3 menestystekijää älykkääseen yrityshakuun

haku

Jokaisella organisaatiolla on erilaiset tietomuodot ja erilliset vaatimukset kyseisten tietojen hakemiseen, tallentamiseen ja muokkaamiseen. Loppukäyttäjien haasteena on etsiä vastaukset, joita he etsivät jäsentämättömän ja jäsennellyn tiedon kollektiivisessa kokoelmassa. Olemassa olevat ratkaisut perustuvat kuitenkin tiettyyn avainsanahakuun tai "taggaukseen", jotka ovat parhaimmillaan hankalia ja pahimmillaan masentavia.

Lisää ratkaisuja on suunnattu vastaamaan jatkuvasti kasvavaa vaatimusta yrityshaku moottoreita, mutta tällaisten järjestelmien sijoittaminen ja käyttöönotto on helposti etusijalla, koska yritykset pitävät muita sijoituspalveluita pääomarahastojensa arvoisempina.

Tehokkuutta, jonka yrityksen hakukonejärjestelmä voi tarjota mille tahansa organisaatiolle, ei voida sivuuttaa, ja niillä yrityksillä, jotka ovat (viisaasti) sijoittaneet niihin, on yhteisiä menestystekijöitä, jotka voivat tehdä kaiken eron oikean ratkaisun valinnassa.

Yrityshaku ja tiedonhallinta - mikä on yhteys?

Tiedonhallinta on prosessi, jossa liiketoimintakokemuksesta johdettu arvostettu tieto tehdään kaikkien organisaation käyttäjien saataville. Jotta tiedonhallinta toimisi tehokkaasti, sisäisten yritystietojen ja ulkoisten verkkosivustokeskeisten hakutyökalujen yhdistelmällä on tärkeä rooli. Yrityshaku helpottaa näiden tietojen ominaisuuksia yhdessä hakukyselyssä. Siksi yrityshaku on sekä avaintekijä menestyksekkään tiedonhallintajärjestelmän käyttöönottaja että käyttöönottaja.

yrityshaku

Miksi siitä on tullut niin tärkeä?

Tietojen hankkiminen ei ole koskaan ollut suoraviivaisempaa, ja useimmat yritykset keräävät tietoja osana normaalia toimintaprosessiaan. Tietojen optimointi on yhtä tärkeää (jos ei enempää) kuin niiden tallentaminen ja tallentaminen, koska tarvitsemasi tiedon saaminen ja prosessin onnistuminen on tärkeä KPI työn tuottavuuden arvioinnissa.

Erilaisissa tutkimuksissa korostetaan työntekijöiden tiedonhakuajan kustannuksia; Seuraavassa on joitain keskeisiä otteita tutkimustuloksista:

  • Tutkimus 1: Loppukäyttäjä voi tehdä jopa seitsemän hakua löytääksesi oikean tiedon tai asiakirjan (85% vastaajista).
  • Tutkimus 2: Keskimäärin loppukäyttäjä kohdistaa arviolta 25% työviikosta sähköpostien hallintaan ja hallintaan ja noin 20% työviikosta sisäisten asiakirjojen etsimiseen tai sellaisten kollegoiden etsimiseen, jotka voivat auttaa heidän erityistehtävissään. Tämä tarkoittaa, että keskimääräinen työntekijä viettää noin 1.5 tuntia joka työpäivä etsimällä tietoa eri lähteistä vain ollakseen tuottava työtehtävissään.
  • Tutkimus 3: Tosiasialliset kustannukset organisaation työntekijöille, jotka eivät kykene hankkimaan oikeita tietoja, voivat olla merkittäviä. Nämä kokonaiskustannukset ovat merkittäviä tehottomuutta, mikä vahingoittaa osakkeen arvoa tai osakkeen arvoa.

Yrityshaku - parhaat käytännöt

  • Hakukyselyn automaattinen täydennys: Automaattiset ehdotusominaisuudet parantavat yrityshaun loppukäyttäjäkokemusta. Varmista, että valitset työkalun, joka tarjoaa luettelon mahdollisista - ja asiaankuuluvista - valmiista sanoista ja keskeisistä lauseista, kun loppukäyttäjä alkaa kirjoittaa etsimäänsä.
  • Haku Analyticsista: kertyvät hakukyselytiedot loppukäyttäjiltä, ​​jotta saat tietoa hakukoneesi suorituskyvystä ja tärkeimmistä aiheista, joita loppukäyttäjät ovat tutkineet. Pohjimmiltaan, purkamalla ja analysoimalla kyselyt, kuinka monta, kuka ja milloin (plus paljon enemmän).
  • Arvioi joukkueen valmiudet ottaa käyttöön: Arvioi sisäisten yritysryhmiesi kyky ottaa yrityksen hakukoneiden ratkaisu käyttöön onnistuneesti - ja ajoittaiset optimointitoiminnot toteutuksen jälkeen. Jos epäilet heidän pystyvänsä tekemään niin, ulkoista tämä avainteknologiaprojekti kokeneelle kolmannen osapuolen integraatioasiantuntijalle tukemaan organisaatiotasi ratkaisun toteuttamisessa.

Yhteenveto

Yrityshakukoneiden tekniikka on kehittynyt menestyksekkäästi ajan myötä. Hakuteknologia kasvoi Internetin ja tekniikan jättiläisten, kuten Googlen ja Microsoftin, tarjoaman innovaation ansiosta. Siitä on kasvanut vaikuttava osa jokapäiväistä elämäämme.

Tekniset yritykset investoivat voimakkaasti yritysten hakukoneiden tekniikoihin, ja uusia ominaisuuksia ja konsepteja on kehitetty ajan myötä ääniohjatusta aktivoidusta etsinnästä tekoäly ja koneoppiminen. Niiden sijoitus johtuu ensisijaisesti kasvavasta markkinapaikasta, jossa yritykset ymmärtävät tehokkuuden, jonka ne voivat saada hyväksymällä ne. Ei ole epäilystäkään siitä, että tämä on suhteellisen uusi ala, ja se laajenee, hienosäätää ja jopa yllättää meitä, koska mahdollisuudet laajentaa yrityksen hakukoneiden tekniikkaa ovat rajattomat. Voimme odottaa suurta edistystä yrityksen hakukoneiden alalla ja monien vuosien ajan.