Toimistoautomaatioon kuuluva ohjelmistosektori kattaa useita osia, joita käytämme joskus päivittäin tietokoneeltamme. Esimerkiksi tekstidokumenttien luomisen ja muokkaamisen yhteydessä löydämme laajan valikoiman ohjelmia, joita suurelta osin edustavat Microsoftsanaa.
Meillä on käden ulottuvilla lukuisia sovelluksia, joilla on nämä ominaisuudet, joiden avulla voimme työskennellä tämän tekstisisällön kanssa parhaalla mahdollisella tavalla. On mielenkiintoista tietää, että voimme valita ilmaisia ja maksullisia sovelluksia ja asenna siten joka tapauksessa se, joka kiinnostaa meitä eniten. Mikä parasta, Windows itse tietokoneellamme oleva käyttöjärjestelmä tarjoaa meille joitain ratkaisuja tässä samassa mielessä. Viittaamme suosittuun WordPadiin tai Muistioon, jonka löydämme esiasennettuna.
Kaikesta tästä ja laajasta tämäntyyppisten tuotteiden valikoimasta huolimatta useimmat valitsevat edellä mainitun Officen osana olevan ehdotuksen. Word on ollut kanssamme monta vuotta, eikä Microsoft ole lopettanut sen parantamista ajan myötä. Se on täynnä tämän tyyppisiä erittäin hyödyllisiä toimintoja työskennellä tekstien kanssa , monet niistä ovat jopa tuntemattomia monille käyttäjille.
Antaaksemme sinulle käsityksen kaikesta tästä, alla aiomme puhua toiminnosta, josta tulet varmasti rakastamaan, jos etsimäsi on keskittyä työhön tullakseen tehdyksi. Olipa kyseessä muiden ihmisten asiakirjojen muokkaaminen tai oman, useimmiten haluamme työskennellä Wordissa ilman häiriötekijöitä . Ohjelman kehittäjäyritys on täysin tietoinen tästä kaikesta, joten se tarjoaa meille erittäin hyödyllisen ominaisuuden sen saavuttamiseksi.
Käytä Word-tarkennustilaa
Kerromme tämän kaiken, koska ohjelmistojätti tarjoaa meille yhdessä käytetyimmistä ohjelmistaan ns Keskittymistila . Kuten nimestä voi päätellä, se on Word-ohjelman meille tarjoama työtapa, joka auttaa meitä suuresti välttämään häiriötekijöitä ja säilyttämään keskittymisen meneillään olevaan projektiin. Oletuksena tekstieditorissa löydämme käyttöliittymän, joka on täynnä lisäelementtejä.
Näihin lisäämme itse käyttöjärjestelmään kuuluvat osiot, jotka meillä on aina näkyvissä. Siksi sarjasta voi tulla tärkeä häiriötekijä, kun työskentelemme tämän sovelluksen parissa, jota kommentoimme. Meillä on kuitenkin yksinkertaisella tavalla mahdollisuus poistaa näkymästä kaikki, mikä ei ole sanojen rivejä ja kappaleita, joiden kanssa työskentelemme.
Siten aktivoidaksemme ja ottaaksemme käyttöön edellä mainitun sanan keskittymistilan, avaamme ohjelman ja siirrymme Näytä valikko vaihtoehto. Löydämme tämän artikkelista editorin pääkäyttöliittymä , josta löydämme suoraan painikkeen, jossa lukee Keskittyminen . Heti kun napsautat sitä, kaikki häiriötekijät valikkojen ja painikkeiden muodossa katoavat, jotta voimme keskittyä asiakirjan tekstiin sellaisenaan.
Jos haluamme väliaikaisesti nähdä Word-valikon vaihtoehdot, siirrä hiiren osoitin näytön yläosaan. Samalla tavalla, kun lopetamme tai haluamme poistua tästä keskittymistilasta, meidän on vain painettava Esc-näppäintä.
