina päähenkilö kaikissa asiakirjoissa, jotka aiot lähettää.
Quipu
Edessämme on pääasiassa laskutusohjelma, joka on todella yksinkertainen. Muutamassa sekunnissa voit luoda ja lähettää asiakkaillesi laskuja, jotka olet jo tallentanut tietokantaan. Samoin, jos olet tehnyt jonkinlaisen virheen, sinulla on myös mahdollisuus saada erilaisia korjaus- ja kausilaskuja. Kaikki tiedot tuloista ja kuluista tehdään erittäin visuaalisella grafiikalla, sekä lineaarisesti että juustomuodossa.
Mutta jos haluat pitää tulojen ja menojen kattavan hallinnan, sinulla on myös OCR-järjestelmä. Tämä tarkoittaa lukijaa, joka kulkee aina matkapuhelimessa mukana ja pystyy tunnistamaan ravintolassa tai muussa lipussa olevat tiedot. Kaikki nämä tiedot voidaan räätälöidä, jotta voidaan myöhemmin luoda erilaisia asiakirjoja, jotka esitetään veroviranomaisille.
kiinnittää
Ohjelma laskujen tekemiseen, jossa on kymmeniä malleja, joista voit valita. Kentät, jotka haluat näkyvän, määritetään aina ja logosi ja yritysvärisi lisätään ammattimaisen ja yhtenäisen kuvan saavuttamiseksi. Saat ilmoituksen, kun asiakkaasi ovat vastaanottaneet tai ladanneet laskun. Voit myös yhdellä silmäyksellä tarkistaa, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat maksamatta ja milloin se erääntyy.
Yhdellä kerralla voit lähettää useita laskuja ja ohjelmoida sen niin, että ne toistuvat joka kerta tiettynä päivänä. Kaikki nämä tiedot automatisoidaan, jotta kirjanpito voidaan pitää aina ajan tasalla. Sinulla ei ole fyysisesti vanhoja tilikirjoja, koska sinulla on kaikki kunnossa. Voit milloin tahansa mennä tiettyyn päivämäärään katsomaan tehtyjä liikkeitä.
Mitä suosittelemme?
Verkosta löytyy monia hyvin erilaisia vaihtoehtoja laskutustehtävän automatisoimiseksi. Mutta tässä tapauksessa meille jää kaksi niistä. Aloitimme kanssa Quipu , jossa on loistava lippujen tunnistusjärjestelmä, joka pitää kirjanpidon aina ajan tasalla. Ja siinä on myös katselujärjestelmä tulojen ja menojen tarkkailemiseksi. Kaiken tämän mukana on erittäin hyvä sukupolvi laskuja, jotta ne pysyvät aina ajan tasalla ja laillisuuden puitteissa.
Toiseksi Debitoor erottuu joukosta, joka on todella houkutteleva muotoilu kaikille päivittäin laskuttaville ihmisille. Mallit ovat täysin muokattavissa, ja kentät myös mukautetaan kunkin yrityksen mukaan. Verot voidaan laskea automaattisesti, ja yritystiedot voidaan myös viedä automaattisesti tietokantoihin.
