Mit diesem Trick wird Ihr PowerPoint viel organisierter

Die Indexe in einem Buch, Word-Dokument oder sogar in PowerPoint ermöglichen es uns, alle verfügbaren Inhalte schnell anzuzeigen und, wenn es sich um ein digitales Format handelt, direkt darauf zuzugreifen, indem Sie auf jeden der Titel klicken, ohne gezwungen zu sein, zum zu gehen Seite für Seite, bis wir das Gesuchte gefunden haben. Als nächstes zeigen wir Ihnen, wie um einen Index in PowerPoint zu erstellen , also wie man die Struktur mit den entsprechenden Links aufbaut, um ihr schließlich unsere persönliche Note zu geben, wenn wir es für bequem halten.

Um einen Index in PowerPoint zu erstellen, werden wir keines der Tools verwenden, die uns diese Anwendung bietet, sodass wir diese Schritte unabhängig davon ausführen können Version von Office, die wir verwenden.

Ihr PowerPoint wird viel organisierter sein

Wann sollte ein Index erstellt werden?

Unabhängig vom Zweck der Präsentation (öffentliche Anzeige oder gemeinsame Nutzung mit anderen) ist es immer eine gute Idee, einen Index zu erstellen. Im Falle einer Ausstellung ermöglicht es uns, schnell auf alle Inhalte zuzugreifen, wenn wir aus irgendeinem Grund gezwungen sind, sie zu konsultieren. Wenn es sich um eine Präsentation handelt, die wir teilen werden, wird der Empfänger interessiert sein im Wissen, auf einen Blick , die verfügbaren Inhalte und greift schnell auf die Inhalte zu, die ihn am meisten interessieren.

Wenn die Präsentation aus 3 oder 4 Blättern besteht, ist es unsinnig, Zeit mit der Erstellung eines Index zu verschwenden, da beim Öffnen des Dokuments in der rechten Spalte eine Miniaturansicht der Folien angezeigt wird, die uns eine Vorstellung davon ermöglicht Länge. In diesem Fall sind alle Inhalte wichtig oder sollten es sein.

Erstellen Sie einen Index in PowerPoint

Zu allererst, zu grafischer und einfacher arbeiten , gehen wir zum Menüband, speziell zum Abschnitt Ansicht und wählen Normal. Dieser Modus zeigt auf der rechten Seite eine Miniaturansicht aller Folien in ihrer Reihenfolge, während auf der linken Seite der Inhalt der ausgewählten Folie angezeigt wird.

Index PowerPoint

Das erste, was wir tun müssen, nachdem wir das PowerPoint-Dokument geöffnet haben, ist die Position auszuwählen, an der wir den Index hinzufügen möchten. In der Regel ist dies in der zweiten oder dritten Folie enthalten, damit es leicht zugänglich ist, ohne dass man gezwungen ist, auf das Ende des Dokuments zuzugreifen.

Um eine neue leere Folie hinzuzufügen, müssen wir die unmittelbar vorherige Folie auswählen, die rechte Maustaste drücken und auswählen Neu Gleiten . Zu diesem Zeitpunkt wird eine neue leere Folie unter der von uns ausgewählten hinzugefügt. Wenn wir einen Positionsfehler machen, können wir den Schieber mit der Maus gedrückt halten und ihn an die gewünschte Stelle verschieben.

Index PowerPoint

Als nächstes können wir das Logo oder das Hauptthema der Folie von einer anderen Folie kopieren oder den Hintergrund ändern, damit der Index bleibt nicht als Zusatz die wir gezwungenermaßen eingebaut haben und die der Gestaltung der Präsentation entsprechen.

Im nächsten Schritt klicken wir in der Multifunktionsleiste auf das Menü Einfügen und wählen aus Text Box . Wir erstellen das Textfeld auf der Folie, in dem wir den Index erstellen und das wir auch verwenden werden, um Verknüpfungen zu jedem der Abschnitte hinzuzufügen, aus denen es besteht.

Index PowerPoint

Nachdem wir das Inhaltsverzeichnis erstellt haben, ist es an der Zeit, jeden der Titel des Inhaltsverzeichnisses mit der entsprechenden Folie zu verknüpfen. Als erstes müssen wir den Text auswählen, in dem wir den Link erstellen möchten.

Klicken Sie bei ausgewähltem Text auf Link Schaltfläche, die im Menüband Einfügen angezeigt wird. Klicken Sie anschließend im angezeigten Fenster auf Ort dieses Dokuments . Im Abschnitt rechts klicken wir auf Folientitel und wählen die Folie aus, die beim Klicken auf den von uns ausgewählten Text angezeigt wird.

Index PowerPoint

Durch Klicken auf Übernehmen wird der Index mit angezeigt Text unterstrichen in blau, was darauf hinweist, dass sie einen Link enthält, genau wie jede Webseite, auf der wir Text finden, der mit anderen Websites verlinkt ist.