Googlen integroitu palveluekosysteemi, kuten Gmail, Google Drive, ja Google Photos, jakavat oletustallennusrajan 15 gigatavua tiliä kohden. Vaikka tämä määrä näyttää aluksi riittävän suurelta, tavalliset käyttäjät voivat käyttää tämän tilan nopeasti loppuun, mikä voi aiheuttaa häiriöitä erityisesti Gmailin kanssa.
Tässä on joitain strategioita, joilla voit hallita ja laajentaa tallennustilaasi tehokkaasti ilman, että sinun tarvitsee välttämättä valita maksullista päivitystä.
1. Puhdista Gmail
Vuosien mittaan sähköpostit, erityisesti liitteitä sisältävät, kerääntyvät ja vievät paljon tilaa. Näin puhdistat ne tehokkaasti:
- Käytä hakusuodattimia: Gmail tarjoaa tehokkaita hakutyökaluja, joiden avulla voit löytää sähköpostit, jotka vievät eniten tilaa. Voit käyttää kyselyitä, kuten
larger:10Mlöytääksesi yli 10 Mt:n sähköpostit taiolder_than:2ylöytää yli kaksi vuotta vanhoja sähköposteja. - Joukkopoista suuria tai vanhoja sähköposteja: Kun tunnistat nämä tilaa vievät sähköpostit, voit poistaa ne kerralla. Muista tyhjentää roskakori poistamisen jälkeen vapauttaaksesi tilaa välittömästi.
2. Optimoi Google Photos -tallennustila
Google Kuvat voi kuluttaa huomattavan osan tallennustilastasi korkearesoluutioisilla kuvilla ja videoilla.
- Muuta latausasetuksia: Harkitse Google-kuvien asettamista tallentamaan kuvat "korkealaatuisina" "alkuperäisen laadun" sijaan. Tämä vaihtoehto tarjoaa rajoittamattoman ilmaisen tallennustilan jopa 16 megapikselin valokuville ja videoille 1080p-tarkkuudella, mikä riittää useimmille käyttäjille.
- Puhdista tarpeettomat materiaalit: Tarkista säännöllisesti lataamasi sisältö ja poista kaikki tarpeettomat tai päällekkäiset.
3. Hallinnoi Google Drive -tiedostoja
- Poista tarpeettomat tiedostot: Lajittele tiedostot koon mukaan ja poista vanhentuneet tai tarpeettomat asiakirjat ja lataukset.
- Käytä vaihtoehtoja suurille tiedostoille: Jos käytät suuria tiedostoja, jotka eivät vaadi jatkuvaa käyttöä, harkitse ulkoisen tallennustilan käyttöä tai vaihtoehtoisia pilvipalveluita, jotka tarjoavat vapaata tilaa, kuten Dropbox tai OneDrive.
4. Harkitse päivittämistä maksulliseen sopimukseen
Jos saavutat usein tallennusrajan eivätkä kaikki yllä olevat vaiheet riitä, sinun kannattaa harkita Google One -paketin tilaamista:
- Hinnoittelu ja suunnitelmat: Google One tarjoaa erilaisia paketteja alkaen noin 1.99 dollarista kuukaudessa 100 Gt:n tallennustilasta, mikä on huomattava päivitys tavallisesta 15 Gt:sta.
- Lisäedut: Google Onen tilaaminen lisää tallennustilaasi Gmailissa, Drivessa ja Kuvissa, mutta tarjoaa myös lisäetuja, kuten pääsyn Googlen asiantuntijoihin, hotellien erikoishinnat ja paljon muuta.
Yhteenveto
Hallinnoimalla tallennustilaasi tehokkaasti näiden vaiheiden avulla voit varmistaa, että Gmail pysyy toiminnassa ilman välitöntä maksullista päivitystä. Sinun säännöllinen huolto email ja tiedostojen huolellinen hallinta Googlen palveluissa auttaa sinua maksimoimaan käytettävissä olevan tilan ja pitämään digitaalisen elämäsi sujuvana.