Kuinka olla järjestäytyneempi työskennellessäsi ja miksi se on tärkeää

Työssä on kaksi erillistä asennetta. Ensimmäinen on se, että se on jalo ja määrittelee luonteen. Toinen on se, että se maksaa laskuja, kunnes voittava Lotto-lippu tulee.

Kumpaakin näkemystä noudatatkin, on turvallista sanoa, että työskenteleminen elämisen puolesta on eräänlainen vaihto. Työskentelet vastineeksi palkasta. Työskentelet vastineeksi urasta tai tarkoituksen tunteesta. 

Jotta vaihdosta saat parhaan hyödyn, sinun on pidettävä järjestyksessä yksi asioista. Jotta palkkasi jatkuisi tai sinulla olisi tarkoituksensa, sinun on saatava työ tehtyä tarvittaessa. Muuten olet poissa työstä.

Tämän ymmärtäminen on hyvä löytää tapoja pysyä työmäärän päällä. Tässä on joitain ehdotuksia siitä, miten voit tehdä tämän.

hopea ja kulta

Edustaa / jaa / neuvottele

Ei ole mitään keinoa sen ympärillä. Nykyaikaiset työmäärät ovat hulluja. Ja näyttää siltä, ​​että työn kasaamiselle ei ole loppua. Pandemian jälkeiset taloudelliset rajoitteet tarkoittavat sitä, että useammat yritykset lähettävät työntekijöitä kotiin ja jakavat tehtävänsä jäljellä olevien kesken.

Jos löydät itsesi tähän asemaan, sinun on ensin puhuttava kollegojesi kanssa. Onko mitään työtä, jonka kanssa voit auttaa heitä? Voidaanko vastineeksi auttaa sinua? Tässä tilanteessa sinun on todella oltava veljesi vartija. Voit pitää työmäärän hallittavana ja siten helpommin organisoida tällä tavalla.

Jos olet johtaja, onko jokin tehtäväsi, jonka voit siirtää alaisille, vapauttamaan aikaa todella tärkeälle työlle. Voit keskittyä niihin ydintehtäviin, jotka todella tekevät sinusta tehokkaan työntekijän, sen sijaan, että levittäisit itsesi epäolennaisiin.

Puhuminen pomollesi työmäärästäsi voi myös auttaa. Pomot tarvitsevat työntekijöitä toimiakseen yrityksen ylläpitämisessä. Jos työn muutos tai uudelleenjärjestely voidaan todistaa tekemään niin, he todennäköisesti kuuntelevat.

Käytä Aikaseuranta-sovellusta

Monet työntekijät kiistävät tämän, koska kukaan ei halua “isoveliä” seuraamaan, mitä he tekevät ajastaan. Tämä voi kuitenkin olla virhe. 

Aikasi seuraamiseen on monia etuja, etenkin modernilla työaikamallit jotka mahdollistavat flexi-aika-, osa-aika- ja etäjärjestelyt. Ensinnäkin sinulla on nyt työkalu, joka näyttää työnantajallesi, kuinka kauan kestää sinulle osoitetun työn tekeminen oikein, kun he kysyvät, mikä kestää niin kauan.

Toiseksi se antaa sinulle mahdollisuuden saada enemmän korvausta tekemäsi työstä. Ainakin se avaa vuoropuhelun siitä, onko sinulle liian vähän korvausta tekemäsi työstä ja siitä, kuinka paljon aikaa saat sen tehdä.

Kolmanneksi se antaa työnantajalle mahdollisuuden laskea paremmin esimerkiksi lomaloma, vapaa-aika, sairauspäivät ja ylityöt. Ei enää riitaa HR: n kanssa kadonneista paperityöistä. Se kaikki tallennetaan digitaalisesti.

Aseta seurannalla ajankohta päivittäiselle tehtävällesi ja siirry yhdestä seuraavaan, kun aikarajasi on ylitetty.

Onko tehtävälista

Tämä on vanha, mutta hyvä. Jaa päivittäiset tehtävänne tehtäväluetteloon. Tavoitteena on saada mahdollisimman monta asiaa luetteloon päivän loppuun mennessä.

Kuten jatkat käyttää tätä tekniikkaa alat huomata jotain. Asiat todella tehdään, koska tämä luettelo pitää sinut vastuullisena. Sinulla on nyt toinen tapa seurata, kuinka paljon olet tekemässä. Voit myös tutkia, miksi tietyt tehtävät jäävät tekemättä, ja keksiä tapoja torjua tätä.

kukka ruohoaika

Selvitä, mitkä ovat määräajat, joiden kanssa työskentelet, ja priorisoi ne

Nämä kaksi kulkevat käsi kädessä. Useimmiten työympäristössä johtaja antaa sinulle määräajan. Kollega tarvitsee apua projektissa. He antavat sinulle määräajan. Joku toisesta osastosta tarvitsee osan tiedostasi projektin suorittamiseen. He antavat sinulle myös määräajan. Määräaika on yleensä eilen. 

Sinun on pyydettävä tiettyjä määräaikoja ja ilmoitettava jokaiselle osapuolelle, voidaanko heidän pyyntönsä täyttää tai ei voida täyttää kyseiseen määräaikaan mennessä. Kun asetat projektit tärkeysjärjestykseen tällaisten eräpäivien mukaan, sen avulla voit käsitellä todella kiireellisiä heti ja kaiken muun jälkeenpäin. 

Työn organisoinnin ei tarvitse olla vaikeaa. Mutta se on tärkeää. Käytä näitä vinkkejä auttaaksesi sinua paremmin.