Kuinka vastata automaattisesti WhatsAppissa: Automaattinen puhelinvastaaja

Käytämme WhatsApp puhua kaikenlaisten ihmisten kanssa, mutta meillä ei aina ole aikaa vastata, kun he kirjoittavat meille. Siitä huolimatta meillä on onni käyttää työkaluja vastataksemme automaattisesti WhatsAppiin, kun olemme kiireisiä tai jos sanomamme toistuu jatkuvasti kaikissa keskusteluissa.

On olemassa useita vaihtoehtoja määrittää automaattiset vastaukset tai vastata ilman matkapuhelinta, mutta se riippuu WhatsApp-versiostasi. Nopeat tai automaattiset vastaukset ovat saatavilla WhatsApp-liiketoiminnassa, jos sinulla on yritystili, mutta ei normaaliversiossa muille käyttäjille. Toisaalta seuraavissa kappaleissa näemme, että on olemassa sovelluksia, joiden avulla voimme tehdä sen, mutta se edellyttää kolmannen osapuolen työkalujen käyttöä… Näemme kaikki mahdolliset vaihtoehdot, kuinka se tehdään ja mitä mahdollisuuksia on.

vastaa automaattisesti WhatsAppissa: Automaattinen puhelinvastaaja

Nopeat vastaukset WhatsApp Businessissa

WhatsApp antaa meille mahdollisuuden määrittää nopeasti ja henkilökohtaiset vastaukset saamamme viestin mukaan . Mutta vain Business-versiossa. Vain yrityksille. Voimme tallentaa viestejä ja vastauksia, kun asiakas kysyy meiltä aikataulua, esimerkiksi tai kysyy, milloin tuote saapuu. Voimme luoda nopeat vastaukset, jotka ilmoittavat milloin uutta tavaraa saapuu tai milloin on kotiinkuljetusaikataulu, kuinka paljon toimituskulut ovat jne.

Pikavastauksilla on ehdot: enintään 50 pikavastausta jokaiseen WhatsApp Business -tiliin ja voi sisältää tekstiviestejä mutta voi sisältää myös multimediatiedostoja, kuten valokuvia, videoita tai GIF-tiedostoja. Ne voivat olla eniten toistuvia vastauksia ja voimme lisätä ne asetuksista, jotta meidän ei tarvitse vastata samaan asiaan joka päivä useita kertoja.

  • Siirry WhatsApp-sovelluksen valikkopainikkeeseen
  • Napsauta Asetukset ja Yritysasetukset
  • Siirry Pikavastaukset -vaihtoehtoon
  • Napsauta Lisää (+) luoda haluamasi

Kun olet täällä, täytämme kolme kenttää. Meidän on täytettävä viestin kenttä, johon haluamme vastata, syöttämällä tekstiä tai multimediatiedostoa, jonka haluat lisätä. Lisäksi meidän on kirjoitettava pikakuvake, jota haluamme käyttää: sana tai merkki, jonka avulla voimme lisätä automaattisen viestin. Kirjoita lopuksi pikavastauksen avainsana, jonka avulla löydät sen helposti, kun haluat lähettää vastauksen. Me voi lisätä enintään kolme erilaista avainsanaa, joissa on enintään 15 merkkiä jokainen ja sen avulla voimme löytää nopeasti käytetyn vastauksen.

Kun meillä on se, vahvistamme koskettamalla " säästää ".

Respuestas-r%C3%A1pidas-WhatsApp-Business.jpg

Kun aiomme käyttää vastausta, vaiheet ovat hyvin yksinkertaisia: avaamme chatin, kosketamme viestikuvaketta ja kirjoitat /… lähettääksesi vastauksen. Kaikki pikavastaukset näytetään ja sinun on valittava haluamasi. Lopuksi muokkaa viestiä tai napauta "lähetä" -kuvaketta kuten aina.

Jos nopea vastaus ei toimi, WhatsApp selittää ohjesivustollaan, että sinun on noudatettava useita muotoilusääntöjä. Varmista, että noudatat niitä:

  • Kaikki pikanäppäimet alkavat /
  • Pikavastauksen pikakuvakkeen merkkirajoitus on 25
  • Tiliä kohden on enintään 50 nopeaa vastausta
  • Pikanäppäimet eivät saa sisältää välilyöntejä
  • Sinulla voi olla enintään kolme avainsanaa
  • Avainsanoissa ei voi olla välilyöntejä
  • Avainsanoissa ei saa olla muita kuin aakkosnumeerisia merkkejä
  • Kunkin avainsanan merkkirajoitus on 15.

Muut työkalut: tervetulo- tai poissaoloviesti

Lisäksi WhatsAppin Business-versio myös antaa meille mahdollisuuden määrittää poissaolo- tai tervetuloviestit , jotka eivät ole vastauksia sinänsä, vaan ovat eräänlainen automaattinen puhelinvastaaja, jonka voimme määrittää sanomaan palatessamme tai tervehtimään uusia asiakkaita. Molemmat voidaan määrittää sovelluksesta Business-asetuksista. Tervetuloviestien tapauksessa voimme noudattaa näitä ohjeita.

  • Siirry valikkopainikkeeseen ja asetuksiin
  • Valitse yritysasetukset
  • Tarkista tervetuloviesti -vaihtoehto
  • Aktivoi painike
  • Napauta viestiä muokataksesi mitä haluamme laittaa
  • Valitse lähetettävien vastaanottajien luettelosta
    • jokainen
    • Ne, joita ei ole luettelossa
    • Kaikki paitsi…
    • Lähetä vain osoitteeseen ...
  • Kaikki SAVE-tilassa

whatsappbusiness.jpg

Käytä kolmannen osapuolen työkaluja

Tämä on toiminto, joka ei silti aina salli sovellusta, emmekä tiedä tuleeko se koskaan mukaan sovellukseen kaikille eikä vain yrityksissä, joten tätä varten joudumme käyttämään kolmannen osapuolen työkaluja. On mahdollista, että olet jossain vaiheessa kuullut tietyistä sovelluksista, joiden avulla voit lähettää automaattisia vastauksia WhatsAppissa, mutta monet niistä ovat maksullisia ja toisia ei ole enää saatavilla virallisista kaupoista.

whatsauto

Kuten nimestä voi päätellä, WhatsAuto on kehitetty ensisijaisesti tarjoamaan käyttäjille mahdollisuus lähettää automaattisia vastauksia WhatsAppissa ajaessamme. Vaikka sitä voidaan käyttää myös milloin tahansa, kun emme voi tai halua vastata WhatsApp-viesteihin, koska olemme kiireisiä, kokouksessa tai haluamme vain katkaista yhteyden hetkeksi.

Sovellus on erittäin täydellinen , koska se tarjoaa mahdollisuuden valita useista ennalta määritettyjä automaattisia vastauksia , luoda omia vastauksia vastaanottamamme viestin perusteella lähettää automaattisia vastauksia tietyille yhteyshenkilöille tai kaikille , jos haluamme vastata automaattisesti jatkuvasti, kanssa viive tai vastaa vain kerran samalle henkilölle.

Heti kun WhatsAuto on asennettu matkapuhelimeen, näemme, että siinä on a kytkin ottaaksesi sovelluksen käyttöön tai poistaaksesi sen käytöstä, sarja ennalta määritettyjä tekstejä automaattisten vastausten lähettämiseen WhatsAppissa ja muokkauspainike, jos haluamme mukauttaa vastauksiamme. Siinä tapauksessa voimme myös muokata vastauksia saatujen viestien perusteella.

Oletuksena viesteillämme on otsikko Automaattinen vastaus, mutta määritysvaihtoehdoista voimme estää tämän tunnisteen näyttämisen automaattisissa vastauksissamme WhatsAppissa. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkopainikkeesta kohtaan Asetukset ja valitsemalla Poista automaattinen vastaus -ruutu. Yhteystiedot-välilehdeltä voimme ilmoittaa, haluammeko lähettää automaattisia vastauksia WhatsAppissa kaikille yhteystiedoille, vain yhteystietoluettelolleni vai kaikille paitsi yhteystietoluettelossani oleville, joita voin muokata mieleisekseen.

Kun kaikki on määritetty mielemme mukaan, kun astumme autoon , kokouksen tai haluat vain katkaista yhteyden kaikesta, meidän on vain aktivoitava sovellus ja automaattisia vastauksia aletaan lähettää WhatsAppiin määrityksistämme riippuen.

Automaattinen vastaus WhatsAppille

Toinen työkalu, joka mahdollistaa jotain vastaavaa, on automaattivastaaja WhatsAppille. Se on myös ilmainen ja on yksi klassikoista, joita löydämme Google Play Kauppa luoda rajoittamattomia sääntöjä jos haluamme puhelinvastaajan viestisovellukseen. Se ei siis pääse kaikkiin keskusteluihimme yksityisyytemme ei ole vaarassa. Meidän on vain annettava sinulle pääsy ilmoituksiin ja toiminto vastata automaattisesti mainitusta sovelluksesta.

Voimme luoda säännön, jossa kirjoitamme vastausviestin ja valitsemme joukon asetuksia: tietyille henkilöille tai ryhmille, tietyille yhteyshenkilöille, mitkä yhteystiedot haluat ohittaa tai mihin aikaan haluat asettaa tämän puhelinvastaajan. Esimerkiksi jos olet nukkumassa tai yksinkertaisesti jos olet töissä tai kokouksessa.

autoresponder-whatsapp.jpg

Saatavilla on myös maksullinen versio, joka antaa meille muita vaihtoehtoja, kuten useiden vastausten valitsemisen kussakin säännössä tai jonka avulla voimme valita, kuinka monta sekuntia kuluu ensimmäisen vastausviestimme ja seuraavan viestin välillä.