Unternehmen mussten sich in den letzten drei Jahren sehr großen Herausforderungen stellen. Der Übergang in die digitale Welt impliziert eine stärkere Nutzung der Cloud, in die immer mehr Unternehmen migrieren. Dies hat auch Änderungen in der Arbeitsweise mit sich gebracht, wo Fernarbeit heute eine gängige Praxis ist. So ist ein neues Konzept der hybriden Arbeit weit verbreitet, das darin besteht, den Mitarbeitern Flexibilität und Autonomie zu geben, damit die Mitarbeiter von zu Hause, im Büro oder überall auf der Welt arbeiten können. Das heißt aber nicht, dass sie beispielsweise im Home Office die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. In diesem Artikel geben wir einige Tipps zum Schutz von Unternehmensdaten bei der Telearbeit.
Hybrides Arbeiten wird bleiben und die Gefahr, dass vertrauliche Unternehmensdaten durchsickern, ist eine wachsende Sorge, jetzt, da viele von uns von zu Hause aus arbeiten. In dieser Hinsicht sind die Wi-Fi-Heimnetzwerke in unseren Häusern nicht mit Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse ausgestattet, die bestimmte Arten von Angriffen verhindern können. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Daten im Homeoffice mit diesen Tipps bestmöglich schützen.
Der Router und sichere Wi-Fi-Heimnetzwerke
Zum Zeitpunkt der Arbeit werden wir uns je nach Bedarf per Netzwerkkabel oder Wi-Fi verbinden. Entscheidend für die Sicherheit ist in beiden Fällen, dass der Router nicht veraltet ist. Das bedeutet, dass wir durch Eingabe der Router-Konfiguration überprüfen müssen, ob es sich um eine relativ aktuelle Firmware handelt. Wenn es mehrere Jahre nicht aktualisiert wurde, weil keines verfügbar ist, bedeutet dies, dass es ersetzt werden muss.
Andererseits müssen wir über ein Wi-Fi-Netzwerk mit einem starken Passwort und einer angemessenen Verschlüsselung verfügen. Zumindest heute wird empfohlen, dass es WPA2 ist, aber wenn es WPA2+WPA3 unterstützt, wäre dies die beste Option. Möglicherweise möchten Sie wissen, wie Sie Ihr Heimnetzwerk für die Telearbeit konfigurieren.
Passwortrichtlinie und 2FA-Authentifizierung
Das erste, was wir tun müssen, ist eine bewährte Praxis wie die zu übernehmen Verwendung von starken Passwörtern . Dies liegt daran, dass unsere bei der Erstellung eine Mindestlänge von 12 Zeichen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen haben. Mit diesem Anfang kann es aber auch reichen Sie müssen Kennwörter nicht erneut verwenden . Das Passwort muss für jeden Ort einzigartig sein, denn wenn es durchgesickert oder gestohlen wird, können die übrigen Konten, die es verwenden, in Gefahr sein.
Wir müssen auch darüber nachdenken Aktivierung der 2FA-Authentifizierung für unsere Konten . Selbst wenn sie unser Passwort erhalten, können sie sich nicht anmelden, weil ihnen ein zweiter Schritt fehlt.
Andererseits müssen wir darauf achten, wie wir unsere Passwörter speichern, um unsere Unternehmensdaten zu schützen. Es ist nicht bequem, sie auf Papier oder in einer einfachen Textdatei aufzuschreiben. Dafür können wir einen Passwort-Manager wie Passwarden oder Password Manager Lite verwenden. Letzteres ermöglicht uns zusätzlich zum Speichern von Passwörtern, sichere Passwörter zu erstellen.
Das VPN und die Verwendung von E-Mail
Ein weiteres wichtiges Element zum Schutz der Daten unseres Unternehmens Während wir Telearbeit sind VPNs . In diesem Fall wäre der wertvollste Aspekt die Sicherheit, die wir erreichen, obwohl sie auch Privatsphäre bietet. So bekommen wir unsere Daten dank Verschlüsselung durch einen Tunnel geschützt auf die Reise. Vorzugsweise wäre es auch besser, eine kostenpflichtige zu verwenden VPN. Bei den kostenlosen haben wir das Risiko, dass unsere Informationen durchgesickert sind. Einige Beispiele für hochwertige VPNs, die wir verwenden könnten, wären NordVPN, PureVPN, CyberGhost und Surfshark. Auf diese Weise schaffen wir es, die Informationen vor Cyberkriminellen, unserem ISP und mehr zu schützen.
Andererseits müssen wir mit der Art und Weise, wie wir sie verwenden, sehr vorsichtig sein E-Mail. Hier ist es sehr wichtig Anhänge aus unbekannten Quellen nicht zu öffnen . In diesem Fall könnte es irgendeine Art von Malware enthalten, wenn wir es ausführen.
Sie müssen auch sehr sein Vorsicht mit den in der E-Mail enthaltenen Links . Beispielsweise könnte es sich um Phishing-Angriffe handeln, die sich als Unternehmen ausgeben und darauf abzielen, unsere Kontodaten zu stehlen.
Gute Softwareverwaltung
In diesem Zusammenhang müssen Sie über a gute Software-Update-Richtlinie . Als erstes müssen wir die neuesten Betriebssystem-Updates installieren. Es wäre auch interessant, unsere Programme auf dem neuesten Stand zu halten, darunter müssen wir unserem VPN-Client besondere Aufmerksamkeit schenken.
Schließlich brauchen wir eine gute Sicherheitssoftware, um die Daten unserer Organisation zu schützen. In diesem Aspekt müssen wir über ein gutes Antivirenprogramm und, wenn möglich, auch über ein Antimalware-Programm verfügen.