Diaesitysten tekemisessä käytämme todennäköisesti PowerPointia, suosittua Office -pakettiin kuuluvaa työkalua. Tässä sovelluksessa on hyvä määrä malleja, joiden avulla meidän ei tarvitse aloittaa työtämme alusta, vaan meillä on jo ennalta määritetty muotoilu, joka säästää aikaa. Näiden mallien käyttäminen ei kuitenkaan aina ole täysin hyödyllistä.
Valmiiksi määritetyt PowerPoint -mallit ovat hyödyllisiä kokeneimmille käyttäjille, koska niiden avulla varmistamme, että edistetään yhtä luomisprosessin monimutkaisimmista osista, kuten muokkausta. Ammattialalla tämä käytäntö voi kuitenkin olla erittäin epäasianmukainen. Tästä syystä kerromme sinulle syyt, miksi meidän ei pitäisi käyttää ennalta määritettyjä PowerPoint -malleja.
Mallit on helppo tunnistaa
PowerPoint on erittäin suosittu sovellus, joka on ollut olemassa jo pitkään, joten se on helposti tunnistettavissa. Kun teemme työtämme PowerPointissa, meillä ei tarvitse olla vain vaaditun sisällön mukaista sisältöä, vaan meidän on myös huolehdittava monista muista yksityiskohdista, jotta voimme vaikuttaa siihen näkeviin ihmisiin. Siksi esitys voi olla melkein yhtä tärkeä kuin sen sisältö. Jos käytät PowerPoint -malleja, ne ovat hyvin tunnistettavia ja saavuttavat siten päinvastaisen vaikutuksen kuin on tarkoitus .
Valmiiksi tunnistettavat mallit, jotka ovat hyvin tunnistettavia, antavat tunteen vähän omaperäisyydestä ja hieman epämääräisyydestä, koska niitä voi esiintyä hyvin usein. Työn sisältö voi olla hyvin täydellistä, mutta ensimmäinen vaikutelma hyväksytystä mallista on etujemme vastainen.
Mallit ovat houkuttelevia ja vanhentuneita
PowerPointin sisältämät mallit ovat paitsi näkyvissä, myös helposti tunnistettavissa niiltä puuttuu visuaalisesti houkuttelevuutta , koska ne ovat yleensä melko rumia, koska ne ovat kaukana uusimmista trendeistä ja malleista, niin vähän tai ei ollenkaan, niillä ei ole mitään tekemistä vanhentuneiden mallien kanssa. Microsofttyökalu sisältää.
Koska aiomme sijoittaa arvokasta aikaa työhömme, on tärkeää, että se esitetään visuaalisesti houkuttelevalla tavalla eikä vanhanaikaisella tavalla. Tästä syystä on parempi sijoittaa hieman enemmän aikaa houkuttelevan esityksen suunnitteluun kuin olla antamatta huonoa kuvaa siitä, mitä haluamme paljastaa.
Vähemmän tilaa turhien elementtien ansiosta
Esittäessämme työtämme meidän tulee aina yrittää hyödyntää diojen meille tarjoamaa tilaa . Muista, että mitä enemmän tilaa diassa on, sitä enemmän meillä on vapautta ilmaista ajatuksiamme. Tämä voi kuitenkin törmätä suoraan PowerPointin ennalta määritettyjen mallien käyttöön. Koska ne ovat sellaisia, ne sisältävät niin paljon sisältöä, että ne vähentävät merkittävästi käytettävissä olevaa tilaa sisällölle. Jos katsomme joitain niistä, voimme helposti nähdä, kuinka tuskin meillä on tilaa kehittää ideoitamme, koska siinä on useita hyödyttömiä esineitä, jotka eivät edistä meitä.
Ne rajoittavat luovuuttamme
Olemme jo kommentoineet, että PowerPointin sisältävät mallit ovat erittäin suosittuja, ne ovat visuaalisesti rumia ja vanhentuneita. Mutta on myös sitä, että sen käytön avulla rajoitamme omaa luovuuttamme. Valmiiden esitysten valitseminen on helppoa, kun meillä ei ole paljon ideaa tai emme anna paljon arvoa tekemällemme. Monissa tapauksissa on kätevämpää käyttää aikaa kuvitella, millaisen esityksen haluamme olla antaa vapauden mielikuvituksellemme ja luovuudellemme .
Esityksen näkevät ihmiset ottavat todennäköisesti huomioon sekä esityksen sisällön että omaperäisyyden. Hyvin suunniteltu ja helposti ymmärrettävä esitys voi olla menestyksemme, joten on tärkeää, että sinulla on omat mallisi, vaikka siihen tarvittaisiin enemmän aikaa.
