Elementti, joka yleensä ei voi puuttua tietokoneeltamme, on toimistopaketti. Tässä osassa Office erottuu ennen kaikkea. Suosittu Microsoft Suite sisältää sovelluksia, kuten Word, Excel tai PowerPoint, jotka ovat erityisen tunnettuja ja joita käytetään kaikkialla maailmassa. Mutta monet käyttäjät eivät ehkä tiedä, että suositussa Microsoft -paketissa on myös toinen sarja vähemmän käytettyjä sovelluksia tai se on suunnattu vähemmistöyleisölle, mutta niitäkin on.
Tekstien kirjoittaminen Wordissa, talouslaskelmien suorittaminen Excelillä tai esitysten suunnittelu PowerPointilla on yksi yleisimmistä. Kuitenkin meidän Microsoft 365 tilin, voimme huomata, että meillä on myös muita sovelluksia saatavilla. Nämä voivat vaihdella sopimuksemme mukaan, ja niitä käytetään yleensä vähemmän, joten niistä voi tulla jopa täysin vieraita.
Kalenteri, tehtävät tai joukkueet henkilökohtaisella tilillämme
Jos meillä on henkilökohtainen Microsoft 365 -tili, käytä sitä vain linkki. Kun olemme antaneet valtakirjamme, näemme kaikki sovellukset, jotka meillä on käytettävissä sopimuksessamme. Meillä voi esimerkiksi olla pääsy Kalenteri sovellus Outlook -verkkosovelluksen kautta, jossa se näyttää meille nopeasti tietoja määrittämistämme tapahtumista päivien, viikkojen ja kuukausien mukaan.
Toinen sovellus, jonka löydämme Office -tililtämme, on To Do, ohjelma järjestää tehtäviä . Se on ihanteellinen sekä kotikäyttöön että ostoslistan tekemiseen tai muistiinpanojen kirjoittamiseen. Työpaikalla on myös hyödyllistä merkitä muistiin kokouspäivä tai jonkin työn toimitus. Voimme järjestää kaikki tehtävät tyypeittäin ja ryhmitellä ne luetteloluetteloihin.
Se ei myöskään kaipaa sovellusta, kuten Teams, Microsoft viestintä- ja yhteistyöalusta. Tämän sovelluksen avulla voimme luoda työtiloja kanavien järjestämien keskustelujen kautta. Se tukee myös videopuhelukokouksia jopa 300 henkilön kanssa samanaikaisesti.
SharePoint, Publisher tai Visio yritysversiossa
Jos meillä on tili yrityksille, meillä on myös muita ainutlaatuisia sovelluksia, jotka eivät ole siksi, että ne ovat vähän tunnettuja ja vähemmän käytettyjä, joten saatamme olla kiinnostuneita tietämään niiden olemassaolosta satunnaiseen käyttöön. Yksi niistä on Publisher, Microsoftin asettelusovellus , jonka avulla voit luoda kiillotettua tekstiä, kuvaa, reunusta ja kalenteria ilman suurempia vaikeuksia.
Toinen sovellus, jota emme ehkä tunne, on SharePoint, yritysyhteistyöalusta verkkosivustojen luomiseen jakaa asiakirjoja ja tietoja . Sitä voidaan käyttää turvallisena paikana käyttää, tallentaa ja jakaa tietoja miltä tahansa laitteelta saman organisaation työntekijöiden kesken.
Viimeisin Microsoft 365 -pakettiin on liittynyt Visio, joka on yksi täydellisimmistä työkaluista luoda kaavioita tietokoneessa. On kuitenkin huomattava, että täysversiota ei myydä itsenäisesti, vaan kevyempää ja kevyempää versiota, jonka avulla voimme käyttää sen perus- ja olennaisia toimintoja.
