In vielen Fällen wird die Bedeutung, die allen auf den Bereich der Büroautomatisierung ausgerichteten Programmen beigemessen werden sollte, nicht gegeben. Mit der Zeit gewinnen jedoch alle Dokumente und Dateien, die wir hier erstellen, an Bedeutung. Dies geschieht eindeutig in zwei Branchen-Benchmarks wie Microsoft's Wort und Excel.
Der Grund für all dies, den wir Ihnen mitteilen, ist ganz klar und offensichtlich, denn die Daten, mit denen wir auf unseren PCs arbeiten, werden immer persönlicher und sensibler. Sowohl beruflich als auch privat speichern wir in den entsprechenden Laufwerken Informationen, die wir auf keinen Fall in andere Hände geraten möchten. Daher genau die Sicherheitssysteme, die wir derzeit nutzen können, um uns zu schützen.
Wenn das alles klar ist, werden wir uns auf eine weltweit verbreitete Softwarelösung konzentrieren, Excel . Das ist ein Teil von Microsoft Office Suite und konzentriert sich auf die Behandlung von numerischen Daten, Grafiken und Formeln. Kein Wunder, dass hier wirklich wichtige Daten rund um die Abrechnung von Nutzern, kleinen und großen Unternehmen integriert sind. Daher ist es zunehmend notwendig, die hier erstellten Dokumente oder Tabellenkalkulationen zu schützen. Im Folgenden sehen wir daher, wie wir die Daten der hier erstellten Blätter auf einfache Weise schützen können.
Vermeiden Sie Datenänderungen in Excel
In vielen Fällen kann es vorkommen, dass die Tabellenkalkulationen die wir im Microsoft-Programm vornehmen, werden an andere gesendet oder weitergegeben. Was wir jedoch vermeiden müssen, ist, dass die hier vorgestellten Formeln und Daten auf einfache Weise modifiziert werden können. An dieser Stelle können wir die Datei am besten in anderen als den in diesem Programm üblichen Formaten speichern.
Damit möchten wir Ihnen sagen, dass wir die Möglichkeit haben, ein neues PDF das heißt viel komplexer zu modifizieren und genauso effektiv. Darüber hinaus können wir dies in sehr wenigen Schritten tun. Beim Speichern des Projekts als solches aus dem Menü Datei öffnen wir die Dropdown-Liste der unterstützten Formate und wählen PDF.
Ebenso können wir, wenn wir das Dokument drucken möchten, seinen Inhalt anstelle eines herkömmlichen Druckers auch in eine Datei in diesem ausgeben Adobe Format.
Schützen Sie den Zugriff auf das Buch mit einem Passwort
Zuvor haben wir gesehen, wie Sie verhindern können, dass andere Benutzer die im Excel-Dokument enthaltenen Daten ändern. Aber es ist erwähnenswert, dass wir gleichzeitig die Möglichkeit haben, dass sie nicht einmal sichtbar sind. Mit dieser Änderung kommentieren wir, was wir erreichen, ist, dass beim Versuch, die Datei auszuführen, nichts sein kann und sie selbst nach einem Passwort fragt.
Also alles, was wir hier tun müssen, wenn wir die Projekt ist, zum Menü Datei zurückzukehren. Als nächstes klicken wir auf die Option Informationen im linken Bereich und wir finden eine Schaltfläche namens Buch schützen . Dies gibt uns den Weg zu einer Reihe von Schutzfunktionen, unter denen wir die Option Mit Passwort verschlüsseln auswählen können.
Daher muss die Person, die auf diese Tabelle zugreifen möchte, das entsprechende Passwort haben, das wir eingerichtet haben. Auf die gleiche Weise werden wir hier sehen, dass wir andere Sicherheitselemente hinzufügen können, wie z Digitale Unterschrift oder ein Wasserzeichen. Diese werden unter bestimmten Umständen auch nützlich sein, insbesondere in professionelleren Umgebungen.
