Monien toimistoautomaation maailmaan liittyvien tiedostomuotojen joukossa, joita voimme käyttää nykyään, PDF ovat yksi yleisimmistä. Laajan käytön ansiosta meillä on lukuisia ratkaisuja ohjelmien muodossa näiden tiedostojen käsittelemiseen, mutta kaikki eivät ole samoja.
Meidän on pidettävä mielessä, että PDF-tiedostoilla voidaan tehdä monia erilaisia muutoksia ja hoitoja. Tämä on erittäin myönteinen asia, jos otamme huomioon tekstin lisäelementtien määrän, jotka voimme integroida tähän. PDF-tiedosto voi sisältää monenlaista sisältöä, kuten valokuvia, videoita, lomakkeet , taulukoita, painikkeita, hyperlinkkejä ja paljon muuta. Juuri siksi niitä käytetään kaikenlaisilla sektoreilla, sekä käyttäjätasolla että ammattimaisemmalla tasolla.
Kuten sanoimme, on monia ohjelmistoratkaisuja, jotka keskittyvät työskentelemään näiden tiedostojen kanssa. Jos aloitamme siltä pohjalta Adobe oli tämän muodon alkuperäinen luoja, sen Acrobat-ratkaisu on yksi täydellisimmistä, mitä voimme löytää. On kuitenkin monia muita ratkaisuja, molemmat paikallisesti asennettuna ja verkossa , jotka auttavat meitä työskentelemään ja muokkaamaan tätä sisältöä. Totuus on, että on olemassa erittäin täydellisiä ohjelmia, joilla on nämä ominaisuudet, kun taas toiset keskittyvät tiettyihin tarkempiin toimintoihin.
Mutta kuten aiemmin mainitsimme, kaikki toimittajat eivät ole samanlaisia , ainakin toiminnallisella tasolla. Siksi näillä samoilla linjoilla aiomme puhua joistakin vaikeimmista ominaisuuksista, jotka on yleensä löydettävissä näistä ohjelmista. Toinen osa, joka meidän on pidettävä mielessä, on, että meillä on sekä maksullisia että ilmaisia ratkaisuja osoitteessa käsin, toinen modaliteetti on yleisin.
Monimutkaisempia toimintoja löytää PDF-muokkausta varten
Aluksi meidän on pidettävä tämä mielessä PDF-muodossa olevan tiedoston muokkaaminen ei ole niin yksinkertaista kuin pelkän tekstin tai DOCX:n muokkaaminen. Siten on joitain muokkaustoimintoja, joita emme löydä mistään ohjelmasta, jolla on nämä ominaisuudet. Seuraavaksi puhumme joistakin monimutkaisimmat toiminnot nähdä PDF-editoreissa yleensä.
- Lisää kommentteja – Monia näistä asiakirjoista käytetään yhteistyöympäristöissä. Siksi projektiin osallistuvien käyttäjien jättämät kommentit ovat olennainen osa. On kuitenkin harvinaista, että tämä ominaisuus löytyy useimmista ilmaisista editoreista.
- teksti tunnistus: OCR tai optinen merkkitunnistus on toiminto, jonka avulla voimme digitoida kuvien tekstin muokattavaksi. Tämä on erittäin hyödyllinen toiminto, mutta sitä ei käytetä laajalti ohjelmissa, joilla on nämä ominaisuudet.
- Järjestä sivut uudelleen : PDF-dokumentit koostuvat pääsääntöisesti useista sivuista, mutta sisällön uudelleenjärjestäminen ei ole aina mahdollista. Se on perustoiminto, mutta useimmissa tapauksissa vaikea löytää.
- Jaa PDF : olemme kommentoineet aiemmin, että hyvin yleinen käyttö tässä sisällössä on ryhmätyö. Siksi näiden PDF-tiedostojen jakamisesta voi olla näissä olosuhteissa valtavasti apua, mitä kaikki sovellukset eivät oletuksena tarjoa meille.
- Avaa tiedostojen lukitus – Joskus nämä tiedostot on lukittu salasanalla. On ohjelmia, joiden avulla voimme avata ne siinä tapauksessa, että olemme unohtaneet pääsykoodin, joka ei salli meidän nähdä sen sisältöä.