Kun teemme toimistotöitä sekä henkilökohtaiseen että työhön, turvaamme toimisto-sviitit jotka sisältävät kaikenlaisia ohjelmia asianmukaiseen toimistokäyttöön. Nämä ohjelmat sisältävät tyypillisesti laskentataulukoita, tekstinkäsittelyohjelmia, emailja tietokannat. Yleensä suosituin ja käytetty paketti on Microsoft Office, mutta voimme myös löytää muita yhtä päteviä vaihtoehtoja, sekä maksettuja että ilmaisia.
Microsoft Office, suosituin toimistopaketti
Microsoft Office on suosituin ja käytetty Microsoftin omistama toimistopaketti. Siinä on erittäin kattava sovelluspaketti toimistokäyttöön tai yksityiseen tai akateemiseen käyttöön. Sillä on perustavanlaatuisia sovelluksia, kuten:
- sana : tekstinkäsittelyohjelmallasi on oma muoto (DOC), josta on tullut alan standardi. Sen avulla voimme luoda ja muokata tekstejä jakamaan tai tulostaa ne myöhemmin.
- kunnostautua : se on laskentataulukkotyökalu, jolla voimme suorittaa kaikenlaisia matemaattisia ja loogisia kaavoja, muokata kaikenlaisia kaavioita ja suorittaa kirjanpito- ja taloudellisia tehtäviä.
- PowerPoint : se on diaesitysohjelma multimediatuella, joka on yhteensopiva kaikenlaisten kuvan, äänen, tekstin ja videon elementtien kanssa. Tätä sovellusta käytetään laajalti muun muassa koulutuksen ja liiketoiminnan eri aloilla.
- näkymät : on Microsoftin sähköpostinhallintaohjelma, jonka kautta on mahdollista lähettää kaikenlaisia sähköposteja teksteineen ja liitteineen. Sen avulla voit lähettää enintään 300 Mt tiedostoja ja hallita useita tilejä samanaikaisesti, ja voit jakaa ne useampaan postilaatikkoon. Se sisältää myös muita apuohjelmia, kuten kalenteri, tehtävät, muistiinpanot ja verkkohaku.
- Pääsy : on tietokannan hallintaohjelma, joka on mukautettu keräämään tietoja muun muassa muista sovelluksista, kuten Excel tai SharePoint. Tämän työkalun avulla voit kerätä kaikenlaista asiaan tai tarkoitukseen liittyvää tietoa, kuten asiakkaiden tilausten seuraamista tai elokuvakokoelman ylläpitoa ja päivittämistä jne.
- OneNote : on muistiinpanosovellus, jonka avulla voimme kerätä kaikenlaista tietoa sekä lisätä piirustuksia, valokuvia ja multimediaelementtejä, kuten kuvia, ääntä tai videota. Sen avulla voimme myös luoda virtuaalitulostimen, jotta voimme lähettää kaikenlaisia tiedostoja tai asiakirjoja muista ohjelmista.
- julkaisija : on sovellus, joka on luotu auttamaan meitä helposti luomaan, mukauttamaan ja jakamaan monenlaisia julkaisuja ja markkinointimateriaaleja, mukaan lukien kaikenlaiset asennetut mallit, ja ladattavissa heidän verkkosivuilta.
Ilmaiset vaihtoehdot Microsoft Office: lle
On totta, että Microsoft Office on erittäin varovainen ja täydellinen paketti, mutta monille sillä on suuri haittapuoli, ja se on, että se on maksettu. Joten, jos meidän on käytettävä työkaluja, kuten tekstinkäsittelyohjelma tai laskentataulukko, voimme valita joitain ilmaisia vaihtoehtoja, jotka voimme löytää Microsoft Officelta.
Vain toimisto
OnlyOffice on ilmainen, avoin lähdekoodi, alustan poikki toimistopaketti, joten sitä voidaan käyttää Windows, Mac Käyttöjärjestelmä tai Linux. Se on myös yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa Android ja iOS. Paketti sisältää tekstieditorin (Document), taulukkolaskentaeditorin (Spreadsheet) ja esittelyeditorin (Presentation). Kaikki nämä sovellukset tarjoavat yhteensopivuuden Office Open XML -muodot , joten voimme helposti avata ja käyttää mitä tahansa Word-, Excel- tai Powerpoint-tiedostoa. Sekä OnlyOffice-lataus että päivitykset ovat täysin ilmaisia, joten se on loistava vaihtoehto Microsoftin Office-paketille käymättä kassalle.
LibreOffice
LibreOffice on voimakas ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimistopaketti, jossa on tarpeeksi työkaluja, jotta voimme kehittää ja vapauttaa sekä luovuutemme että tuottavuutemme. Se sisältää erittäin hyödyllisiä sovelluksia, kuten tekstinkäsittelyohjelman (Writer), laskentataulukon (Calc), esittelyeditorin (Impress), piirustussovelluksen (Draw), tietokantasovelluksen (Base) sekä matemaattisen kaavan muokkaustyökalu (matematiikka). Tämä paketti tukee Microsoftin Word-, Excel-, PowerPoint- ja Publisher-muotoja. LibreOffice on myös lukuisia laajennukset jossa on muita ominaisuuksia ja asiakirjamalleja, jotka voidaan myös ladata ilmaiseksi.
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice on ilmainen laskentapaketti sekä koti- että yrityskäyttöön, joten se on yksi parhaista vaihtoehdoista Microsoft Officelle. Tämä paketti koostuu tekstinkäsittelyohjelmasta (TextMaker), laskentataulukosta (PlanMaker) sekä työkalusta esitysten tekoon (Presentations). Kaikki nämä sovellukset ovat yhteensopiva vastaavien Microsoft Office -sovellusten kanssa. Tällä tavalla voimme avata ja tallentaa asiakirjoja muodossa, kuten DOCX, XLSX ja PPTX, jotta voimme jakaa niitä ilman, että niitä tarvitsee viedä ensin.
SoftMaker FreeOffice on alustojen välinen, joten voimme käyttää sitä tietokoneissa, kuten Windows, Linux tai Mac OS. Jos haluamme käyttää sitä, voimme ladata sen ilmaiseksi verkkosivustoltamme.
WPS-toimisto
WPS-toimisto on toimistopaketti, joka tarjoaa laajan järjestelmän yhteensopivuuden, koska sitä voidaan käyttää sekä Windows-, Mac OS- ja Linux-tietokoneissa että Android- ja iOS-matkapuhelimissa. Se sisältää tekstinkäsittelyohjelman (Writer) muodostaman työkalupaketin, sovelluksen taulukkolaskentaan (Spreadsheet) ja esittelyeditorin (Presentation). Sillä on myös mahdollisuus avata ja muokata PDF-tiedostoja ja jopa tallentaa tietoja pilveesi (WPS pilvi), missä meillä on 1 GB tilaa. Lisäksi se on täynnä yhteensopivuus Microsoft Office -standardien ja -muotojen kanssa, mikä tekee WPS Office: stä loistavan vaihtoehdon käytölle.
Jos haluat alkaa käyttää WPS Office -sovellusta, voit ladata sen suoraan osoitteesta linkki haluamallesi alustalle. Siinä on myös ammattilaisille maksettu Business-versio, jonka hinta on 79.95 dollaria.
Zoho-toimisto
Zoho-toimisto on täydellinen pilvipohjainen toimistopaketti, joka on kehitetty sekä henkilökohtaiseen että kaupalliseen käyttöön. Paketissaan on tekstinkäsittelyohjelma (Zoho Writer), ammattimainen taulukkolaskentaohjelma (Zoho Sheet), työkalu esitysten tekoon (Zoho Show) sekä hyödyllinen muistiinpanosovellus (Zoho Notebook). Se antaa meille myös mahdollisuuden tallentaa 5 GB vapaata tilaa kaikkien asiakirjojemme tallentamiseen pilvipalveluun. Ominaisuuksiensa täydentämiseksi Zoho Office tarjoaa täyden yhteensopivuus alkuperäisillä Microsoft Office-tiedostoilla.
Zoho Office -sovelluksen käyttö on täysin ilmaista, ja voimme ladata sen sen verkkosivustolta. Lisäksi sillä on maksuvaihtoehtoja 4 eurosta kuukaudessa, joilla on myös ilmainen kokeiluversio.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice on tunnettu ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimisto, joka on yksi pisimmistä vaihtoehdoista Microsoft Officelle. Sen työkalujen joukossa on tekstinkäsittelyohjelma (Writer), sovellus laskentataulukoiden suorittamiseen (Calc), esittelyeditori (Impress), piirustus- ja grafiikkasovellus (Draw), tietokanta (Base) ja matemaattinen kaavan muokkaustyökalu (Math ). Sen avulla voimme myös lukea ja kirjoittaa muiden toimisto-ohjelmistopakettien tuottamia tiedostoja, kuten Microsoft Office Suiten kanssa käytettyjä tiedostoja (.doc, .ppt, .xls ja muut).
Apache OpenOffice on saatavilla kielellä useita kieliä ja toimii yleisimmissä käyttöjärjestelmissä, kuten Windows, Mac OS ja Linux. Se voidaan ladata ja käyttää ilmaiseksi mihin tahansa kotimaiseen tai kaupalliseen tarkoitukseen.
Polaris-toimisto
Polaris-toimisto on joukko toimistotyökaluja, jotka voidaan sijoittaa selkeäksi ilmaiseksi vaihtoehdoksi Microsoft Officelle. Pakettisi koostuu tekstieditorista, laskentataulukosta ja tietokannasta päätyökaluina. Tukee yhteensopivuus with Microsoft Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx, ppsx), Adobe PDF- ja TXT-tiedostomuodot. Lisäksi se integroi yhteensopivuuden pilvitallennuspalveluihin (Google Drive, Dropbox, Onedrive jne.) Sekä pääsyn sähköpostin liitteisiin ja tiedostojen hallintaan.
Polaris Officella on ilmainen versio, joka on yhteensopiva Windows- ja Mac OS -tietokoneiden sekä matkapuhelimien kanssa, joissa on Android- ja iOS-käyttöjärjestelmä. Lisäksi sillä on maksettu versio, että voimme hankkia sen lisenssin hintaan 79.99 dollaria.
Google Docs
Google Docs on verkkotoimistopaketti, jolla on tehokas tekstinkäsittelyohjelma ja sovellus laskentataulukoiden suorittamiseen sekä esitysmuokkausohjelma. Tämä työkalu suorittaa kaikki sen toimii verkossa , joten tarvitsemme vain selaimen voidaksemme käyttää sitä. Näillä työkaluilla voimme luoda ja muokata asiakirjoja jakamaan niitä verkossa muiden käyttäjien kanssa. Sillä on suuri yhteensopivuus Word-, Excel- ja PDF-asiakirjojen kanssa ... se, että pystyt tallentamaan ne samassa tai eri muodossa.
Google Docs on täysin ilmainen työkalu, jonka käyttämiseen tarvitset vain Google Gmail-sähköpostitilin.
Toimisto-ohjelmisto
Toimisto-ohjelmisto on melko täydellinen sarja toimistotyökaluja. Siinä on tekstinkäsittelyohjelma (Documents), sovellus laskentataulukoiden luomiseen (Sheets), esittelyeditori (Slides), sähköpostihallinta (Mail) ja PDF-editori ja lukija (PDF Extra). Tämä paketti tukee useimpia Office-yhteensopivia formaatteja sekä muita avoimen lähdekoodin tiedostomuotoja. Sillä on myös oma pilvi, joka tarjoaa meille 5 GB vapaata tilaa asiakirjojen tallentamiseen. Lisäksi se tukee mahdollisuutta ladata tiedostomme muihin pilvipalveluihin (Dropbox, Google Drive jne.).
OfficeSuite-ohjelmalla on ilmainen versio, joka on yhteensopiva Windows-käyttöjärjestelmän kanssa tietokoneilla sekä Android- ja iOS-matkapuhelimilla, ja voimme ladata tämän linkin. Lisäksi sillä on täydellisemmät maksuvaihtoehdot yhdelle käyttäjälle (29.99 euroa vuodessa), viidelle käyttäjälle (49.99 euroa vuodessa) ja ammattiversio, jonka lisenssin hinta on 99.99 euroa.
Maksetut vaihtoehdot Microsoft Office: lle
Jos raha ei ole ongelma hankkiessa lisenssiä toimistopakettiin, voit löytää Microsoft Office -palvelulle joitain maksuvaihtoehtoja, jotka kannattaa harkita.
WordPerfect Office X9
WordPerfect Office X9 on täydellinen paketti ammattimaista toimistoautomaatiota, jonka omistaa Corel, yksi tärkeimmistä ohjelmistoyrityksistä maailmassa. Tässä työkalussa on sovelluksia, kuten täydellinen tekstinkäsittelyohjelma (WordPerfect), laskentataulukko (Quattro Pro) ja sovellus esitysten luomiseen ja muokkaamiseen (Esitykset). Ne kaikki tarjoavat yhteensopivuus heidän Microsoft Office -nimensä, 60 muun muodon lisäksi, jotta meillä ei ole mitään ongelmaa. Voimme myös luoda, muokata ja jakaa tiedostoja PDF-muodossa. Lisäksi se sisältää lisätyökaluja, kuten yli 900 fonttia, yli 10,000 leikekuvaa, yli 300 mallia ja yli 175 digitaalikuvaa.
WordPerfect Office X9: n vähittäishinta on 219.99 dollaria. Voimme myös ladata ilmaisen kokeiluversion heidän verkkosivustoltaan.
Ashampoo Office 2018
Ashampoo Office 2018 on toimisto-sovellusten paketti, joka voi olla erittäin pätevä vaihtoehtona kuuluisille Microsoft Office -työkaluille. Tämä paketti koostuu kolmesta työkalusta, kuten tekstinkäsittelyohjelma (TextMaker), taulukkolaskentaohjelma (PlanMaker) ja Microsoft-paketin Wordia, Exceliä ja PowerPointia vastaava esittelyeditori (Presentations), jolla ne ovat täysin yhteensopivia. yhteensopiva . Sillä on myös laaja kuvakirjasto, mallit ja muodot minkä tahansa asiakirjan luomiseen.
Ashampoo Office 2018 -sarja on kohtuuhintainen, vain 21 euroa, ja sitä voidaan käyttää jopa 5-laitteet . Lisäksi se on mahdollista asentaa USB-muistitikulle, jotta voimme viedä sen minne haluamme. Voimme myös ladata ilmaisen kokeiluversion heidän verkkosivustoltaan.
ThinkFree Office
ThinkFree Office on sarja online- ja työpöydän monitasoisia toimistotyökaluja. Se sisältää tekstinkäsittelyohjelman (ThinkFree Office), taulukkolaskentaohjelman (ThinkFree Calc), esityksen luontisovelluksen (ThinkFree Show) sekä editorin html-muodossa (html-asiakirja). Näillä työkaluilla ne tarjoavat yhteensopivuuden Microsoft Officen omien muotojen, kuten DOC, XLS ja PPT, kanssa, joten voimme avata, muokata ja tallentaa näissä muodoissa ongelmitta. Meillä on myös 1 GB tallennustilaa, jotta voimme käyttää niitä mistä tahansa.
ThinkFree on yhteensopiva Windows-, Mac OS- ja Linux-tietokoneiden sekä Android- ja iOS-mobiililaitteiden kanssa. Voimme ostaa lisenssin hintaan 49.99 dollaria. Jos haluamme kokeilla sitä ensin, voimme ladata 2 kuukauden ilmaisen kokeiluversion sen verkkosivustolta.
