Kuinka lisätä ja poistaa digitaalinen allekirjoitus Word-asiakirjassa

Tekstidokumenttien käsittelyyn kehitetyt ohjelmat, joita kutsutaan myös tekstinkäsittelyohjelmiksi, ovat kehittyneet jatkuvasti vuosien varrella, mikä johtuu osittain niiden suuresta käytöstä sekä koti- että ammattialalla. Niistä alan ylivoimainen ehdotus on ollut vuosia Word, kun otetaan huomioon sen monet edistyneet toiminnot, kuten mahdollisuus digitaalisen allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan.

On kiistatonta tunnustaa, että Wordista on tällä hetkellä tullut perustyökalu miljoonien käyttäjien työssä. Microsoft Kehittäjät ovat tietoisia siitä, ketkä eivät lopeta sen parantamista ja uusien ja tehokkaampien toimintojen käyttöönottoa, kuten olemme voineet vahvistaa jo vuosia sitten. Monet näistä toiminnoista ovat joskus tuntemattomia käyttäjille itselleen, varsinkin jos niitä ei käytetä säännöllisesti.

lisätä ja poistaa digitaalinen allekirjoitus Word-asiakirjassa

Siksi aiomme puhua a hyödyllisyys joka voi olla erittäin hyödyllistä tietyissä ympäristöissä, varsinkin jos käytät tätä ohjelmaa virallisten asiakirjat ammattitasolla. Tarkoitamme erityisesti mahdollisuutta lisätä henkilökohtainen allekirjoituslaatikko in mikä tahansa asiakirja jonka kanssa olemme tekemisissä sillä hetkellä. Tämä tarjoaa meille paremman turvallisuuden, koska kukaan ei voi muokata sisältöä, joten vastaanottajalla on ehdoton varmuus siitä, että sisältö on alun perin kirjoittamamme.

Mikä on digitaalinen allekirjoitus ja mitä takuita se tarjoaa?

Kun puhumme digitaalisesta allekirjoituksesta, tarkoitamme sähköinen todennusleima joka on salattu digitaaliseen tietovälineeseen, kuten email viestiä, makroja tai sähköisiä asiakirjoja. Sitä käyttämällä vahvistetaan, että tiedot ovat peräisin allekirjoittajalta ja ettei niitä ole muutettu.

Se on välttämätöntä saada allekirjoitustodistus pystyä luomaan sähköinen allekirjoitus, koska tällä tavalla saavutetaan henkilöllisyystodistus. Kun lähetämme sinulle makron tai digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan, lähetämme myös sertifikaattimme ja julkisen avaimemme.

Nämä allekirjoitustodistukset myöntää varmenneviranomainen, jolla on tavallisesti notaarin rooli. Tämä lisenssi on yleensä voimassa vuoden, ja se on uusittava sen voimassaolon päätyttyä tai hankittava uusi allekirjoitusvarmenne henkilöllisyytemme vahvistamiseksi.

Digitaalinen allekirjoitus tarjoaa joukon takuita, kuten:

  • Aitous : se vahvistaa allekirjoittajan asiakirjan allekirjoittajaksi.
  • Eheys : Allekirjoituksen avulla voidaan taata, että sisältöä ei ole muutettu tai manipuloitu sen jälkeen, kun se on allekirjoitettu digitaalisesti.
  • Kiistämättömyys – Se on kaikille osapuolille tehokas todiste allekirjoitetun sisällön alkuperästä. Hylkääminen tarkoittaa allekirjoittajan tekoa kieltää kaikki yhteys allekirjoitettuun sisältöön.
  • Certification : Word-tiedostojen allekirjoituksilla on tietyissä olosuhteissa varmenne.

Kun olemme oppineet lisää digitaalisesta allekirjoituksesta, katsomme seuraavaksi, kuinka voimme lisätä sellaisen käytön aikana Microsoft Word, koska meillä on kaksi oletustapaa tehdä se.

Lisää ja poista digitaalinen allekirjoitus Wordissa

Jos haluamme lisätä digitaalisen tunnuksen Word-asiakirjaan, voimme käyttää a allekirjoitusrivi . Sen käytön kautta voimme muokata sitä määrittämällä, millaisia ​​tietoja halutaan, kun taas tiedoston sähköisen kopion vastaanottaja näkee allekirjoitusrivin ja ilmoituksen, että se vaatii allekirjoitustasi. Kun allekirjoittaja lisää asiakirjaan näkyvän allekirjoituksen, siihen lisätään samalla digitaalinen allekirjoitus henkilöllisyyden todentamiseksi.

Aloita avaamalla Word-asiakirjamme ja sijoittamalla osoittimen kohtaan, johon haluamme luoda allekirjoitusrivin. Napsauta myöhemmin yläreunassa Lisää-välilehteä ja napsauta Teksti-osiossa " Lisää allekirjoitusrivi" ja "Microsoft Office allekirjoitusrivi" -kuvaketta.

Word Línea de yritys Microsoft Officesta

Tämä avaa uuden ikkunan nimeltä Allekirjoitusasetukset , jonka avulla voimme lisätä tietoja, jotka näkyvät allekirjoitusrivin alapuolella, mukaan lukien:

  • Ehdotettu allekirjoittaja.
  • Ehdotettu allekirjoittajan paikka.
  • Ehdotetun allekirjoittajan sähköpostiosoite.
  • Ohjeet allekirjoittajalle.

Word Configuración de la firma

Meidän on myös otettava huomioon alareunassa olevat kaksi valintaruutua:

  • Salli allekirjoittajan lisätä kommentteja Allekirjoitus-valintaikkunassa: Valitsemalla tämän vaihtoehdon allekirjoittaja voi kirjoittaa allekirjoituksen tarkoituksen.
  • Näytä allekirjoituspäivämäärä allekirjoitusrivillä: kun tämä kohta on valittuna, allekirjoituksen viereen ilmestyy asiakirjan allekirjoituspäivämäärä.

Kun olet valmis, napsautamme "OK" ja tallennamme asiakirjan. Lopuksi on syytä muistaa, että meillä on oltava digitaalinen sertifikaatti digitaalisen tunnistus- tai allekirjoituspalvelun tarjoajalta. Sen lisäksi, että otetaan huomioon, että vain asiakirjan luojan tarvitsee asentaa digitaalinen varmenne, ei sen vastaanottajan.

Jos haluamme allekirjoituksen poistamiseksi , meidän on vain avattava Word-asiakirja ja napsautettava allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella. Tämä tuo esiin kontekstivalikon, josta valitsemme "Poista allekirjoitus" vaihtoehto.

Word quitar firma digitaalinen

Lisää ja poista näkymätön allekirjoitus

Word tarjoaa myös mahdollisuuden lisätä näkymätön digitaalinen allekirjoitus asiakirjaamme. Käytettyään nämä allekirjoitukset takaavat asiakirjan aitouden, eheyden ja alkuperän.

Lisää se napsauttamalla vain "Tiedosto" -välilehti. Tämä näyttää meille uuden näytön, jossa meidän on napsautettava " Tiedot" osio, jonka löydämme vasemmasta sarakkeesta.

Sanatiedot

Myöhemmin valitsemme "Suojaa asiakirja" . Seuraavaksi napsautamme "Lisää digitaalinen allekirjoitus" ja napsauta “OK”.

Word Proteger -dokumentti

Nyt valitsemme "Sitoumuksen tyyppi" ja "Syy tämän asiakirjan allekirjoittamiseen" ruutuun, kirjoitamme syyn siihen ja napsautamme lopuksi "Merkki" .

Sana Firmar

Kun tiedosto on allekirjoitettu näkymättömästi, siitä tulee vain luku -muotoinen. Tämä estää muita käyttäjiä muokkaamasta sitä.

Mikäli tarvitsemme sitä, voimme poistaa digitaalisen allekirjoituksen Word-asiakirjasta yksinkertaisella tavalla. Kun asiakirja on avattu, napsauta uudelleen Tiedosto, sitten Tiedot ja valitse sitten Katso allekirjoitukset.

Word Ver firmas

Napsauta nyt hiiren oikealla painikkeella allekirjoitusriviä. Tämä tuo esiin kontekstivalikon, josta valitsemme "Poista allekirjoitus" vaihtoehto. Tällä yksinkertaisella tavalla allekirjoitus poistetaan asiakirjasta ja sitä voidaan käsitellä ja muokata uudelleen.