Con la llegada de Windows 8, y especialmente con Windows 10, Microsoft introdujo una característica en su sistema operativo para conectar más a los usuarios a Internet: la posibilidad de usando una cuenta de Microsoft para crear una cuenta de usuario en la PC e iniciar sesión con ella. El uso de esta cuenta no solo permitió a los usuarios fortalecer su seguridad, sino que también les permite vincularse y acceder a todos los servicios de la empresa desde el sistema operativo. Estas cuentas, a día de hoy, se utilizan en la mayoría de ordenadores, pero ¿sabemos crear una nueva, actualizar la nuestra o eliminarla si no queremos usarla más?
Con Windows 8, el uso de la Cuenta Microsoft siempre ha sido opcional. En Windows 10 inicialmente también lo era, aunque las ediciones Home del sistema empezaron a forzar su uso a mitad de su ciclo de vida, siendo todavía opcional en las Pro. Con Windows 11, todas las cuentas finalmente sucumbieron y solo puede crear cuentas de usuario vinculadas a una cuenta de Microsoft, no cuentas sin conexión como antes.
Usar una cuenta de Microsoft: ventajas y problemas
Similar a Verde o Google, la Cuenta Microsoft nos permite firmar acceda a todos los servicios y productos de la empresa con un único inicio de sesión, sin tener que iniciar sesión una vez para cada uno de los siguientes servicios. Así, por ejemplo, los servicios y programas que se unifican tras utilizar este tipo de cuenta de usuario son los siguientes:
- Outlook , el servicio de correo electrónico de Microsoft.
- Skype , la plataforma de mensajería y videollamadas.
- Microsoft Edge , el navegador sucesor del antiguo Edge e Internet Explorer.
- Bing , toda la información e intereses desde el buscador.
- Xbox , toda la plataforma de juego está vinculada a la cuenta.
- Microsoft 365 , suscripción a Office y todos los programas del paquete ofimático.
- onedrive , un espacio en la nube para guardar nuestros datos.
- Windows , todo lo relacionado con el sistema operativo, desde configuraciones hasta la licencia del sistema.
- microsoft Store , las aplicaciones de la Tienda Windows.
- Cortana, Asistente personal de la empresa que nos acompaña en el día a día.
Eso sí, debemos tener en cuenta que utilizar este tipo de cuentas puede causarnos algunos inconvenientes. Por ejemplo, tener que utilizar siempre la contraseña de la cuenta para iniciar sesión en Windows (aunque podemos sustituirla por Windows Hello y un PIN o huella digital), o que, si alguien logra acceder a nuestro PC, tendrá el control total sobre nuestros datos.
Cómo crear una cuenta de Microsoft
Hay varias formas de crear una cuenta de Microsoft . Por ejemplo, si estamos instalando Windows en un ordenador nuevo, podremos crear esta cuenta desde el asistente de instalación, en el apartado donde nos pedirá que creemos una cuenta para el ordenador. Bastará con seguir los pasos que se indican en pantalla hasta que, por fin, tengamos una cuenta lista, totalmente funcional y vinculada a nuestro ordenador.
Sin embargo, si no estamos instalando Windows y queremos crear una cuenta desde cero, podemos hacerlo desde este enlace . Lo primero que vamos a tener que hacer es entrar en el correo electrónico dirección que queremos utilizar. Por supuesto, esta debe ser una cuenta de correo única y que no haya sido registrada previamente por otros usuarios. También podremos elegir el dominio que queremos utilizar, ya sea outlook.com, outlook.es e incluso hotmail.com.
En el siguiente paso lo que tendremos que hacer es introducir una contraseña para proteger nuestra cuenta. Debemos tener en cuenta que esta contraseña será la encargada de separar nuestros datos de los piratas informáticos, por lo que debemos asegurarnos de que es una contraseña segura, robusta y única. Si estamos creando la cuenta desde el navegador lo mejor que podemos hacer es generar una contraseña segura desde el mismo. Además, la opción “Me gustaría obtener información, sugerencias y ofertas de productos y servicios de Microsoft” se puede dejar sin marcar para no recibir spam.
En el siguiente paso tendremos que introducir nuestro nombre y apellidos.
Y la fecha de nacimiento, junto con el país o región donde vivimos para ajustar los parámetros de nuestra cuenta (como el idioma) automáticamente.
Ya casi hemos terminado. Antes de terminar, Microsoft nos pedirá que resolvamos un rompecabezas para demostrar que somos humanos y no un robot que quiere crear una cuenta de Microsoft con fines de spam.
Ya hemos terminado. Ahora podremos elegir si queremos o no mantener la cuenta iniciada en el PC.
Y, en unos instantes, tendremos la cuenta ya creada y lista para usarla donde queramos.
Cómo modificar o actualizar la información de la cuenta
En cualquier momento podemos modificar o actualizar la información de nuestra cuenta, desde nuestro nombre hasta cambiar la contraseña, o establecer cuentas de recuperación para poder acceder de nuevo a nuestra cuenta en caso de que perdamos el acceso a la misma.
Para ello, lo que debemos hacer es acceder el sitio web de la cuenta de Microsoft desde el navegador e iniciar sesión (si no lo hace automáticamente) con el correo electrónico y contraseña que creamos en los pasos anteriores.
Lo primero que vamos a ver va a ser el” Sus datos ”Panel. Desde allí podremos cambiar la siguiente información:
- Foto de perfil: la imagen que siempre se mostrará con nuestra cuenta.
- Nombre completo.
- Información de perfil: fecha de nacimiento, país, etc.
- Dirección de facturación y envío.
- Información de la cuenta: correo electrónico y número de teléfono.
- Información de idiomas, idiomas preferidos y formatos regionales.
- Perfiles de Xbox y Skype.
Otro de los paneles más importantes que vamos a encontrar aquí es el “ Política de ”Panel. Desde allí podremos personalizar todo lo relacionado con nuestros datos y cómo los utiliza Microsoft. Por ejemplo, algunos de los datos que podemos modificar son los siguientes:
- actividad de ubicación.
- actividad de voz
- Historia de la exploración.
- Buscar Historia.
- Actividad de productos y servicios.
- actividad de los medios.
- Datos de rendimiento de aplicaciones y servicios.
También podremos configurar los ajustes de privacidad de los servicios de Microsoft, como Windows, Xbox u Office, entre otros, así como aquellos relacionados con anuncios y otros servicios o promociones de Microsoft.
En el " Seguridad En el apartado encontraremos todas las opciones necesarias para proteger nuestra cuenta. Por ejemplo, en la parte superior encontraremos las dos opciones más importantes, que son cambiar la contraseña (algo que debemos hacer de vez en cuando para evitar que nos la roben), o activar la verificación en dos pasos y evitar accesos no autorizados. autorizado.
También podremos controlar la actividad de inicio de sesión para saber cuándo se ha accedido a nuestra cuenta, comprobar la seguridad de la contraseña, probar las últimas opciones de seguridad avanzada o proteger nuestra seguridad con Windows Defender.
Para mantener nuestra cuenta lo más segura posible, lo que debemos hacer es lo siguiente:
- Utilice una contraseña única y segura.
- Configure una cuenta de recuperación externa (por ejemplo, una cuenta de Gmail).
- Activa la verificación en dos pasos a través de un autenticador.
- Habilite el inicio de sesión sin contraseña a través de Microsoft Authenticator.
También debemos generar los códigos de recuperación de la cuenta desde este apartado, imprescindibles si perdemos el acceso a la doble autenticación y debemos recuperar el acceso a la cuenta.
También podremos configurar y personalizar otros aspectos relacionados con la Cuenta Microsoft, como los servicios y suscripciones y las compras que realicemos, por ejemplo, en Xbox o en Microsoft Store.
Eliminar cuenta de Microsoft
Esta cuenta es completamente gratuita, por lo que tenerla abierta no significa nada para nosotros. Al no usarlo no tendríamos que preocuparnos de nada más. Sin embargo, si no queremos que esta cuenta esté presente cuando ya no la usemos, podemos eliminar la cuenta de Microsoft . Eso sí, como el proceso es irreversible, debemos asegurarnos de que nuestra cuenta está lista para ser eliminada marcando lo siguiente:
- Las suscripciones están canceladas.
- Se cancelan todos los servicios de la empresa u organización, así como los directorios de Active Directory.
- Guardar una copia de seguridad de nuestros datos.
- Gastar el saldo pendiente de la cuenta y Skype.
- Desactive la protección contra reinicio.
- Guarde los correos electrónicos y configure las respuestas automáticas para que, hasta que se elimine definitivamente, podamos informar a quienes nos escriben que la cuenta ya no se usa.
Si todo esto es cierto, lo que haremos es ingresa a este enlace del cual vamos a eliminar nuestra cuenta. Tras comprobar todo lo que acabamos de decir, podremos elegir si queremos que Microsoft mantenga la cuenta suspendida durante 30 o 60 días para que, si nos arrepentimos, podamos recuperar el acceso a ella.
Seguimos con el asistente, y en el siguiente paso tendremos que marcar todas las casillas que aparecen, en las que confirmamos que conocemos todos los efectos de eliminar la cuenta. Y también debemos seleccionar uno de los motivos por los que cerramos la cuenta de los que vienen a continuación.
Finalmente, hacemos clic en “Marcar cuenta para cierre” y, en unos segundos, podremos ver una nueva página que confirma este cierre, y la fecha exacta en la que desaparecerá la cuenta.
Eso es todo. Ahora solo nos queda esperar a que la cuenta se elimine por completo de los servidores de Microsoft para que nuestros datos desaparezcan por completo.
Reabrir cuenta
Si por algún motivo nos arrepentimos antes de la fecha de cierre definitivo, podremos reabrir la cuenta fácilmente y recuperar todos los datos y toda la información vinculada a ella. Únicamente tendremos que iniciar sesión en cualquiera de sus servicios (por ejemplo, en el correo Outlook) y veremos una página como la siguiente.
Si hacemos clic en ” Reabrir la cuenta “, volverá a estar activo y en pleno funcionamiento. Por el contrario, si pulsamos cancelar quedará marcado para su eliminación. Así, una vez alcanzada la fecha especificada, todos los datos desaparecerán para siempre.