Si eres de esas personas que necesitan realizar el mismo proyecto con la misma estructura, pero estás cansado de repetirlo, puedes crear una plantilla y utilizarla cuando quieras. Para ello utilizaremos Presentaciones de Google que es fácil de usar y gratis.
Seguro que has oído o has utilizado alguna vez Google Slides, ya que es una herramienta de presentación que nos permite hacer lo mismo que un “PowerPoint” pero con algunas limitaciones. Aún así, es una herramienta que no tiene desperdicio y para ayudarte con su introducción o si ya la usas, ayudarte en su uso, te mostraré cómo crear una plantilla y usarla.
Presentaciones de Google: cree y use una plantilla.
Crea la plantilla:
Lo primero que tendremos que hacer para crear una plantilla es crear un documento en blanco, o en su defecto usar uno predefinido que incorpore esta herramienta y modificarlo a nuestro gusto. Para ambos casos, primero iremos a Presentaciones de Google desde ese enlace, o accediendo Unidad > Clic derecho > Presentaciones de Google > Desde una plantilla en blanco/Presentación.
En nuestro caso elegiremos una plantilla que ya incorpore esta herramienta.
Si hemos elegido la opción “Desde una plantilla” nos redirigirá a la galería de plantillas, donde tendremos una gran variedad para elegir. Están ordenadas por categorías o por uso reciente, en caso de que ya hayas usado alguna.
Elegiremos la plantilla que mejor se adapte a lo que queremos hacer. Una vez que lo hayamos encontrado, haremos clic para abrirlo y empezar a editar.
Una vez que hayamos abierto la que será nuestra plantilla y la hayamos modificado a nuestro antojo para adaptarla a nuestro trabajo, la guardaremos para que pueda ser utilizada en otro momento que sea necesario.
Para hacer esto haremos modificar el nombre de nuestra plantilla para poder identificarla de nuevo y organizarla entre las diferentes plantillas que creemos en el futuro. Cuando hayamos modificado el nombre, haremos clic en el símbolo gris de una carpeta junto a ella para moverla a una nueva ubicación.
Una vez pulsado allí aparecerá una nueva ventana, en la que nombraremos la carpeta incluyendo la palabra "Modelo" para identificarlo mejor. Luego debemos mover la plantilla allí.
Como en el paso anterior indicamos, moveremos la plantilla a dicha carpeta para organizarla con las que crearemos en el futuro, o para poder identificarla rápidamente para su uso. Para ello haremos clic en "Muevete aquí"
Si lo hemos hecho correctamente, nos enviará un mensaje avisándonos. De lo contrario, vuelva a comprobar si los pasos anteriores se han realizado correctamente.
Cómo volver a utilizar la plantilla:
Si queremos volver a utilizar esta plantilla, volveremos a Google Slides, y podemos encontrarla en “Presentaciones Recientes” o en su defecto lo abriremos buscando la ubicación en la que lo guardamos y lo organizamos.
Podemos hacerlo de dos formas:
- Archivo > Abrir > “Nombre de carpeta” > Abrir
- Abrir selector de archivos > “Nombre de la carpeta” > Abrir
Una vez abierta aparecerá una ventana, que es la misma para ambas opciones, y buscaremos la carpeta en el que almacenamos la plantilla.
Lo abriremos pulsando en “Abrir” y dentro buscaremos la plantilla que queramos en ese momento. Por ello es importante organizar nuestras plantillas, para poder localizarlas rápidamente y/o no perderlas.
De esta forma podremos editar utilizando nuestra plantilla siempre que queramos. Con esto evitamos el tiempo de organización, diseño y reestructuración de nuestras obras, actividades y proyectos.
Como mostramos en la siguiente imagen, podemos ver que la plantilla permanece intacta en todo momento. Podemos repetir los pasos para todas las plantillas que queramos crear, o modificar la actual.