Kilpailukykyinen työympäristö vaatii työntekijöiltään tiettyä tuottavuutta. Tämän tason saavuttamiseksi työntekijän on oltava tehokas. Mikä on kuitenkin tehokkuus? Sisältääkö se päivittäin työskentelyn, keskiyön öljyn polttamisen, jatkuvan ajattelun käsillä olevasta tehtävästä, uppoutumisen kokonaan työhön viikoiksi ja ilman taukoa, aikakatkaisun, hetken katsella ympärilleen ja ihailla kaunis maailma ulkopuolella, tai muutama minuutti, jolloin mielesi voi vaeltaa mielikuvituksen fantastisiin kulmiin ja kulmiin, joita ei ole vielä kartoitettu? Ei, ei.
Tehokkuus on työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitämisen taidetta. Se on tie, joka johtaa meidät uskomattomiin voittoihin sekä toimistossa että sen rajojen ulkopuolella. Se antaa meille mahdollisuuden tehdä ennennäkemättömiä saavutuksia. Joten kuinka sinä, työnantaja, voit nostaa toimistosi työntekijöiden tehokkuuden näille sensaatiomaisille tasoille ja siten parantaa heidän tuottavuuttaan kymmenen tai jopa sata kertaa? Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia 7 erittäin tehokasta vinkkiä.
1. Taukojen määrittäminen
Työntekijäsi ansaitsevat sen, kunhan päivittäiset tavoitteesi saavutetaan. Jos sinä tai esimiehesi olet asettanut taukoja varten määräajan, jaa aika tasaisesti työntekijöiden aikataulussa. Esimerkiksi yhdeksän tunnin vuorossa yksi tunti rikkoa asetetaan yleensä lounasaikaan, ja siinä on vika. Et voi odottaa työntekijöidesi työskentelevän neljä tuntia yhtä tehokkaasti. Varaa sen sijaan puoli tuntia lounaalle ja noin XNUMX–XNUMX minuutin tauko kahden tunnin välein.
2. Työn siirtäminen
Pelaa työntekijöidesi vahvuuksia ja delegoi tehtäviä. Jos annat jollekin projektin, jossa hänellä ei ole unssia kiinnostusta, heidän tehokkuutensa laskee, mikä johtaa tuottavuuden laskuun. Oikean työn siirtäminen oikealle ehdokkaalle auttaa myös luottamuksen rakentamisessa.
3. Kannustimien antaminen
Ikääntynyt, todistettu tapa tuoda esiin työntekijöidesi parhaat puolet on palkita heidät heidän kovasta työstään. Kannustin tai bonus jokaisen tehtävän onnistuneen suorittamisen jälkeen on loistava motivaation lähde. Juuri tämä motivaatio lisää vähitellen niiden tehokkuutta tulevissa hankkeissa.
4. Työntekijöiden edistymisen seuranta
Tehokkuus työssä on yhdistelmä monista tekijöistä, kuten projektin valmistumisaste, tehtäviin käytetty kokonaisaika, suoritettavan työn laatu jne. Kuinka voisit analysoida kaikkia näitä tekijöitä määrittääksesi työntekijöidesi tehokkuuden? Työpaikkapsykologian asiantuntijat mukana osoitteessa workpuls.com suosittelemme käyttämään tekniikan voimaa. Markkinoilla on monia työntekijöiden hallintasovelluksia, joissa on tehokkuuden seuranta vaihtoehto edellä mainittujen tekijöiden perusteella. Määritä työntekijän tehokkuustaso selvittääksesi, kuinka sitä voidaan parantaa.
5. Mielenkiintoisten seminaarien järjestäminen
Käytä muutaman minuutin taukoaika täyttääksesi työntekijöidesi mielet uudella ja poikkeuksellisella tavalla yrityksestäsi. Kerro heille, minne he ovat matkalla ja miten he voisivat päästä sinne, jotta he voivat työskennellä kohti suurempaa tarkoitusta sen sijaan, että he menevät ajattelematta läpi päivän kuin automaatit.
6. Tiiminrakennustoimien kannustaminen
Tehokas tiimityö voi lisätä yksittäisten työntekijöiden tehokkuutta tavoilla, joita emme olisi koskaan voineet kuvitella. Yksinkertaiset tiiminrakennustoimet, kuten liiketoimintasimulaatiot ja toimistokeskustelut, voivat auttaa luomaan luottamusta ja parantamaan toimistojen välistä viestintää, mikä johtaa lopulta työhön liittyvien konfliktien nopeampaan ja tehokkaampaan ratkaisuun. Henkilökohtaisen tehokkuuden lisääminen johtaa tiimisi kumulatiivisen tehokkuuden parantumiseen.
7. Palautteen antaminen
Et aio pitää työntekijöidesi tehokkuusanalyysin tuloksia nyt itselläsi? On tärkeää jakaa tutkimuksesi työntekijöidesi ja antaa palautetta tai parannusehdotuksia. Huomatessaan, että heidän työnantajansa tekee suuria ponnisteluja heidän edukseen, työntekijät mahdollisesti toteuttavat palautteesi välittömästi! Älä kuitenkaan tee sitä virhettä, että pakotat ehdotuksesi niihin. Se voi johtaa täysin erilaisiin ja tuottamattomiin seurauksiin.
Huomaa myös, että palaute ei ole pelkästään antamista, vaan myös ottamista. Sinulla voi olla korkeampi asema yrityksessä kuin työntekijöilläsi, mutta et ole immuuni virheiden tekemiselle. Kannusta työntekijöitäsi antamaan palautetta sinusta tai kenestä tahansa muusta. Hyvä tapa murtaa jää on todeta lämpimästi, että olet avoin palautteelle tai ehdotuksille.
Toimistosi hallitseminen raudalla kädellä ei ole tehokasta. Muista Hitler ja hänen verinen perintö. Osoita, että välität työntekijöidesi hyvinvoinnista huolehtimalla. Palkitse heidän menestyksensä ja auta heitä epäonnistumistensa yli. Kerro heille, että olet valmis seisomaan heidän rinnallaan paksuista ja ohuista. Käynnistä tiimisi kanssa "anna ja ota" -mekanismi nähdäksesi niiden tuottavuuden ja tehokkuuden huomattavan nousun.
