5 pakottavaa syytä luoda uusi sähköpostitili tänään

Nykyään email on edelleen viestinnän ja yksityishenkilöiden ja yritysten, organisaatioiden välisen viestinnän ja jopa ilmoitusten vastaanottamisen kulmakivi. Siitä huolimatta on olemassa hyviä syitä harkita toisen sähköpostiosoitteen perustamista viestinnän tehokkuuden ja ammattimaisuuden vuoksi.

uuden sähköpostitilin luominen

1. Sähköpostiosoitteesi ei enää edusta sinua

Vuosia sitten loimme ensimmäisen kerran sähköpostiosoitteemme – monet meistä valitsivat käyttäjätunnukset, joilla oli jotain tekemistä (nuorten tai online-)persoonallisuuksien kanssa. Matkan varrella nämä osoitteet voivat poiketa yhä enemmän nykyisestä identiteetistämme ja ammattimaisista mielikuvistamme. Jälleen jotain "cooldude123@example.com" oli hauska tuolloin, mutta näyttää epäammattimaiselta tänään. Jos sähköpostiosoitteesi tuntuu vanhentuneelta eikä heijasta nykyistä itseäsi, on ehdoton tapa luoda uusi.

2. Saapuneet-kansio on täynnä uutiskirjeitä ja roskapostia

On vaikea pysyä ajan tasalla siitä, mikä on tärkeää, kun postilaatikko on täynnä uutiskirjeitä ja roskapostia. On aika aloittaa alusta, jos käytät vähemmän aikaa merkityksellisten sähköpostien lukemiseen ja enemmän aikaa ei-toivottujen sähköpostien selaamiseen. Aloittaminen uudella sähköpostitilillä poistaa ei-toivotun sähköpostin käsittelystä aiheutuvan stressin. Sinulle tulee vain tärkeitä ja tärkeitä sähköposteja.

3. Tarvitset ammatti- tai työkohtaisen sähköpostin

Yksi tärkeä asia on organisointi ja uskottavuus erottavat henkilökohtaisen ja ammatillisen viestinnän. Työ- tai yrityssähköpostiosoitteen hallussapito mahdollistaa yhteydenpidon siististi ja luo ammattimaisen kuvan asiakkaiden ja kollegoiden puolelle. Esimerkiksi antamalla osoitteen "john.doe.consulting@example.com" kertoo hyvin selvästi, kuka olet ja mitä teet.

4. Monimutkainen tai vaikeasti muistattava sähköpostiosoite

Sähköpostiosoite, jota on vähän vaikea kirjoittaa ja muistaa, aiheuttaa viestintävirheitä ja sähköpostien menettämistä. Jos huomaat itsesi kerta toisensa jälkeen antamassa sähköpostiosoitettasi ja ihmiset ikuisesti käskevät sinua kirjoittamaan tai toistamaan sen, tarvitset yksinkertaisemman ja yksinkertaisemman sähköpostiosoitteen. Kun valitset helposti muistettavan osoitteen, tämä vähentää virheitä ja yhteyshenkilöidesi ei tarvitse yrittää kovasti tavoittaa sinua.

5. Huolet nykyiseen sähköpostintarjoajaasi

Kaikki sähköpostipalvelut eivät ole samanarvoisia. Jos kuitenkin kamppailet sellaisten ongelmien kanssa, kuten rajoitettu tallennustila tai huonot suojausominaisuudet tai kömpelö käyttöliittymä, sinun kannattaa harkita vaihtoehtoja. Nykypäivän moderneissa sähköpostipalveluissa on parannettu tietoturva, erittäin runsaasti tallennustilaa ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka voi helpottaa sähköpostielämääsi.

Muita huomioon otettavia seikkoja

  • Järjestä viestintä: Käytä eri sähköpostitilejä segmentoidaksesi sen, mitä olet aiemmin luokitellut osaksi henkilökohtaista tai ammatillista identiteettiäsi henkilökohtaiseen, ammatilliseen ja tilauskirjeenvaihtoon.
  • Paranna tietoturvaa: Käytä vahvoja ja ainutlaatuisia salasanoja uusissa sähköpostitileissäsi ja ota ne käyttöön 2-vaiheisen todennuksen estämiseksi luvattoman käytön estämiseksi.
  • Säännöllinen huolto: Ymmärrä, että postilaatikon tarkistaminen ja tyhjentäminen on säännöllistä, jotta se pysyy järjestyksessä ja tehokkaana koko ajan.

Kun arvioit näitä tekijöitä, voit määrittää, onko aika luoda uusi sähköpostitili, joka vastaa nykyisiä tarpeitasi ja elämäntapaasi. Oikea sähköpostiosoite helpottaa myös viestintää ja auttaa sinua esittelemään ammattitaitoasi ja persoonallista brändiäsi.