5 Google Docs -temppua, joita et tiedä

Google Docs on yhdessä Wordin kanssa maailman laajimmin käytetty alusta tekstidokumenttien luomiseen. Kun työskentelet suoraan pilvessä, sinun ei tarvitse huolehtia luomiemme asiakirjojen säännöllisestä tallentamisesta, koska ne tallennetaan automaattisesti, vaikka emme antaisikaan niille nimeä, Googlen ratkaisulla on kuitenkin vielä paljon tehtävää muistuttaa Wordia.

5 Google Docs -temppua, joita et tiedä

Vaikka Word keskittyy enemmän työympäristöihin, Googlen ratkaisu sopii erinomaisesti kotikäyttäjille ja opiskelijoille. Jos haluamme käyttää vähemmän aikaa asiakirjojen luomiseen Google Docsissa, voimme käyttää useita toimintoja, toimintoja, joista vain harvat käyttäjät tietävät ja joiden avulla voimme lisää tuottavuuttamme tietokoneen edessä.

Mukauta suunnittelua

Jos emme halua taistella lihavoituista kirjasinten väreistä ja koosta, parasta, mitä voimme tehdä, on käyttää saatavilla olevia tyylejä. Tyylien ansiosta voimme käyttää tiettyjä esiasetetut muotoilutyypit muotoilla kaikki asiakirjat oikein nopeasti ja helposti, jotta voimme visuaalisesti tunnistaa kaiken saatavilla olevan sisällön.

Google Docs -muodot

Allekirjoita asiakirjasi

Jos meillä ei ole tulostinta ja meidän on allekirjoitettava luomamme asiakirja tai jokin muu, voimme käyttää Insert-valikon Piirustus-toimintoa ja käyttää laitteemme kosketusnäyttöä, kosketuslevyä tai hiirtä merkki , vaikka tulos ei jätä toivomisen varaa. Jos allekirjoitus on skannattu ja tallennettu Google Drive, voimme lisätä sen asiakirjaan Lisää - Kuva -valikon kautta.

Käytä ääntäsi kirjoittamiseen

Jos meidän on vaikea kirjoittaa tietokoneen edessä tai jos näppäimistötaitomme näkyy niiden puuttuessa, voimme hyödyntää Google Docsin sanelutoimintoa. Tämä toiminto on vastuussa muuntaa äänemme automaattisesti tekstiksi .

Google Docs pystyy tunnistamaan ja tulkitsemaan oikein "pisteen", "pilkun", "uuden kappaleen" ja niin edelleen, aivan kuten koulun opettajat tekevät saneluja koulussa. Voimme aktivoida tämän toiminnon suoraan käyttämällä pikanäppäimiä Control + Shift + S tai Työkalut - Äänikirjoitus -valikosta.

Google Docs

Näytä sanat yhteensä

Jos dokumenttia luotaessa yksi vaatimuksista on kirjoittaa tietty määrä sanoja, meidän on kiinnitettävä huomiota tiettyyn numeroon, numeroon, joka on käytettävissä sovellusvalikoista ja pakottaa meidät keskeyttämään työmme tietääksemme missä olemme. menossa. Ratkaisu tähän ongelmaan on käyttää näitä tietoja käyttämällä pikanäppäintä Control + Shift + C. Jos valitsemme ruudun, Näytä määrä kirjoittaessasi , se näytetään selaimen vasemmalla puolella kiinteästi.

Versiohistoria

Versiohistorian ansiosta voimme tarkistaa ja palauttaa kaikki muutokset olemme tehneet asiakirjaan. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun työskentelemme yhdessä dokumentin parissa tai jos haluamme palauttaa osan, jonka olemme poistaneet vahingossa tai jotka haluamme palauttaa mielemme muuttamisen jälkeen. Päästäksemme tiedoston historiaan, meidän on vain valittava tiedosto ja hiiren oikealla painikkeella valittava Versiohistoria-vaihtoehto.

Google-dokumenttien historialliset versiot