Tietokoneellemme tallennettujen tietojen säännöllinen varmuuskopiointi on tehtävä, jonka monet käyttäjät laiminlyövät usein käytettävissä olevien tallennusvaihtoehtojen puutteen vuoksi. Tämä voi kuitenkin johtaa vakaviin seurauksiin tietojen menetyksen osalta. Onneksi, Windows tarjoaa sisäänrakennetun toiminnon, joka auttaa meitä estämään tällaiset ongelmat.
Sen lisäksi, että Windowsissa on mahdollisuus peruuttaa järjestelmämuutokset päivitysten tai sovellusten asentamisen jälkeen, se tarjoaa myös ominaisuuden nimeltä Tiedostohistoria. Tämä ominaisuus luo automaattisesti varmuuskopiot kaikista laitteeltamme luomistamme, muokkaamistamme tai poistamistamme tiedostoista säännöllisin väliajoin. Tiedostohistorian avulla voimme varmistaa tärkeiden tiedostojemme turvallisuuden ja välttää mahdollisen tietojen katoamisen.
Mikä on Windowsin tiedostohistoria ja miten se toimii?
Käyttääksemme tätä toimintoa, joka ei ole oletusarvoisesti käytössä, meidän on avattava Windows 10:n tai Windows 11:n ohjauspaneeli ja siirryttävä kohtaan Järjestelmä ja turvallisuus -osio ja napsauta Tiedostohistoria.
Sieltä voimme napsauttaa Aktivoi, ja tietokone alkaa luoda automaattista varmuuskopiota kaikista käyttäjän kansion tiedostoista, kuten Omat tiedostot, Kuvat, Videot ja työpöydälle tallennetut tiedostot. Voimme mukauttaa asetuksia valitaksemme, mitkä kansiot synkronoidaan ja mitkä jätetään pois.
Tällä toiminnolla luodut varmuuskopiot voidaan tallentaa vain tietokoneeseen liitettyyn lisäasemaan tai verkkoasemaan. Näin varmistetaan, että varmuuskopiointi ei aiheuta käyttäjälle tallennusongelmia, vaan toimii lisähyötynä.
Jokaiseen varmuuskopioon on aikaleimattu päivämäärä ja aika, jolloin se on helppo tunnistaa ja etsiä palautettavaa tiedostoa. Päästäksemme varmuuskopioihin, voimme napsauttaa "Palauta henkilökohtaiset tiedostot" samasta osiosta, jossa toiminto aktivoitiin. Sieltä voimme navigoida oikeaan paikkaan ja valita tiedoston, jonka haluamme palauttaa takaisin tietokoneelle.
Voit muokata automaattisten varmuuskopiointien tiheyttä ja hallita, kuinka kauan varmuuskopioita säilytetään, käyttämällä Tiedostohistoria-toiminnon lisäasetuksia. Samasta osiosta, jossa aktivoimme toiminnon, voimme napsauttaa "Lisäasetukset" ja valita sitten "Tallenna tiedostojen kopiot".
Lisäasetuksissa meillä on mahdollisuus säätää varmuuskopiointiväliä mieltymystemme mukaan. Voimme valita halutun taajuuden, kuten tunnin välein, joka päivä tai mukautetun intervallin. Lisäksi voimme määrittää, kuinka kauan haluamme säilyttää varmuuskopioita ennen kuin ne poistetaan automaattisesti, jotta tallennusasema ei täyty nopeasti, etenkin kun käsitellään suuria tiedostoja, jotka vievät paljon tilaa.
Tämän ominaisuuden käyttöönotto ensimmäistä kertaa vaatii lisäaikaa, koska se edellyttää täydellisen kopion luomista kaikista tiedostoista. Tämä ensimmäinen varmuuskopiointiprosessi voi kestää tavallista kauemmin, koska kopioitava tietomäärä on suurempi. Myöhemmät varmuuskopiot ovat kuitenkin paljon nopeampia ja tehokkaampia. Tiedostohistoria-toiminto käyttää inkrementaalista varmuuskopiointimenetelmää, mikä tarkoittaa, että vain ne tiedostot, jotka on luotu, muokattu tai poistettu viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen, lisätään tai päivitetään. Tämä lähestymistapa säästää aikaa ja tallennustilaa keskittymällä muutoksiin koko tiedostojoukon kopioimisen sijaan jokaisen varmuuskopioinnin aikana.
